實驗室儀器設(shè)備管理制度
一、儀器設(shè)備管理辦法
一、為了加強我校實驗室的建設(shè)和管理，保障學(xué)校的教育質(zhì)量和科學(xué)研究水平，提高辦學(xué)效益，特制定本辦法。
二、我校實驗室（包括各種操作、訓(xùn)練室、實習(xí)基地），均隸屬于學(xué)校或依托學(xué)校管理，從事教學(xué)或科學(xué)研究、生產(chǎn)試驗、技術(shù)開發(fā)的教學(xué)或科研實體。
三、實驗儀器設(shè)備的購置，要根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)和科研的需要及財務(wù)的可能，由院（系）提出購置儀器設(shè)備計劃。由教務(wù)處設(shè)備科匯總，編制年度儀器設(shè)備申請計劃，提請主管校長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、儀器設(shè)備的統(tǒng)計資料，是制定計劃的依據(jù)，報帳填寫設(shè)備驗收單時按要求認真填寫。單價大于5萬元以上的設(shè)備，要認真填寫“大型精密儀器管理卡”，實現(xiàn)儀器設(shè)備的現(xiàn)代化管理。
五、儀器設(shè)備的管理和使用，實驗室要實行崗位責(zé)任制。對大型精密、貴重儀器設(shè)備要制定操作規(guī)程和保養(yǎng)制度。
六、精密、貴重儀器和大型設(shè)備，必須選派業(yè)務(wù)能力較強的工程師和實驗技術(shù)人員負責(zé)管理和指導(dǎo)使用。建立使用技術(shù)檔案，從購置報告到報廢處理過程中的管理、使用、維護、檢修的記錄和有關(guān)文件資料，應(yīng)成為設(shè)備管理和使用的技術(shù)依據(jù)。
七、實驗室建設(shè)組責(zé)任教師組織有關(guān)實驗技術(shù)人員，根據(jù)儀器設(shè)備性能特點和使用情況，進行經(jīng)濟和技術(shù)狀況分析，做到對設(shè)備的合理使用，適時更新。精度和性能下降的可降級使用或調(diào)往其它單位。
八、要避免儀器設(shè)備的積壓和浪費。對長期沒投人使用的儀器設(shè)備，查明原因，報教務(wù)處設(shè)備科處理。對有積壓和浪費的，要追查責(zé)任，進行處理。
九、儀器設(shè)備屬國家的財產(chǎn)，對資產(chǎn)的有償調(diào)撥、處理等收入，統(tǒng)一由學(xué)校財務(wù)部門辦理收款手續(xù)。

二、低值耐用品管理辦法
一、為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針，加強校內(nèi)教學(xué)、科研實驗對所用低值品的科學(xué)管理及妥善使用，防止積壓浪費。特制定如下條例。
二、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)（價格在500元以下）又不屬于材料和易耗品范圍的用具設(shè)備，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具、文件用品等，均歸類為低值品。
三、實驗室建設(shè)組責(zé)任教師根據(jù)需要和實驗經(jīng)費的可能提出低值品的年度購置計劃。報主管實驗室工作的院（系）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由儀器設(shè)備專職或兼職管理員匯總上報設(shè)備科。
四、低值品的領(lǐng)用和購置，其領(lǐng)用單和驗收單均按經(jīng)費管理使用權(quán)限，由負責(zé)人簽字方能領(lǐng)取和報帳。
五、實驗室一般不設(shè)庫房，對常用或?qū)Ｓ玫牡椭灯房上蘖總溆谩溆玫牡椭灯窇?yīng)有專人負責(zé)保管，設(shè)立明細帳和領(lǐng)用登記薄，加強低值品的管理。
六、實驗室要健全低值品的領(lǐng)用、發(fā)放、調(diào)撥、借出等手續(xù)。保持帳、物、卡相符。如有損壞或丟失，及時查清原因，報設(shè)備科執(zhí)行賠償制度。

三、大型精密儀器設(shè)備使用管理辦法
為了加強對精密貴重儀器和大型設(shè)備（以下簡稱大型精密設(shè)備）的管理，充分發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的效能，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，根據(jù)國家教委頒發(fā)的《高等學(xué)校精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》的精神，結(jié)合我校實際，特制定本細則。
1．大型精密儀器設(shè)備的范圍：
①國家教委規(guī)定的23種大型精密儀器設(shè)備；
②單價在5000。元以上（含50000元）的儀器設(shè)備；
③單價雖不足50000元，但屬于我校稀缺的精密儀器設(shè)備。
2．大型精密儀器的購置：
