信息時(shí)代的發(fā)展，讓電子文檔、大數(shù)據(jù)報(bào)表等檔案成為現(xiàn)代工作的常態(tài)。但在一些政務(wù)機(jī)關(guān)、歷史資料、圖紙等方面，紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存仍是不可替代的，特別是政務(wù)機(jī)關(guān)單位。與此同時(shí)，結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)的檔案室信息化建設(shè)正成為當(dāng)前實(shí)體檔案管理的重要手段。

在檔案室信息化建設(shè)中，從人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)、資料搜索、環(huán)境溫濕度控制系統(tǒng)、檔案架電子信息顯示、仿真復(fù)制專業(yè)設(shè)備、珍貴檔案掃描專業(yè)設(shè)備、以及整體檔案室監(jiān)控管理等環(huán)節(jié)，逐漸不斷普及應(yīng)用智能化設(shè)備產(chǎn)品，以加速信息化實(shí)際落地。

可以看到，應(yīng)用于檔案室中的各類系統(tǒng)與設(shè)備，數(shù)字化、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)運(yùn)用是顯著特征。同時(shí)，檔案室信息化建設(shè)涉及了收、管、存、用等全流程管理，不僅僅局限于某個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用。

以觸想智能某智慧檔案室應(yīng)用為例，該智慧檔案室的優(yōu)勢(shì)在于區(qū)別傳統(tǒng)的數(shù)字檔案管理軟件，亮點(diǎn)在于實(shí)體檔案RFID管理系統(tǒng)，采用高頻核心產(chǎn)品，在檔案盒上粘貼電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案快速安全管理。

其中，在門禁、檔案資料搜索、檔案架、多媒體會(huì)議室、總監(jiān)控室中，都需運(yùn)用到一體機(jī)產(chǎn)品?；跈n案室需實(shí)現(xiàn)一體化整理管理、長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行等特點(diǎn)，對(duì)于顯示產(chǎn)品性能上具有一定要求。

1）應(yīng)用產(chǎn)品：二代工業(yè)安卓一體機(jī)

2）產(chǎn)品需求

·一體機(jī)整機(jī)機(jī)身采用鋁合金材質(zhì)，前面板拉絲工藝，纖薄、輕巧更美觀；

·純平面板達(dá)IP65級(jí)防塵防水，內(nèi)置防水條，有效阻止雜質(zhì)進(jìn)入機(jī)器內(nèi)部；

·選用15寸產(chǎn)品，適用于檔案資料搜索、會(huì)議室、檔案架顯示等場(chǎng)景；

·采用電容觸摸方式，十點(diǎn)觸控技術(shù)，智能化操作體驗(yàn)，極速、精準(zhǔn)響應(yīng)零延時(shí)；

·采用LED高清顯示屏，使用壽命更長(zhǎng)，并支持4K視頻解碼，圖片、視頻、數(shù)據(jù)顯示效果更清晰，視角更寬廣；

·內(nèi)置Andriod6.0操作系統(tǒng)，提供SDK軟件開(kāi)發(fā)包，可支持用戶進(jìn)行二次軟件開(kāi)發(fā)，兼容各類系統(tǒng)、APP使用，方便用戶進(jìn)行檔案室加密管理；

·標(biāo)準(zhǔn)配置采用A64 Cortex-A53四核64位CPU，運(yùn)行內(nèi)存與硬盤(pán)儲(chǔ)存分別為2G+8G，滿足檔案室一般場(chǎng)景使用，如處理數(shù)據(jù)過(guò)于龐大，則可進(jìn)行配置升級(jí)，高配升級(jí)可搭載RK3399主板，運(yùn)行內(nèi)存與硬盤(pán)儲(chǔ)存可升級(jí)為4G+32G；

·支持通電開(kāi)機(jī)，優(yōu)化開(kāi)機(jī)界面顯示，簡(jiǎn)易操作、方便用戶設(shè)備管理；

·支持桌面式、懸掛式、內(nèi)嵌式、嵌入式等多種安裝方式，滿足檔案室不用場(chǎng)景需求；

·可支持定制攝像頭、指紋識(shí)別器、讀卡器等內(nèi)置模塊功能，滿足不同用戶不同檔案室從門禁到內(nèi)部升級(jí)改造特殊需求。

3）應(yīng)用收益

通過(guò)在檔案室運(yùn)用智能化設(shè)備進(jìn)行整體網(wǎng)絡(luò)連接，利用人工智能、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，不僅可精確識(shí)別每份檔案、支持檔案無(wú)序放置，實(shí)時(shí)監(jiān)控，快速盤(pán)點(diǎn)、整體安全管理，同時(shí)還將將實(shí)體庫(kù)房與虛擬庫(kù)房密切結(jié)合，切實(shí)落實(shí)檔案室信息化建設(shè)落地。
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