易事樂電子白板簡(jiǎn)介

　　“易事樂”掃描電子白板是一臺(tái)能把板書內(nèi)容掃描生成為數(shù)字化記錄文檔、并能提供打印輸出服務(wù)的辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　時(shí)下，坐在多媒體會(huì)議室里召開行政例會(huì)時(shí)，總有一種享受數(shù)字化時(shí)尚辦公的優(yōu)越感，這是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的有效途徑。但人們同樣也感覺到投影幕上只能展示各部門提交上來的議題——問題、意見，其最終解決方案總是要經(jīng)過與會(huì)者的反復(fù)研討、達(dá)成一致后，才能形成會(huì)議紀(jì)要、結(jié)論。而整個(gè)研討過程，僅靠有投影儀作展示的視像會(huì)議來維系研討過程的話，會(huì)議記錄的整理工作，目前主要靠人手敲打鍵盤輸入的方式來獲得電子存檔，其優(yōu)越感也就有欠遜色了。

　　有更好的解決方案嗎？答案是肯定的，添置一臺(tái)“易事樂”掃描電子白板，可為與會(huì)者提供在同一視線平面里議事、研討、記錄歸檔的便利。與會(huì)者既能直觀地對(duì)應(yīng)投影幕上展示的信息，在掃描電子白板上反復(fù)做文字、圖形的板書研討和論證，其會(huì)議的紀(jì)要、結(jié)論又能輕松地掃描并實(shí)現(xiàn)電子存檔備份?！敖?jīng)濟(jì)環(huán)保、直觀明了、簡(jiǎn)單便捷、會(huì)議記錄筆跡真實(shí)唯一性”的優(yōu)點(diǎn)就顯而易見了。也就是說，視像會(huì)議室里不應(yīng)缺少掃描電子白板的存在。它應(yīng)是視像會(huì)議室必備研討工具之一，是與投影儀優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的好搭檔。

　　而且，簡(jiǎn)短的辦公會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議可單獨(dú)使用掃描電子白板來進(jìn)行，既省去了會(huì)議前必備的BBS文稿選寫、編輯工作，和會(huì)議間人手操作錄入會(huì)議記錄瑣事的時(shí)間耗費(fèi)；又避免了多媒體設(shè)施對(duì)使用場(chǎng)地空間的要求；和使用壽命有限、且昂貴的投影儀燈泡物費(fèi)、電能耗費(fèi)等因素。大大了降低辦公會(huì)議成本的開支。

　　因此，“易事樂”建議，進(jìn)行大型的視像會(huì)議、視像教學(xué)、視像培訓(xùn)時(shí)，引入掃描電子白板配合使用，在會(huì)議研討、教學(xué)內(nèi)容上進(jìn)行板書細(xì)化演示描述，電子存檔備份由掃描電子白板來實(shí)現(xiàn)；召開簡(jiǎn)單行政例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)討論辦公、簡(jiǎn)單教學(xué)、培訓(xùn)時(shí)，單獨(dú)使用掃描電子白板來作電子存檔備份，可節(jié)約時(shí)耗、物耗、能耗等資源。

　　能否在全社會(huì)范圍內(nèi)形成上述共識(shí)，應(yīng)讓人們充分認(rèn)識(shí)使用掃描電子白板來處理會(huì)議記錄有以下的好處：

　　1、有利于推行無紙辦公，貫徹節(jié)能減排基本國策，也是人類綠色環(huán)保事業(yè)的需要。無紙辦公在發(fā)達(dá)國家已推行多年，這方面，我們明顯落后了?！耙资聵贰闭J(rèn)為，社會(huì)各界應(yīng)通過理念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新來跟上時(shí)代的步伐。數(shù)字化社會(huì)也要求我們要適應(yīng)新的現(xiàn)代辦公方式，積極應(yīng)用新設(shè)備、新技術(shù)，從機(jī)制、行為上改變傳統(tǒng)的辦公方式及傳統(tǒng)程序、文檔存儲(chǔ)方式。

　　2、“易事樂”掃描電子白板操作簡(jiǎn)單，使用成本低、與電腦系統(tǒng)兼容性好，有很高的使用價(jià)值。不需經(jīng)特別培訓(xùn)就會(huì)使用；只需2、3元/支的普通白板筆、50瓦電功率的耗費(fèi)；就能充實(shí)你日常辦公數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，優(yōu)化了管理手段，確實(shí)有很高的使用價(jià)值。