①大型精密儀器設(shè)備的購置，應(yīng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由使用單位提出切實可行的論證報告，論證的內(nèi)容為：
a、教學(xué)及科研任務(wù)的必要性、緊迫性；
b、各類人員的配備、技術(shù)力量及管理能力；
c、安裝使用的場所環(huán)境及設(shè)施條件；
d、使用效率、經(jīng)濟效益及風(fēng)險預(yù)測；
e、主機、零配件、附件及選型論證等；
f、經(jīng)費總預(yù)算及經(jīng)費來源。
②申請單位須辦理立項申請手續(xù)，連同可行性論證報告一并報實驗設(shè)備科。實驗設(shè)備科在組織有關(guān)專家論證的基礎(chǔ)上，提交主管校長審批。
③已審定購置的大型精密儀器設(shè)備，申購單位要同時考慮房屋，安裝設(shè)備、維護、管理、操作人員的配備及培訓(xùn)工作，保證設(shè)備到貨后能及時安裝、調(diào)試和使用。
3．大型精密儀器設(shè)備的驗收
①建立驗收、安裝、調(diào)試工作組（以下簡稱驗收組），驗收組應(yīng)由使用單位技術(shù)人員、操作人員、管理人員及設(shè)備科專家組成。
②驗收組在設(shè)備到貨后，認真按合同規(guī)定及時開箱進行實物驗收，即：
a、檢查包裝、實物外形有無破損、銹蝕、受潮、霉變等，根據(jù)合同及裝箱清點數(shù)量是否相符；
b、安裝調(diào)試中嚴格按照合同規(guī)定及產(chǎn)品出廠的技術(shù)參數(shù)，逐項驗收儀器的功能；
c、驗收調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質(zhì)量等問題時，應(yīng)及時在索賠期內(nèi)提出，由設(shè)備科辦理索賠事宜；
d、對大型精密儀器設(shè)備驗收工作，若使用單位驗收技術(shù)無把握，可聘請校外專家協(xié)助驗收工作；
ｅ、驗收過程中，要認真記錄，填寫《大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案》及《大型精密儀器驗收單》，
參加驗收人員要簽字。
4．大型精密儀器設(shè)備的管理與使用
①大型精密儀器設(shè)備，均由使用單位和實驗設(shè)備科共同管理，要“專管專用”，每臺儀器要定量、定人進行操作、使用和維護，使用人員要先進行培訓(xùn)，經(jīng)過技術(shù)考核合格后，方準(zhǔn)獨立使用。
②凡大型精密儀器設(shè)備，各使用單位要根據(jù)我?！秲x器設(shè)備管理辦法》規(guī)定管理、使用、操作、維護保養(yǎng)等制度，并嚴格執(zhí)行。
③大型精密儀器設(shè)備原則不得借出（包括校內(nèi)）。
④要逐臺建立健全大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料，從可行性論證、申報審批、購置、驗收、運行使用、停機、維護直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料。
5．大型精密儀器設(shè)備的維修和處理
①凡需對大型精密儀器設(shè)備維修時，要事先填寫《儀器維修申請登記表》，經(jīng)實驗設(shè)備科核準(zhǔn)方可進行。
②大型精密儀器設(shè)備的報損、報廢、調(diào)撥等處理，按《儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。

四、儀器設(shè)備損壞、丟失賠償處理辦法
為了貫徹勤儉辦學(xué)方針，增強全校師生員工愛護國家財產(chǎn)，加強物資管理工作，保證教學(xué)、科研任務(wù)的順利進行，根據(jù)國家教委頒發(fā)的《高等學(xué)校設(shè)備器材損壞、丟失賠償處理辦法》，結(jié)合我校的具體情況，特制定本辦法。
一、由下列原因之一造成責(zé)任事故，使儀器設(shè)備損壞或丟失者，應(yīng)負責(zé)經(jīng)濟賠償：
(1) 不聽從指揮，不遵守操作規(guī)程，不按規(guī)定要求進行工作的，操作粗心大意的；
(2）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自動用、拆卸、改裝的；
(3）未經(jīng)儀器專管人員的批準(zhǔn)，擅自操作造成損失的；
(4）工作失職，不負責(zé)任，教師、實驗人員指導(dǎo)錯誤，造成儀器設(shè)備損壞的；
(5)保管人員領(lǐng)、發(fā)、外借不履行手續(xù)，造成丟失的。
二、由下列客觀原因造成損壞，經(jīng)有關(guān)專家鑒定，可免于賠償：
(1) 因儀器設(shè)備本身缺陷，出現(xiàn)難以避免的損失；
(2) 使用年久接近損壞程度，在正常使用時發(fā)生損壞的自然耗損；
（3) 經(jīng)過批準(zhǔn)，試用稀缺的儀器設(shè)備，試行新的實驗方法，雖然采取防范措施，仍出現(xiàn)難以預(yù)料的損壞。
三、賠償規(guī)定
(1) 對照像機、錄音機、電鉆、秒表、萬用表等民用性較強，特別是能作為私人使用的工具、器材，未認真保管，致使損壞、丟失要嚴格計價賠償；
