在大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的今天，先進(jìn)信息技術(shù)正在潛移默化地改變現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式。實(shí)踐證明，這些技術(shù)不但提升了管理效率，還為企業(yè)決策提供了科學(xué)依據(jù)。信息化建設(shè)已成為企業(yè)管理創(chuàng)新的重要趨勢(shì)，越來越多企業(yè)通過構(gòu)建信息化平臺(tái)，探索新型管理模式，以提升管理整體質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率。行業(yè)專家指出，通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析，企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地把握目標(biāo)客戶需求，優(yōu)化資源配置，并顯著提升管理水平與工作質(zhì)量。因此，積極推進(jìn)大數(shù)據(jù)與信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用，已成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的手工管理和分散管理方式逐漸暴露出效率低、數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一、統(tǒng)計(jì)分析滯后的問題。富士膠片（中國(guó)）投資有限公司負(fù)責(zé)人表示：“隨著項(xiàng)目數(shù)量和管理信息量的增加，原有的管理方式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。我們迫切需要一套統(tǒng)一、高效的管理平臺(tái)，既能整合業(yè)務(wù)信息、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，也能快速生成統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，為日常管理和決策提供可靠依據(jù)?！?/p>

信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求：從分散管理到一體化協(xié)同

富士膠片（中國(guó)）投資有限公司主營(yíng)數(shù)碼相機(jī)、影像、護(hù)膚品、印刷、醫(yī)療系統(tǒng)、生命科學(xué)及產(chǎn)業(yè)材料等業(yè)務(wù)。面對(duì)管理信息日益復(fù)雜的局面，公司開始尋求能夠高效整合數(shù)據(jù)、支持跨部門協(xié)作的信息化管理工具。

經(jīng)過對(duì)市場(chǎng)上多款管理工具的調(diào)研和對(duì)比，公司最終選擇了勤哲EXCEL服務(wù)器管理平臺(tái)。該平臺(tái)以Excel為操作界面，無需編程，通過自主設(shè)計(jì)模板、表間公式和工作流，即可快速搭建網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)。同時(shí)，系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性，使得后期如需調(diào)整或新增功能，也可以企業(yè)自行完成，無需額外投入。這一選擇不僅滿足了富士膠片對(duì)高效管理的迫切需求，也為公司數(shù)據(jù)化管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

勤哲EXCEL服務(wù)器：多維度功能賦能，助力管理效能全面提升

如何讓系統(tǒng)真正落地，切實(shí)解決日常管理中的痛點(diǎn)，助力整體運(yùn)營(yíng)效率提升，是富士膠片面臨的關(guān)鍵問題。針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)和挑戰(zhàn)，勤哲EXCEL服務(wù)器提供了一整套功能模塊，能夠在數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)計(jì)分析、權(quán)限管理等方面顯著提升企業(yè)管理效率。其優(yōu)勢(shì)既體現(xiàn)在系統(tǒng)功能上，更在于與企業(yè)實(shí)際管理需求的緊密結(jié)合。

第一，企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)涉及不同部門和辦公地點(diǎn)，信息分散容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)滯后和重復(fù)工作。勤哲EXCEL服務(wù)器可以實(shí)現(xiàn)多地?cái)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，并通過表間數(shù)據(jù)引用，實(shí)現(xiàn)快速匯總和統(tǒng)計(jì)分析，使管理者能夠隨時(shí)掌握全局信息，保障決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

第二，傳統(tǒng)手工錄入不僅費(fèi)時(shí)，還容易出錯(cuò)。而勤哲EXCEL服務(wù)器的數(shù)據(jù)一次錄入后即可用于多份報(bào)表，避免重復(fù)錄入，提高工作效率。同時(shí)，通過自動(dòng)計(jì)算和公式引用，企業(yè)能夠快速生成所需報(bào)表，減少人為操作風(fēng)險(xiǎn)。

第三，勤哲EXCEL服務(wù)器還支持不同業(yè)務(wù)組的數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計(jì)，并提供一鍵生成報(bào)表功能。管理人員能夠通過直觀的圖表和數(shù)據(jù)分析，快速掌握關(guān)鍵指標(biāo)，為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。這種功能與企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的初衷高度契合，即用數(shù)據(jù)支撐管理，提升工作質(zhì)量。

