基于RFID技術(shù)的智能開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過(guò)讓參會(huì)代表每人佩帶一張無(wú)線胸卡（RFID射頻標(biāo)簽），無(wú)論參會(huì)代表通過(guò)哪個(gè)會(huì)議入口，人員佩戴無(wú)線胸卡通過(guò)通道時(shí)，無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無(wú)卡人員通過(guò)時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。

　　目前各級(jí)政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。因此，如何對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過(guò)保安核對(duì)與會(huì)人員身份，根據(jù)與會(huì)人員提供的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。

　　基于RFID技術(shù)的智能開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過(guò)讓參會(huì)代表每人佩帶一張無(wú)線胸卡（RFID射頻標(biāo)簽），無(wú)論參會(huì)代表通過(guò)哪個(gè)會(huì)議入口，人員佩戴無(wú)線胸卡通過(guò)通道時(shí)，無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無(wú)卡人員通過(guò)時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。

　　RFID會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)：

　　（1）無(wú)障礙通道管理

　　采用ISO/IEO15693協(xié)議，通道寬度可達(dá)1.2m以上，自動(dòng)識(shí)別與會(huì)人員佩帶的身份識(shí)別卡，無(wú)需停留，使得簽

　　到工作簡(jiǎn)單、快速、智能化。

　?。?）多人同時(shí)簽到

　　識(shí)讀速率可達(dá)40-50 張/秒，確保與會(huì)人員快速通過(guò)，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。

　?。?）人員身份驗(yàn)證

　　人員通道讀寫(xiě)機(jī)配合圖像聯(lián)動(dòng)功能，對(duì)出入人員進(jìn)行監(jiān)控，可實(shí)時(shí)抓拍出入人員照片，工作人員通過(guò)與系統(tǒng)內(nèi)保存的人員照片進(jìn)行對(duì)比，判別出入人員身份合法性，非法人員進(jìn)入，系統(tǒng)自動(dòng)聲光報(bào)警。

　?。?）方向識(shí)別

　　通道讀寫(xiě)機(jī)提供4路紅外，可實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；

　?。?）實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)

　　簽入簽出數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，通道設(shè)備可實(shí)現(xiàn)脫機(jī)工作。

　　（6）高一致性、穩(wěn)定性

　　通道讀寫(xiě)機(jī)可應(yīng)用于人員密集、環(huán)境復(fù)雜場(chǎng)所，并支持24小時(shí)不間斷工作，可確保系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。

　?。?）安裝方便，易于使用

　　開(kāi)放式簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，能在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢，操作簡(jiǎn)單，容易上手。

　　RFID會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成：

　　RFID會(huì)議無(wú)障礙身份識(shí)別系統(tǒng)的主要組成部分示意如下：

　　由以上示意圖可見(jiàn)，當(dāng)參會(huì)者佩戴證件經(jīng)過(guò)RFID感應(yīng)裝置組成的通道時(shí)，射頻和紅外會(huì)發(fā)生感應(yīng)。射頻感應(yīng)信息就是參會(huì)證件信息，由查驗(yàn)主機(jī)判斷證件的有效性；只要有人通過(guò)就會(huì)發(fā)生紅外感應(yīng)，系統(tǒng)會(huì)因此立即啟動(dòng)攝像頭來(lái)抓拍通過(guò)者的面相。如果證件有效，查驗(yàn)主機(jī)會(huì)調(diào)出參會(huì)者的包括照片在內(nèi)的原始資料，由管理人員核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)抓拍圖像、資料圖像（當(dāng)然也包括直接觀察面相）是否為同一人，整個(gè)識(shí)別過(guò)程做到了精確聯(lián)動(dòng)，準(zhǔn)確而又高效、快速。

　　設(shè)計(jì)原則：

　　大型會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須有一個(gè)正確的設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想。通過(guò)合理的技術(shù)分析和用戶的投資分析，選擇所需產(chǎn)品設(shè)備、設(shè)計(jì)合理的結(jié)構(gòu)，才能構(gòu)成一個(gè)完善的系統(tǒng)。根據(jù)用戶的應(yīng)用需求，本設(shè)計(jì)將按照下述原則進(jìn)行：

　?。?）實(shí)用性原則

　　充分滿足貴方現(xiàn)在及未來(lái)的各種需求，真正為系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的支持，既保持系統(tǒng)的先進(jìn)性及保證操作使用的簡(jiǎn)單實(shí)用性。

　?。?）可靠性原則

　　本方案通過(guò)合理而先進(jìn)的設(shè)計(jì)及優(yōu)化選型，報(bào)到數(shù)據(jù)逐級(jí)保存，以保證系統(tǒng)的可靠性與容錯(cuò)性，將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低。

　?。?）高性價(jià)比原則

　　在滿足功能要求的前提下，既要保證系統(tǒng)的先進(jìn)性，避免短時(shí)期內(nèi)改造，又要降低工程造價(jià)，獲得最佳性能的應(yīng)用。

