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德州儀器TI建立EDI連接—電子數(shù)據(jù)交換EDI

EDI電子數(shù)據(jù)交換 ? 來源:EDI電子數(shù)據(jù)交換 ? 作者:EDI電子數(shù)據(jù)交換 ? 2022-01-04 15:03 ? 次閱讀
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德州儀器TI市場占比的日益攀升與信息化不斷成熟發(fā)展相遇,推動德州儀器TI與客戶建立直接傳輸業(yè)務數(shù)據(jù)的方式,由此大量的客戶可由從分銷代理拿貨轉(zhuǎn)為直接向德州儀器TI下單——直供業(yè)務模式。直供業(yè)務,利好雙方。為了完成直供業(yè)務模式的建立,2020年德州儀器TI大力推動了與客戶的EDI對接。

直供模式下,德州儀器TI主要面臨以下2個方面的挑戰(zhàn)。從業(yè)務層面看,挑戰(zhàn)一是復雜的業(yè)務類型:訂單、訂單變更、發(fā)貨、發(fā)票等;挑戰(zhàn)二便是龐大的客戶群,需要處理大量的業(yè)務數(shù)據(jù)。這2個挑戰(zhàn)放在一起,就意味著德州儀器TI需要解決內(nèi)部數(shù)據(jù)管理、與客戶間的數(shù)據(jù)傳輸?shù)膯栴}。內(nèi)部數(shù)據(jù)管理由成熟的業(yè)務系統(tǒng)來完成自動化的數(shù)據(jù)處理,而與客戶之間進行的如此大量業(yè)務數(shù)據(jù)的傳輸,如果使用傳統(tǒng)的郵件方式,必將帶來由于大量人工操作導致失誤的隱患,企業(yè)級的數(shù)據(jù)傳輸方案便就此登場——電子數(shù)據(jù)交換EDI。

德州儀器TI內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)管理由業(yè)務系統(tǒng)來完成,而數(shù)據(jù)傳輸則需要供求雙方共同對接來完成。德州儀器TI在完成內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)部署,并準備好足以對接成百上千客戶的EDI系統(tǒng)后,便開始向客戶大力推廣EDI對接,以全面實現(xiàn)直供業(yè)務轉(zhuǎn)型。知行在2020年已協(xié)助數(shù)十家企業(yè)完成與德州儀器TI的EDI對接。

與德州儀器TI的EDI對接主要分為3個階段:1、業(yè)務需求確認;2、EDI業(yè)務測試;3、EDI切入生產(chǎn)。

業(yè)務需求確認

該階段主要由德州儀器TI和客戶兩方的業(yè)務人員、IT(技術(shù)人員)一同進行線上會議。需要注意的是,如果客戶有業(yè)務系統(tǒng),則由負責業(yè)務系統(tǒng)的IT和負責EDI的IT共同參會。通過線上會議的方式,根據(jù)雙方的實際業(yè)務需求,確認在EDI系統(tǒng)中所要傳輸?shù)臉I(yè)務類型,及具體的業(yè)務場景所需求的業(yè)務數(shù)據(jù)。

德州儀器TI支持PO模式的客戶在EDI中傳輸?shù)臉I(yè)務類型包括:訂單、訂單響應、訂單變更、訂單變更響應、發(fā)貨通知、發(fā)票;JIT模式下傳輸物料需求計劃(長期)、物料需求計劃響應、物料需求計劃(短期)、發(fā)貨通知、收貨確認、發(fā)票。

會議中經(jīng)常會討論許多有針對性的問題,例如PO模式下,客戶一個訂單是否允許包含多個產(chǎn)品,在德州儀器TI收到訂單后進行訂單響應時,按照一個產(chǎn)品回復一條訂單響應還是整個訂單進行批量回復,客戶是否同意部分發(fā)貨等,都將是前期的業(yè)務需求確認階段的關(guān)注點。

EDI業(yè)務測試

經(jīng)過雙方的前期業(yè)務需求確認會議,確認好所要對接的業(yè)務及實際的業(yè)務場景后,TI將給出一個EDI測試計劃表,其中將列出需要測試的業(yè)務場景及對應的計劃時間。如下表所示,為PO模式下的EDI測試計劃表示例,假如整個業(yè)務測試的計劃周期為8周,實際所用時長根據(jù)雙方的業(yè)務需求,以及對業(yè)務數(shù)據(jù)的處理速度決定。例如部分客戶不支持部分發(fā)貨的情況,則可直接跳過2.8的部分,客戶如果有業(yè)務系統(tǒng)需要與EDI集成對接,則在業(yè)務測試階段會配合業(yè)務系統(tǒng)做數(shù)據(jù)的處理測試,這些都將直接決定整個EDI測試的周期時長。

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EDI切入生產(chǎn)

經(jīng)歷重重檢查和核對,完成業(yè)務測試后,進入德州儀器TI和客戶進行EDI測試計劃表中數(shù)字5所對應的最終確認階段。確認所有實際業(yè)務可能涉及的業(yè)務場景均已測試完成、EDI的傳輸數(shù)據(jù)符合實際業(yè)務數(shù)據(jù)傳輸需求后,EDI將切入生產(chǎn),開始正式收發(fā)生產(chǎn)的業(yè)務數(shù)據(jù)。從訂單、發(fā)貨到發(fā)票,完成整個流程的一次生產(chǎn)數(shù)據(jù)收發(fā),整個EDI對接便圓滿完成。

以上便是和德州儀器TI進行EDI對接的整個流程。在為多家企業(yè)進行德州儀器TI EDI對接的實踐過程中,讓我們再一次的學習到將實際業(yè)務與EDI相結(jié)合的諸多細節(jié)上的重要性。德州儀器TI對于整個EDI對接的過程把控,讓我們再一次學習到其團隊協(xié)作的專業(yè)性。信息化的必然趨勢下,順勢而為,與德州儀器TI進行EDI對接,為企業(yè)謀取更多福利將為大勢所趨。

審核編輯:符乾江

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