今天我們來淺談一下OA系統(tǒng)。對于現(xiàn)代企業(yè)管理而言，OA系統(tǒng)具有重要意義。它能夠通過提供一個整合的工作平臺，打破時間和空間的限制，實現(xiàn)隨時隨地的辦公，大大提高工作效率。OA系統(tǒng)能夠解決計算機(jī)辦公、郵件處理、視頻會議、語音會議、各種審批、外部即時通訊、辦公數(shù)據(jù)管理等問題。

隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)，組織業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)趨于集成化，同時協(xié)同辦公的需求也越來越高，傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)難以滿足公司發(fā)展需求。因此，OA系統(tǒng)上云成為了一種必要性。它能夠幫助企業(yè)提升OA系統(tǒng)的協(xié)同效率和數(shù)據(jù)安全性，實現(xiàn)及時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公，助力客戶更加專注業(yè)務(wù)。在當(dāng)前中國國內(nèi)的OA環(huán)境下，OA系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)組織的剛需，而且優(yōu)秀的OA系統(tǒng)上云能夠幫助企業(yè)更快地實現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新，同時降低了IT成本。

作為IT程序猿，主攻企業(yè)數(shù)字化上云業(yè)務(wù)，多年的合作下來我比較推薦華為云OA上云解決方案，其價值主張是“OA上云第一步，省時省錢更省心”。華為云OA上云解決方案針對客戶所處的不同發(fā)展階段、信息化建設(shè)不同進(jìn)展、不同的需求等，提供本地OA搬遷上云、華為云商店SaaS化部署兩大解決方案。

華為云OA上云解決方案的核心亮點包括數(shù)據(jù)安全可靠、靈活彈性擴(kuò)容、服務(wù)中立可信以及滿足多樣需求。它能夠幫助企業(yè)更快地實現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新，同時降低了IT成本。比如，華為云SaaS化部署方案能幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)OA系統(tǒng)的云端部署和運(yùn)維。華為云與泛微和致遠(yuǎn)互聯(lián)等OA領(lǐng)域領(lǐng)先廠商合作，提供完備的OA系統(tǒng)和配套服務(wù)，推動高效協(xié)同辦公。

從業(yè)界內(nèi)部來看，泛微e-cology非常適合中大型企業(yè)組織，該產(chǎn)品可以基于鯤鵬云服務(wù)器部署，并結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和個性化開發(fā)，以滿足集團(tuán)型組織的需求，其主要功能包括：知識文檔管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、項目管理、財務(wù)管理、工作流程管理以及數(shù)據(jù)中心等，可以根據(jù)需求提供各種通用解決方案和行業(yè)解決方案。

相比國內(nèi)其他OA系統(tǒng)，泛微e-cology其優(yōu)勢在于：

1、智能化：為組織每位成員提供7*24小時的智能辦公助理。

2、平臺化：將OA平臺與其他異構(gòu)系統(tǒng)集成構(gòu)建統(tǒng)一工作平臺。

3、全程電子化：實現(xiàn)電子印章、電子簽名、電子合同、電子存證，徹底告別紙張辦公。

針對企業(yè)不同需求，其提供e-cology基礎(chǔ)版、標(biāo)準(zhǔn)版、政務(wù)版、信創(chuàng)版及用戶擴(kuò)容基礎(chǔ)版、用戶擴(kuò)容高級版等版本。并提供配套的培訓(xùn)及實施服務(wù)。

此外，除了泛微e-cology，致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件也是一個為中大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)設(shè)計的辦公協(xié)同軟件，具備以下特性：

1、智能流程管理：提升組織運(yùn)作效率。

2、以人為中心的組織數(shù)據(jù)管理：支持靈活的組織模型，應(yīng)對快速變化的組織需求。

3、數(shù)據(jù)集成：可以集成外部產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)、電商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及社會化媒體數(shù)據(jù)等。

4、BPM管理：從設(shè)計到運(yùn)營、監(jiān)控、分析以及自動化任務(wù)延展，全過程統(tǒng)一管理。

致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件能面向不同規(guī)模企業(yè)提供深化設(shè)計與組裝業(yè)務(wù)，根據(jù)不同需求，提供A6標(biāo)準(zhǔn)版、A6增強(qiáng)版、A6用戶擴(kuò)容版、A8企業(yè)版、A8集團(tuán)版、A8用戶擴(kuò)容版等多個版本。同時還提供配套的培訓(xùn)、實施、咨詢服務(wù)，讓企業(yè)長久用也放心。

舉個例子，客戶A是主營獸用生物制品的企業(yè)。他們面臨硬件老化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。通過使用華為云OA上云解決方案，他們將業(yè)務(wù)系統(tǒng)遷移到云上，無數(shù)據(jù)丟失，并提升了IT運(yùn)維效率，減少了硬件采購周期，并實現(xiàn)了靈活的資源擴(kuò)容。這個解決方案包括數(shù)據(jù)快遞服務(wù)、備份遷移、安全產(chǎn)品配置等，確保了業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的安全。

總之，在采購OA系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)注意選擇一個能夠滿足其需求的系統(tǒng)，同時考慮系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性等因素。華為云商店SaaS化部署方案能夠幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)OA系統(tǒng)的云端部署和運(yùn)維。它能夠幫助企業(yè)更快地實現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新，同時降低了IT成本，相較于國外高昂的OA采購成本以及本地化服務(wù)的差距，個人還是十分推薦企業(yè)考慮一下華為云的。

6月1日-30日期間，華為云618營銷季火熱進(jìn)行中！多款明星產(chǎn)品和解決方案匯聚一堂，為千行百業(yè)及個人開發(fā)者提供技術(shù)支持、降低上云成本、實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

審核編輯黃宇