第四，勤哲EXCEL服務(wù)器允許根據(jù)用戶職責(zé)靈活分配權(quán)限，在保證信息共享的同時(shí)，有效避免誤操作。企業(yè)管理者可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置不同權(quán)限等級(jí)，使數(shù)據(jù)安全性和業(yè)務(wù)協(xié)同得到平衡。

最后，勤哲EXCEL服務(wù)器提供單表和跨表查詢功能，可根據(jù)權(quán)限自定義查詢模板；同時(shí)支持單條或批量數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并可自動(dòng)生成圖表。通過靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)出和展示，企業(yè)能夠快速分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)管理的可視化和數(shù)據(jù)化，充分發(fā)揮信息化管理的價(jià)值。通過上述功能，勤哲EXCEL服務(wù)器不僅解決了企業(yè)管理中信息分散、效率低、統(tǒng)計(jì)滯后的問題，也將企業(yè)管理需求與技術(shù)能力緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的落地。

信息化成果顯現(xiàn)：高效協(xié)同與管理升級(jí)

從系統(tǒng)選型到上線部署，再到售后支持，富士膠片（中國(guó)）投資有限公司僅用一個(gè)多月時(shí)間便完成了勤哲EXCEL服務(wù)器的全面應(yīng)用。使用幾個(gè)月后，公司明顯感受到信息化管理帶來的便捷性：日常工作效率顯著提升，數(shù)據(jù)得到系統(tǒng)化積累，為未來分析和決策提供可靠依據(jù)。

負(fù)責(zé)人表示，公司特別欣賞勤哲Excel服務(wù)器在系統(tǒng)靈活性、擴(kuò)展性及高性價(jià)比方面的突出表現(xiàn)。為了確保平臺(tái)在企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定、高效地運(yùn)行，公司采取了專人負(fù)責(zé)的管理模式，由同一名內(nèi)部負(fù)責(zé)人全程對(duì)接系統(tǒng)使用、技術(shù)指導(dǎo)、銷售溝通及售后服務(wù)，使信息傳遞順暢一致，保障了系統(tǒng)實(shí)施效率并持續(xù)發(fā)揮最大價(jià)值。

更值得關(guān)注的是，勤哲Excel服務(wù)器在移動(dòng)化辦公方面已實(shí)現(xiàn)全面升級(jí)，微信端、網(wǎng)頁(yè)端與PC端之間可實(shí)現(xiàn)無縫聯(lián)動(dòng)，支持移動(dòng)審批、移動(dòng)填報(bào)、消息提醒等多項(xiàng)能力，讓企業(yè)在不同場(chǎng)景下的業(yè)務(wù)處理更加高效靈活。隨著功能體系不斷完善，公司也將這些能力逐步應(yīng)用到更多業(yè)務(wù)流程中，使跨部門溝通更快捷、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更順暢。

負(fù)責(zé)人還進(jìn)一步表示，勤哲Excel服務(wù)器的能力已從最初的“辦公工具”擴(kuò)展為企業(yè)長(zhǎng)期數(shù)字化建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)施。未來，公司將繼續(xù)基于勤哲平臺(tái)深化自研業(yè)務(wù)模塊、拓展更多管理應(yīng)用場(chǎng)景，并持續(xù)借助勤哲完善的數(shù)據(jù)集成與協(xié)作能力，加強(qiáng)企業(yè)的數(shù)字化管理水平，實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)與運(yùn)營(yíng)效率。

時(shí)代向前，數(shù)字化與信息化建設(shè)作為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展重要驅(qū)動(dòng)力的價(jià)值將不斷增強(qiáng)。作為信息化戰(zhàn)略的偉大踐行者，勤哲軟件攜旗艦產(chǎn)品EXCEL服務(wù)器，助力廣大企業(yè)用戶打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)、管理高效與決策科學(xué)，為企業(yè)快速發(fā)展贏得了先機(jī)。富士膠片（中國(guó)）投資有限公司的實(shí)踐充分證明：信息化不僅是技術(shù)升級(jí)，更是管理理念與組織效率的全面革新。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，如勤哲EXCEL服務(wù)器這樣的創(chuàng)新賦能平臺(tái)，將在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中發(fā)揮愈加重要的作用！

審核編輯 黃宇