信息化如今已成為了各行業(yè)關注和重視的焦點話題，作為當代企業(yè)轉型升級的必備工具，信息化在助推企業(yè)業(yè)務發(fā)展、提升核心競爭力方面起到了不可或缺的作用。特別是對于很多大企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大，其信息化需求也變得更加迫切，現(xiàn)有信息化系統(tǒng)中的不足(主要集中在Excel預算表單體系)，開始被放大，甚至影響整個大系統(tǒng)的運行。

對此，專業(yè)信息化管理軟件勤哲Excel服務器則基于不同行業(yè)給出了信息化解決方案。以食品行業(yè)為例，勤哲Excel服務器發(fā)揮作用包括：

(1)基于食品行業(yè)基本特性和需要，從不同業(yè)務口徑進行高效的分析，主要表現(xiàn)為依托絕味現(xiàn)有體系建立戰(zhàn)區(qū)、市場、門店、工廠等多業(yè)務口徑。勤哲Excel服務器采用多維度數(shù)據(jù)存儲方式，讓預算填報人員輸入的每一個數(shù)據(jù)都擁有了獨一無二的標簽。通過多維度體系生成的數(shù)據(jù)，用戶在數(shù)據(jù)查找、分類和匯總等方面擁有天然優(yōu)勢，源數(shù)據(jù)與引用數(shù)據(jù)按業(yè)務邏輯自動刷新并存儲在系統(tǒng)之中，滿足用戶的實時匯總需求。

(2)打通多系統(tǒng)信息流通的屏障。勤哲Excel服務器能夠在預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算控制等方面，與外部環(huán)境無縫對接、實現(xiàn)貫通，幫助食品企業(yè)的信息化建設邁出一大步。

(3)實現(xiàn)集團化管控報表需求。食品企業(yè)日常經(jīng)營大多都有數(shù)據(jù)在進行上傳、下載、刪除、匯總等操作，體量龐雜，對預算系統(tǒng)的考驗是非常嚴酷的。勤哲Excel服務器可以將集團內部組織機構從上至下、逐級合并，再結合對部分機構實行的單體報表方式，最終實現(xiàn)了整個食品企業(yè)在報表合并方面的巨大飛躍。

此外，食品企業(yè)標準化、流程化的內容有利于企業(yè)內部機制運行的協(xié)調、有序，勤哲Excel服務器的介入讓食品企業(yè)的管理系統(tǒng)有了標準模塊化內容，由此帶來的優(yōu)點主要有兩個：(1)預算填報方面，業(yè)務層次更加清晰，跨部門之間的合作更加有章可循；(2)管理匯總方面，擺脫人工校驗的尷尬局面，在數(shù)據(jù)輸出方面有了質的飛躍，同時也讓系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)變得有理有據(jù)。

作為該軟件的受益企業(yè)，一統(tǒng)&豪蓓特感受頗多。據(jù)悉，一統(tǒng)&豪蓓特是從事食品配料,國內冰淇淋原料，輔料研發(fā)、制造、學術交流和進出口貿易的服務型制造企業(yè)。作為中國冰淇淋產(chǎn)業(yè)重要的原料供應商，企業(yè)已通過HACCP質量體系認證。一統(tǒng)&豪蓓特的目標是“為客戶提供實現(xiàn)增值的差異化天然產(chǎn)品”，向客戶提供專業(yè)化和標準化服務，并為實現(xiàn)“在食品配料領域實現(xiàn)客戶的夢想”的追求不斷前行。

勤哲EXCEL服務器在公司中的應用：

一，全公司各個部門的月度預算填報,審核,匯總。

二，對于各時間段,特定部門,特定區(qū)域,特定人員的,分類預算統(tǒng)計。

三，通過EXCEL服務器，實現(xiàn)全公司銷售部門客戶檔案管理的填報,審核,匯總。

四，同時提供條件查詢,與修改日志的記錄查詢。

五，實現(xiàn)業(yè)務員返差報告的填報查詢與匯總。

勤哲EXCEL服務器主要制作表單：

1，業(yè)務員填報預算表，填報---提交

2，主管審核,主管本區(qū)域預算填報審核,填報匯總,審核--提交至財務

3，財務預算匯總表單,實現(xiàn)各部門有條件匯總

4，客戶檔案表單，業(yè)務填報-提交

5，市場部客戶檔案匯總表單

6，返差報告表單，填報-提交

7，主管查看返差報告,反饋表單-填報

一統(tǒng)&豪蓓特選擇勤哲EXCEL服務器的原因：1，解決內部網(wǎng)絡共享權限的問題，增強數(shù)據(jù)的真實性，可靠性，備份原始數(shù)據(jù)。2，彌補ERP模式化操作所帶來的與管理脫節(jié)問題。3，投入不多,可現(xiàn)實的解決業(yè)務管理,行政管理等工作中分散需求。

小結：

多年來，勤哲Excel服務器專注于信息化管理，致力于提升企事業(yè)單位戰(zhàn)略成功所必備的預算管理及信息化的能力。勤哲Excel服務器以其“易用、靈活、擴展、自主”的產(chǎn)品理念，以及“高性價比、多功能使用、快捷上手操作”的產(chǎn)品特性，持續(xù)為用戶創(chuàng)造價值，不僅被越來越多的用戶認可，更是贏得了眾多客戶始終如一的信賴。