由于供應(yīng)鏈管理軟件的出現(xiàn)，公司將可以避免這些損失。供應(yīng)鏈管理工具和技術(shù)使用戶可以在優(yōu)化整個供應(yīng)鏈的同時減少錯誤和成本。

隨著供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)的提高，誤差變得越來越小。

例如，一個簡單的錯誤很容易使您的企業(yè)蒙受巨大損失，并讓您的競爭對手獲得成功。

但是由于供應(yīng)鏈管理軟件的出現(xiàn)，公司將可以避免這些損失。供應(yīng)鏈管理工具和技術(shù)使用戶可以在優(yōu)化整個供應(yīng)鏈的同時減少錯誤和成本。

以下是13種不同類型的供應(yīng)鏈管理工具：

1、發(fā)貨狀態(tài)工具：警報和工具

越來越受歡迎的供應(yīng)鏈管理工具，實時警報提供有關(guān)所有運輸活動的及時信息。通常情況下，大公司擁有大批量供應(yīng)鏈，其中有許多不同類型的貨物運往全國各地或世界各地的客戶。

雖然這些因素可以促進(jìn)增長，但它們也會使您的供應(yīng)鏈容易受到更多錯誤的影響。實時更新讓您了解情況，因此您和其他利益相關(guān)方可以在小問題變得更大之前采取行動。此外，這些警報可以發(fā)送到您的移動設(shè)備，以便在任何時間，白天或晚上通知您供應(yīng)鏈的狀態(tài)。

2、訂單處理工具

訂單處理對任何供應(yīng)鏈都非常重要，因此，SCM軟件提供了使此任務(wù)更容易，更高效所需的工具。這些工具支持訂單處理中的所有功能，如銷售訂單處理，訂單管理，訂單履行，開票和訂單到現(xiàn)金。

這些供應(yīng)鏈優(yōu)化工具可以使用EDI和類似技術(shù)自動執(zhí)行訂單處理中涉及的大多數(shù)活動，以直接捕獲訂單數(shù)據(jù)。通過消除手動生成和發(fā)送PO和發(fā)票的需要，這減少了傳統(tǒng)上處理訂單所需的時間。它還減少了人為錯誤的機會，因為無需手動取下訂單信息并將其重新輸入到其他系統(tǒng)中。

3、精益庫存工具

精益生產(chǎn)是一個可追溯到20世紀(jì)40年代的概念，由豐田創(chuàng)建，靈感來自亨利福特的及時生產(chǎn)。這個想法是公司只根據(jù)當(dāng)前和預(yù)計的客戶需求確定目前所需的產(chǎn)品。在精益生產(chǎn)之前，制造商將創(chuàng)造和儲存大量商品。這導(dǎo)致了大量的低效率，浪費了時間和精力。

這種做法的總體目標(biāo)是通過減少倉儲空間，庫存成本和存儲多余庫存的不同程序來優(yōu)化您的生產(chǎn)計劃。精益庫存工具可以為企業(yè)提供相當(dāng)多的投資回報，減少對倉庫空間的需求并簡化其勞動力。

雖然可以在沒有SCM工具的情況下實施精益生產(chǎn)原則，但這種類型的供應(yīng)鏈管理軟件將效率提升到了一個新的水平。通過使用需求預(yù)測，物料計劃，計劃和供應(yīng)鏈模擬工具，您可以更深入地了解供應(yīng)鏈的未來。這些工具使計劃生產(chǎn)更容易與精益制造原則保持一致。

4、倉庫管理

根據(jù)您選擇的解決方案，供應(yīng)鏈工具還可以幫助您管理倉庫中的日常運營。SCM解決方案提供廣泛或特定的倉庫管理功能，如公司所需。一些SCM解決方案提供先進(jìn)的供應(yīng)鏈計劃工具，允許用戶處理與接收，產(chǎn)品跟蹤，周期盤點，路線規(guī)劃等相關(guān)的復(fù)雜物流。