　　3、在新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用的同時(shí)，管理成本也會(huì)相應(yīng)地得到降低。在實(shí)際工作中，會(huì)議記錄可能僅會(huì)被翻查閱一、兩次，很多時(shí)候甚至沒有翻閱的必要，大量的紙張記錄就這樣被浪費(fèi)了。其實(shí)，召開一般的行政例會(huì)，單憑借掃描電子白板現(xiàn)有的功能，就足以能應(yīng)付處理日常各種會(huì)議自動(dòng)記錄的事宜。可節(jié)省不必要的時(shí)耗、物耗、能耗等資源。長年累月的點(diǎn)滴節(jié)約，對(duì)一個(gè)單位、企業(yè)的管理成本的降低不是一個(gè)小數(shù)目。辦公會(huì)議效率的提高，也降低了管理成本。

　　4、應(yīng)用新設(shè)備、新技術(shù)是提高辦公效率，強(qiáng)化政令、指令貫徹執(zhí)行力度的客觀需要。應(yīng)用了掃描電子白板的多媒體辦公會(huì)議，使分散在各部門的相關(guān)人員，共同針對(duì)某一案子在同一個(gè)視線平面里，以類似于討論組的方式進(jìn)行研討辦公，以板書的方式筆劃出各自的辦理意見、辦案方案，一旦形成共識(shí)、結(jié)論即可掃描實(shí)時(shí)生成電子存檔，在通過網(wǎng)絡(luò)等傳遞手段分發(fā)之相關(guān)人員，而且，其電子存檔內(nèi)容所具有的記錄筆跡真實(shí)性，避免了日后貫徹執(zhí)行時(shí)就其唯一性、真實(shí)性的誤解會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)議，進(jìn)而強(qiáng)化了政府行政管理、企業(yè)經(jīng)營管理計(jì)劃的貫徹執(zhí)行力度。既提高了科學(xué)有效的管理管治水平,又強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)力。有經(jīng)濟(jì)學(xué)者曾預(yù)言：在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝，管治力、行動(dòng)力的強(qiáng)弱起著決定性的作用。

　　因此說，掃描電子白板有很高的使用價(jià)值、和推廣應(yīng)用價(jià)值?？傊?，有辦公會(huì)議室場(chǎng)所的地方都應(yīng)設(shè)置它；有科研部門、現(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)所的地方也應(yīng)選用它；有多媒體會(huì)議室、多媒體教室場(chǎng)所的地方更應(yīng)配備它，這逐漸成為了人們很普片的共識(shí)。

　　在產(chǎn)品推銷活動(dòng)中，往往有這樣的情形：機(jī)關(guān)、企業(yè)的一線工作者很熱衷于要求我們的“易事樂”掃描電子白板產(chǎn)品使用，但在很多情況下有這樣的結(jié)果：他們通常會(huì)異口同聲地說道：“這個(gè)新東西的確不錯(cuò)，很好用，很便利，就不知道我們的頭肯不肯掏錢買?！币灿捎诘貌坏筋I(lǐng)導(dǎo)的首肯，有些興致勃勃的試用人員就很不甘心地把樣機(jī)退還給我們，那種很無奈的表情已告述我們，——掃描電子白板是當(dāng)今數(shù)字化社會(huì)必不可少的工具之一。

　　無紙化辦公是人類環(huán)保事業(yè)的要求；提高辦公工作效率，減少時(shí)耗、物耗、能耗也是人類環(huán)保事業(yè)的要求；辦公會(huì)議記錄文檔的數(shù)字化也是當(dāng)今數(shù)字化社會(huì)的現(xiàn)實(shí)要求。節(jié)能減排更是我國的基本國策。試想，若全國范圍內(nèi)都使用掃描電子白板，來處理日常會(huì)議記錄這個(gè)解決方案，每天就有可能節(jié)省上百萬噸紙張。哪一個(gè)月、一整年呢？

　　而目前的現(xiàn)狀是：大部分國人都不知道有掃描電子白板這個(gè)產(chǎn)品，那就更談不上去使用了，有鑒于此，“易事樂”掃描電子白板在此倡導(dǎo)，全社會(huì)各大公共傳媒應(yīng)肩負(fù)著積極宣傳應(yīng)用掃描電子白板的好處，把這些新信息、新觀念、新解決方案廣泛地告訴人們，我們堅(jiān)信：好的東西、自然受歡迎。

　　“易事樂”掃描電子白板一定會(huì)不遺余力地設(shè)法滿足社會(huì)的需求，不斷生產(chǎn)出各類新產(chǎn)品、新的解決方案，為推動(dòng)辦公無紙化的環(huán)保事業(yè)盡一分社會(huì)責(zé)任，貢獻(xiàn)一點(diǎn)綿力。