（2）造成儀器設(shè)備、器材損壞一般按直接損失部分賠償，因局部損壞或丟失部分部件，使儀器設(shè)備完全報廢時，應(yīng)按儀器設(shè)備新舊程度，合理折舊后的殘值計價賠償；
（3）損壞后質(zhì)量顯著下降，但尚能使用的應(yīng)按質(zhì)量變化程度，酌情賠償損失價值；
(4）責(zé)任事故涉及多人時，應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分清主次，分別承擔(dān)賠償費。
四、處理辦法及處理權(quán)限
(1) 發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞、丟失事故時必須立即報院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)，查清原因，提出處理意見并填寫《中北大學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失事故報告單》報實驗設(shè)備科，發(fā)生重大失竊事故，應(yīng)保護現(xiàn)場，并報保衛(wèi)處，組織專家調(diào)查，事故發(fā)生兩周內(nèi)不報的，要酌情加重處罰；
(2) 處理權(quán)限：損失價值在500元以下的，由實驗室提出意見，院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報實驗設(shè)備科備案；損失價值在2000元以下的，院（系）提出處理意見，設(shè)備主管處長審批、實驗設(shè)備科備案；損失價值在2000元以上的，院（系）同實驗設(shè)備科提出處理意見，呈報主管校長審批；
(3) 賠償費用全部上交學(xué)校財務(wù)處，作為學(xué)校更新、改造儀器設(shè)備款項使用；
(4）對事故責(zé)任者除按規(guī)定賠償經(jīng)濟損失外，應(yīng)寫出書面檢查，給予適應(yīng)的批評教育。對造成重大損失，后果嚴重，態(tài)度惡劣者，在給予必要的行政處分。在受處分期間，事故現(xiàn)任者的晉級、提薪等，按國家和校人事處有關(guān)獎懲規(guī)定辦理。

五、關(guān)于大型儀器及設(shè)備購置有關(guān)規(guī)定
為加強對儀器設(shè)備的購置管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定和院辦字〔2000〕第67號、黨紀(jì)字[2000〕第3號文件的要求，制定如下補充規(guī)定：
1．配備儀器設(shè)備要實行優(yōu)化配置的原則，根據(jù)我校實際，制定儀器設(shè)備申請、審批、購置、驗收、使用、維護、維修等管理制度，實行崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益；
2．全校各單位不論使用何種經(jīng)費購置的儀器設(shè)備，均需經(jīng)校級主管設(shè)備的部門驗收入賬后，財務(wù)部門方可報銷，做到儀器設(shè)備帳物相符；
3．全校各單位凡用學(xué)校教育經(jīng)費購置儀器設(shè)備者，須在每年12月31日前提出購置計劃報教務(wù)處，教務(wù)處根據(jù)學(xué)校年度預(yù)算情況確定全校年度購置計劃報主管校長審批，10萬元以上（單臺或同套）重點儀器設(shè)備需報校長審核；凡用科研經(jīng)費購置儀器設(shè)備需報科技處，由科技處會同教務(wù)處根據(jù)科研合同計劃和市場情況審核批準(zhǔn)，并按第2條的規(guī)定辦理；
4．列入采購計劃內(nèi)的，3萬元以下的零星采購經(jīng)教務(wù)處審核后可由使用單位自行采購；
5．大于3萬（含）小于10萬元的非通用設(shè)備的大宗采購須由采購單位向教務(wù)處申請并填寫《中北大學(xué)自行采購設(shè)備申請表》，另提供該儀器設(shè)備的市場供需情況、廠家及供應(yīng)商的商業(yè)信用情況，儀器設(shè)備的性能價格比等情況，然后由教務(wù)處牽頭，會同財務(wù)處、審計處、國資處及紀(jì)檢部門與申購單位共同研究討論決定；
6．凡10萬元（含）以上的大宗采購必須向教務(wù)處提出申請，原則上實行公開招標(biāo)，然后由教務(wù)處牽頭，會同財務(wù)處、審計處、國資處及紀(jì)檢部門與申購單位共同研究討論決定；
7．單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備，購置辦法見《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》，并按第6條執(zhí)行；
8．招標(biāo)采購的設(shè)備，由教務(wù)處組織專家對設(shè)備的各項性能進行驗收，并填寫《中北大學(xué)采購儀器設(shè)備驗收報告單》。
9．以上規(guī)定解釋權(quán)屬教務(wù)處；
10．校內(nèi)其它土建設(shè)施維修項目，也可參照上述儀器設(shè)備的購置辦法，加強民主管理和招用工的透明度，努力提高工作效率和管理效益。