此外，倉庫管理工具可幫助管理配套和捆綁流程以及多個倉庫位置。當(dāng)您需要捆綁保存在不同倉庫的多個產(chǎn)品時，這尤其有用。

5、專業(yè)貨運處理

除了各種運輸功能外，供應(yīng)鏈分析工具還可以包含不同類型的行業(yè)特定貨運處理功能。例如，冷鏈物流的發(fā)展和易腐貨物的新法規(guī)改變了合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。為了解決這個問題，一些SCM平臺具有集成技術(shù)，可以驗證這些貨物在最后一英里交付時是否保持在適當(dāng)?shù)臏囟?。供?yīng)商也將此工具作為獨立產(chǎn)品提供，但可以與更大的SCM解決方案整齊地集成。

如果您在此行業(yè)中運送貨物，則必須實施此工具。在整個供應(yīng)鏈中保持產(chǎn)品質(zhì)量將幫助您降低與廢棄物品相關(guān)的成本。這包括召回，項目處置，法律回應(yīng)等的成本。例如，考慮2015年Chipotle的大腸桿菌爆發(fā)。到2018年，股票價格仍然下跌，客戶評論比最初爆發(fā)時更糟糕。此外，由于圍繞食品安全的問題，高達(dá)37％的客戶報告不太經(jīng)常在Chipotle吃飯。

6、投標(biāo)和支出工具

采購和采購是許多企業(yè)供應(yīng)鏈運營的重要組成部分。因此，支持這些活動的工具也應(yīng)該是首要任務(wù)。用于供應(yīng)鏈管理的復(fù)雜工具可以幫助您深入了解您在生產(chǎn)過程中收集和發(fā)送的每件商品的花費。出價和支出工具還可以自動化大部分采購流程，減少錯誤和花費的資源。例如，頂級系統(tǒng)可以自動執(zhí)行整個采購到付款流程。

通過幫助發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機會，這些工具還可以幫助評估不同供應(yīng)商的出價。當(dāng)今的許多系統(tǒng)都采用自動化支出分析來幫助用戶更好地了解他們的整體采購流程，并提出改進(jìn)方法。對于擁有許多成員的采購團隊，SCM系統(tǒng)允許采購人員通過創(chuàng)建審批流程和支出限額來為員工設(shè)置限制。

7、供應(yīng)商管理

與采購和支出工具緊密配合，供應(yīng)商管理是采購的必備條件。除了成本問題的輔助功能外，供應(yīng)鏈管理工具還可以幫助企業(yè)更好地了解它們與供應(yīng)商的關(guān)系。供應(yīng)商管理工具顯示了業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系的歷史以及它如何影響供應(yīng)鏈。使用供應(yīng)商績效分析，用戶可以看到任何給定供應(yīng)商如何為業(yè)務(wù)模型做出貢獻(xiàn)。

憑借不斷評估合作伙伴貢獻(xiàn)的能力，決策者可以更自信地改變或以其他方式管理供應(yīng)商關(guān)系。此外，供應(yīng)商管理工具通常提供工作空間來執(zhí)行投標(biāo)，拍賣和談判以進(jìn)行更集中的采購。

8、需求預(yù)測

使用分析，今天的SCM軟件能夠處理大量的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)，而這只需要分析團隊的一小部分時間。分析不僅可以提供對過去實踐的洞察，還可以創(chuàng)建預(yù)測以預(yù)測未來需求。

根據(jù)過去的趨勢，使用供應(yīng)鏈預(yù)測工具可以幫助您預(yù)測客戶的需求。這為在生產(chǎn)計劃，勞動力管理和供應(yīng)商關(guān)系方面做出關(guān)鍵決策提供了必要信息，以滿足這一需求。如果沒有預(yù)測，您可能會在需求旺盛期間面臨庫存短缺的風(fēng)險。另一方面，當(dāng)需求意外地低時，您可能會冒很高的運輸成本，否則您可能會避免這種情況。

9、供應(yīng)鏈分析和報告

除了分析消費者需求和供應(yīng)商的績效外，SCM解決方案還可以對整個供應(yīng)鏈中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。供應(yīng)鏈分析工具不僅可以讓用戶充分了解庫存的物理位置，還可以了解公司的健康狀況和績效。分析可以提供整個公司或個別行業(yè)的洞察力。需求預(yù)測可以了解某些項目的受歡迎程度，而倉庫分析可能會告訴您存儲和移動該產(chǎn)品的最有效方式。SCM軟件還允許用戶分析訂單處理，這可以揭示延遲和錯誤的來源。此外，用戶還可以分析運輸和物流流程。

