電子文件管理就是對(duì)其元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的收集、管理和利用。在電子文件管理過(guò)程中，需要維護(hù)電子文件元數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的可靠聯(lián)系。電子文件元數(shù)據(jù)可以嵌入在文件中，也可以通過(guò)系統(tǒng)與文件關(guān)聯(lián)，還可以通過(guò)封裝的方法與文件打包在一起。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電子文件封裝的格式和要求，依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)生成的電子文件封裝包格式與計(jì)算機(jī)軟硬件無(wú)關(guān)，是電子文件交換、長(zhǎng)期保存和利用的有效形式。

　　本標(biāo)準(zhǔn)與DA/T 46-2009《文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案》聯(lián)系緊密，建議一起閱讀。

　　1　范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了基于XML的電子文件封裝格式和要求。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)各類檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織對(duì)文本文件和靜態(tài)圖像文件的文件級(jí)封裝。

　　2　規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

　　GB 2312-1980 信息交換用漢字編碼字符集基本集

　　GB/T 7408-2005 數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換 日期和時(shí)間表示法(idt ISO 8601:2000)

　　GB/T 13000.1-1993 信息技術(shù)通用多八位編碼字符集(UCS)第1部分：體系結(jié)構(gòu)與基本多文種平面(idt ISO/IEC 10646-1:1993)

　　GB 18030-2005 信息技術(shù)中文編碼字符集

　　GB/T 18793-2002 信息技術(shù) 可擴(kuò)展置標(biāo)語(yǔ)言(XML)1.0(W3C RFC-xml:1998，NEQ)

　　DA/T 1-2000 檔案工作基本術(shù)語(yǔ)

　　DA/T 46-2009 文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案

　　ISO 14721:2003 空間數(shù)據(jù)和信息傳輸系統(tǒng) 開(kāi)放檔案信息系統(tǒng) 參考模型