　　RFID會(huì)議系統(tǒng)的原理與工作流程：

　　1、系統(tǒng)原理組成：

　　最基本的RFID系統(tǒng)由三部分組成

　　標(biāo)簽：由耦合元件及芯片組成，標(biāo)簽含有內(nèi)置天線，用于和射頻天線間進(jìn)行通信。

　　閱讀器：讀取標(biāo)簽信息的設(shè)備。

　　天線：在標(biāo)簽和讀取器間傳遞射頻信號(hào)。

　　數(shù)據(jù)傳輸方式：通過(guò)無(wú)線WIFI、GPRS、本地RS232串口等與外部計(jì)算機(jī)（上位機(jī)主系統(tǒng)）連接，進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

　　2、工作流程：

　　RFID開(kāi)放式通道閱讀器通過(guò)發(fā)射天線發(fā)送一定頻率的射頻信號(hào)，當(dāng)標(biāo)簽進(jìn)入發(fā)射天線工作區(qū)域時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流，標(biāo)簽獲得能量被激活;標(biāo)簽將自身編碼等信息通過(guò)卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā)送出去;系統(tǒng)接收天線接收到從標(biāo)簽發(fā)送來(lái)的載波信號(hào)，經(jīng)天線調(diào)節(jié)器傳送到閱讀器，閱讀器對(duì)接收的信號(hào)進(jìn)行解調(diào)和解碼然后送到后臺(tái)主系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理。

　　RFID感應(yīng)裝置是該系統(tǒng)的核心部分，它的感應(yīng)區(qū)域俯視圖示意如下：

　　從以上示意圖可以看出，一個(gè)正常的通過(guò)過(guò)程，會(huì)兩次進(jìn)入射頻識(shí)別區(qū)域，也會(huì)四次切割紅外線，這能夠最大限度地避免盲讀的情況，四次切割紅外線還有判斷參會(huì)人員是進(jìn)入還是離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的意義。當(dāng)然，設(shè)置紅外線識(shí)別的首要意義是在射頻識(shí)別未指示時(shí)提出警示。從示意圖可以看出，當(dāng)人員站在通道中央時(shí)射頻識(shí)別能力是最弱的，所以在需要重復(fù)查驗(yàn)證件時(shí)，一定需要人員重新走一次。

　　一個(gè)完整的RFID簽到和識(shí)別過(guò)程如以下流程圖所示：

　　紅外裝置可判斷人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng)的方向，對(duì)于未帶卡或漏讀的卡，能夠立即聲光告警。

　　RFID會(huì)議系統(tǒng)基本功能：

　　會(huì)議信息錄入：包括會(huì)議名稱、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、議題標(biāo)語(yǔ)、報(bào)告文稿等的錄入，系統(tǒng)支持同時(shí)錄入多個(gè)會(huì)議信息，不同會(huì)議之間的信息不會(huì)相互干擾。

　　人員資料錄入：包括與會(huì)人員的編號(hào)、卡號(hào)、所屬類別、姓名、性別、職務(wù)、代表團(tuán)、工作單位、發(fā)卡狀況、座位號(hào)、相片等資料的錄入，為系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)提供完備的數(shù)據(jù)。人員資料可通過(guò)EXECL文件方便的導(dǎo)入，避免了與會(huì)人員資料每次開(kāi)會(huì)都需重新逐個(gè)錄入的麻煩，大大降低了會(huì)務(wù)工作人員的工作量，提高了會(huì)前準(zhǔn)備的效率。

　　刷卡報(bào)到方式：將報(bào)到卡置于識(shí)別距離范圍內(nèi)即可完成報(bào)到，報(bào)到成功后一體機(jī)的屏幕會(huì)即時(shí)顯示與會(huì)者的信息，同時(shí)會(huì)議室的屏幕可以實(shí)時(shí)顯示到會(huì)的人數(shù)情況。

　　人工報(bào)到方式：系統(tǒng)可對(duì)遺忘報(bào)到卡的人員進(jìn)行人工報(bào)到，即使與會(huì)人員遺忘報(bào)到卡也可以順利進(jìn)行報(bào)到，確保報(bào)到結(jié)果的準(zhǔn)確

　　報(bào)到數(shù)據(jù)查詢功能：結(jié)束報(bào)到后，系統(tǒng)可按“全部人員”、“所屬類別”、“代表團(tuán)”等字段進(jìn)行分類查詢會(huì)議的應(yīng)到人員、實(shí)到人員、未到人員的名單，并可對(duì)相應(yīng)的名單進(jìn)行打印或?qū)С?，方便傳閱和存檔。

　　會(huì)議保存：系統(tǒng)可將本次會(huì)議的所有信息保存成一個(gè)文件，并可制成光盤(pán)，方便會(huì)務(wù)組歸檔保存。