這有助于決策者了解運營商在延遲和錯誤模式方面的表現(xiàn)。所有這些可見性為用戶提供了改進(jìn)其流程的方法，同時淘汰了不太有用的方法。

分析必須以報告的形式傳達(dá)。不同的解決方案可能提供不同的報告方法，包括表格，圖表，儀表板等。儀表板是最常用的方法之一，因為它們在用戶登錄系統(tǒng)后立即提供快速信息。供應(yīng)鏈儀表板軟件可以配置為顯示由用戶確定的最相關(guān)的關(guān)鍵性能指標(biāo)（KPI）。

10、協(xié)作門戶

除了提供采購中心外，現(xiàn)代供應(yīng)鏈監(jiān)控工具還允許公司及其供應(yīng)商通過指定門戶以其他方式進(jìn)行協(xié)作。供應(yīng)鏈門戶可以消除多種協(xié)作挑戰(zhàn)，包括通信問題，請購單和訂單中的瓶頸以及其他問題。

使用門戶網(wǎng)站，所有各方都可以訪問生產(chǎn)進(jìn)度，訂單預(yù)測，產(chǎn)品規(guī)格，采購訂單，裝運歷史記錄，進(jìn)度表等。直接在某些文檔上進(jìn)行協(xié)作消除了來回連續(xù)發(fā)送電子郵件以獲取正確信息和通常與此通信形式相關(guān)的錯誤的需要。協(xié)作門戶網(wǎng)站支持完整的供應(yīng)鏈可視性，使公司及其供應(yīng)商能夠保持最新狀態(tài)。

11、安全功能

SCM軟件的另一個要素就是專注于安全性。數(shù)據(jù)竊取可能會導(dǎo)致您失去在市場中的地位，并損害您與供應(yīng)商的關(guān)系。例如，如果您的需求預(yù)測被盜，您的競爭對手就可以深入了解客戶的興趣和偏好。這將使其他公司更有效地向您的市場銷售，從而降低您的利潤。如果財務(wù)數(shù)據(jù)被盜，您可能會失去受影響方（如消費者或業(yè)務(wù)合作伙伴）的信任。

為了防止這些安全性失敗，必須實施防御性工具。今天大多數(shù)供應(yīng)商都提供安全保證，讓他們的客戶知道為保護他們的信息所做的努力。這些可能包括避免安全標(biāo)準(zhǔn)較低的第三方供應(yīng)商，禁止創(chuàng)建后門，積極的補丁管理和違規(guī)情況下的響應(yīng)程序。

您的公司還可以采取安全措施，以進(jìn)一步保護您的數(shù)據(jù)。例如，可以根據(jù)用戶限制儀表板報告，以確保只有經(jīng)過批準(zhǔn)的人員才能訪問某些公司數(shù)據(jù)。許多解決方案還允許系統(tǒng)管理員設(shè)置文件權(quán)限。此外，您可以集成生物識別設(shè)備以提供進(jìn)一步的問責(zé)制。

12.運輸和物流工具

為了實現(xiàn)完整的供應(yīng)鏈管理解決方案，您需要進(jìn)行某種運輸管理。運輸和物流工具可幫助用戶管理從一個位置到下一個位置的庫存和物料的移動。通過配備運輸管理的SCM解決方案，用戶可以計劃多站點行程，整合貨物以最大化空間并計劃低于負(fù)載（LTL）運輸。

除了規(guī)劃運輸，這些工具還可以幫助用戶解決問題。通過庫存跟蹤，個人可以查看庫存何時放緩并進(jìn)行干預(yù)以找到原因。運輸模塊中還有協(xié)作工具，使所有供應(yīng)鏈參與者能夠管理運輸過程。

13.合規(guī)和審計工具

消費者現(xiàn)在比以往任何時候都更希望他們的產(chǎn)品制作精良，安全和合乎道德。值得慶幸的是，今天的SCM軟件為用戶提供了輕松遵守環(huán)境和道德規(guī)范的方法。例如，一些解決方案允許用戶密切檢查供應(yīng)商，以確保獲得的礦物質(zhì)無沖突。

審計工具使您的業(yè)務(wù)更容易在第三方調(diào)查期間保持透明。這些工具可以收集和存儲與相關(guān)政策和法規(guī)相關(guān)的數(shù)據(jù)。