當前，以5G、人工智能、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等技術為代表的新一輪科技革命和產業(yè)變革成為了推動數(shù)字經濟發(fā)展的主要動能，疫情防控常態(tài)化態(tài)勢，加快了線上線下融合辦公新范式，催生出基于“互聯(lián)網+”的數(shù)據(jù)共享與業(yè)務協(xié)同新模式。近年來，國家陸續(xù)出臺《“十四五”國家信息化規(guī)劃”》《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》《關于加強數(shù)字政府建設的指導意見》等政策文件，提出“加強一體化、跨層級、跨部門的協(xié)同辦公能力，健全數(shù)據(jù)共享交換技術支撐能力，深化電子文件資源開發(fā)利用，提升電子文件管理和應用水平，增強數(shù)據(jù)安全保障能力”等要求。

數(shù)據(jù)作為數(shù)字化時代關鍵生產要素，是國家戰(zhàn)略資源和核心資產，其中電子文件類的非結構化數(shù)據(jù)占據(jù)80%以上。

IDC預測，到2025年全球數(shù)據(jù)總量將達到175ZB。在企業(yè)組織的存儲系統(tǒng)中，非結構化數(shù)據(jù)也占據(jù)了數(shù)據(jù)總量的80%至90%。[注：GigaOm Radar for Unstructured Data Managemen]

電子文件使用與流轉不再局限于單個部門，跨部門、跨網絡、跨地域的文件流轉成為常態(tài)，如何確保電子文件始終處于有效管控和合法利用的狀態(tài)，滿足國家法律法規(guī)要求，防止泄露事件的發(fā)生，是黨政軍企用戶重點關注的問題。

數(shù)字資產背后的挑戰(zhàn)及需求

主要挑戰(zhàn)

綜合管理能力弱：常規(guī)的電子文件安全管理方式，通常只是采用一款產品進行點狀式的防護，缺少體系化的方案和能力，安全和效率，常常顧此失彼，無法滿足復雜場景下的實際需求；

敏感文件易泄露：缺乏合規(guī)的密碼算法和行之有效的管控策略保證文件傳輸、存儲過程中的機密性和完整性，敏感文件隨意跨終端、跨系統(tǒng)、跨部門、跨網域流轉，導致泄露事件的發(fā)生；

文件分散難統(tǒng)籌：電子文件在各個終端、應用系統(tǒng)上散點式呈現(xiàn)，數(shù)據(jù)量大，重復率高，難以進行統(tǒng)一的管理管控。敏感文件不能及時發(fā)現(xiàn)，重要文件分布情況難以掌握，文件流轉過程缺乏審計，整合效率低、資源消耗大、管理成本高。

辦公協(xié)同效率低：缺乏高效的文檔在線編輯、協(xié)同辦公、文件數(shù)據(jù)打通能力，“文件業(yè)務化”程度低，辦公效率未得到有效提升。

核心需求

政策標準合規(guī)需求：符合等保2.0、密評等相關標準要求，滿足電子文件管理相關政策，支持XC生態(tài)，實現(xiàn)自主可控；

文件安全防護需求：能夠保障文件資產在文件產生、文件傳輸、文件使用、文件存儲、文件流轉等文件全生命周期過程的機密性、完整性安全防護，防止敏感文件泄露；

文件統(tǒng)籌管理需求：需要實現(xiàn)終端文件資產、云端文件資產、應用文件資產的集中一體化統(tǒng)籌管理，消除文件管理管控盲區(qū)；

文件價值挖掘需求：需采用AI等先進技術對文件進行統(tǒng)計分析，挖掘各類文件數(shù)據(jù)及其使用情況隱含的價值信息，為管理人員提供重要決策依據(jù)；

高效協(xié)同辦公需求：滿足業(yè)務開展需要，確保高安全的同時，有效提升團隊辦公效率，打通各系統(tǒng)之間業(yè)務數(shù)據(jù)流，打破“數(shù)據(jù)壁壘”，消除“信息孤島”。

衛(wèi)士通電子文件管控核心能力

基于密碼管理單位認證的密碼算法，結合終端數(shù)據(jù)防泄漏、AI人工智能等先進技術，打造“云端+終端”文件一體化、智能化防護的電子文件安全管理管控方案，通過全方位的解決方案、體系化的安全產品、精細化的客戶服務，滿足黨政軍企用戶單網域、多網域下的文件管理管控、文件跨網傳輸、文件安全存儲、數(shù)字化辦公協(xié)同等業(yè)務場景需求。同時兼顧安全和效率，為用戶數(shù)字資產安全保駕護航。

01

全面安全合規(guī)

遵循“網絡安全法、數(shù)據(jù)安全法、密碼法、網絡安全等級保護要求、信息系統(tǒng)密碼應用基本要求、關鍵信息基礎設施保護條例、電子文件密碼應用指南等國家政策法規(guī)要求和技術標準規(guī)范，以“電子文件”為中心，“自主可控”為前提，基于“國產商用密碼”技術，構建全生命周期安全防護和管控機制，為電子文件跨網域、跨部門、跨層級業(yè)務協(xié)同和數(shù)智化發(fā)展保駕護航，符合信創(chuàng)、等保、密評等要求。

02

高安全防護

圍繞電子文件“產生、傳輸、文件使用、存儲、流轉、銷毀”全生命周期各個環(huán)節(jié)安全風險和需求。采用“數(shù)據(jù)資產自動發(fā)現(xiàn)技術、數(shù)據(jù)識別技術、智能分類分級技術”，建立電子文件安全“分類分級”機制；通過“身份認證、數(shù)據(jù)加密、權限控制、行為審計”等技術，建立電子文件細粒度、多層級、全過程的安全保護策略；兼容龍芯、飛騰、鯤鵬、兆芯、申威、海光國產化架構硬件設備，支持麒麟、統(tǒng)信等國產操作系統(tǒng)，全面適配信創(chuàng)生態(tài)，有效保證電子文件的真實性、機密性、可靠性和可用性。

03

一體化管理

打造“云端+終端”一體化電子文件安全管理新范式，圍繞“用戶管理安全、文件流轉安全、文件存儲安全、文件共享交換安全”等，建立電子文件全方位管理管控機制，確保電子文件可視、可管、可控、可信。

04

多場景支持

部署靈活、便捷、高效，支撐云化和私有化部署，及信創(chuàng)環(huán)境，安全連通各個網絡環(huán)境下的“文件孤島”，促進電子文件安全共享和業(yè)務協(xié)同，提質增效。確保政企用戶“協(xié)同辦公、共享外發(fā)、跨網傳輸、工作交接、知識庫建設”等電子文件應用場景下的數(shù)字資產安全。

衛(wèi)士通作為“以密碼為核心的數(shù)據(jù)智能安全服務商”，長期為黨政軍企用戶提供數(shù)據(jù)安全、數(shù)字資產安全等服務，并面向文件管理、多方協(xié)作、安全存儲、共享交換等數(shù)據(jù)跨部門、跨層級、跨地區(qū)融合與運用場景，提供專業(yè)的安全咨詢、方案設計和安全保障服務，助力用戶落實國家法律法規(guī)中非結構化數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定和要求。

審核編輯 ：李倩