合規(guī)管理信息化建設(shè)要求再強(qiáng)化、再升級(jí)

此前《指引》明確提出“強(qiáng)化合規(guī)管理信息化建設(shè)”，督促指導(dǎo)央企加快合規(guī)管理信息化建設(shè)。目前，已有超過半數(shù)中央企業(yè)建立了法治工作信息化管理系統(tǒng)，但距建立健全合規(guī)管理體系仍有差距。

在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)，真正將合規(guī)要求嵌入經(jīng)營管理流程，并通過數(shù)據(jù)分析、智能控制等方式，實(shí)現(xiàn)即時(shí)預(yù)警、快速處置，切實(shí)提高管理效能。因此，《辦法》以專門篇章對(duì)“信息化建設(shè)”進(jìn)行了更加明確的要求，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)以下內(nèi)容：定期梳理業(yè)務(wù)流程及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、推進(jìn)與其他信息系統(tǒng)互聯(lián)互通與數(shù)據(jù)共享、加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。

硬核賦能，助力企業(yè)合規(guī)管理體系構(gòu)建

企業(yè)合規(guī)體系涉及人力合規(guī)、合同合規(guī)、財(cái)稅合規(guī)、質(zhì)量合規(guī)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。合同作為貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)全過程的重要一環(huán)，為企業(yè)防控法律風(fēng)險(xiǎn)、保障穩(wěn)健經(jīng)營提供了不可替代的作用，是企業(yè)合規(guī)管理的重要抓手。

基于這一點(diǎn)，越來越多的央國企借助合同管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行合同管理，并已經(jīng)建立起完備的線上審批流程，極大提高了合同審批效率。但與此同時(shí)，很多企業(yè)未能將相關(guān)的合規(guī)要求嵌入合同管理流程中，難以實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的合規(guī)管理，從而無法對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理和風(fēng)險(xiǎn)防控。

拓維信息依托多年來服務(wù)央國企合同管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，深入企業(yè)合同合規(guī)管理工作全鏈條，不斷打磨合同合規(guī)產(chǎn)品，形成了一套成熟的智能合同管理平臺(tái)，為企業(yè)合同合規(guī)管理信息化建設(shè)提供有效助力。

拓維智能合同管理平臺(tái)

“四力”協(xié)同，構(gòu)建企業(yè)合同合規(guī)管控體系

1

系統(tǒng)構(gòu)建，提升信息協(xié)同能力

“中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合規(guī)管理信息化建設(shè)，結(jié)合實(shí)際將合規(guī)制度、典型案例、合規(guī)培訓(xùn)、違規(guī)行為記錄等納入信息系統(tǒng)?！?—《辦法》第三十三條

企業(yè)合同管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜工程。首先，需要企業(yè)重新梳理組織體系、審核機(jī)制、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等方面，明確合同管理的范圍；其次，針對(duì)不同的部門職能及業(yè)務(wù)場(chǎng)景，建立并持續(xù)完善具體的、操作性強(qiáng)的合同管理制度，使合同管理有章可循、有規(guī)可遵；最后，應(yīng)立足全局，從頂層戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃，制定出符合企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)的合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方案。在這之中，選擇一家優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，無疑能讓企業(yè)合同管理系統(tǒng)建設(shè)事半功倍。

拓維信息智能合同管理平臺(tái)，基于全新的合同管理中臺(tái)設(shè)計(jì)理念，以風(fēng)險(xiǎn)防范為核心，以合同為抓手，以合規(guī)制度、法律資源為保障，從經(jīng)營視角構(gòu)建合同全生命周期的一站式數(shù)字化管理體系，同時(shí)搭載了全場(chǎng)景的合同智能應(yīng)用，促進(jìn)業(yè)、法、規(guī)深度融合，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

2

流程梳理，提升過程管控能力

“中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期梳理業(yè)務(wù)流程，查找合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，運(yùn)用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程，針對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)合規(guī)審查，強(qiáng)化過程管控?！薄掇k法》第三十四條

拓維信息智能合同管理平臺(tái)立足全生命周期管理，通過AI智能應(yīng)用，對(duì)合同準(zhǔn)備、審核、簽署等環(huán)節(jié)實(shí)行全流程監(jiān)管，厘清合同所涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，以達(dá)到法律風(fēng)險(xiǎn)管控的目的，從而全面提高企業(yè)的合同管理水平。

合同簽訂前，平臺(tái)通過第三方企業(yè)資信系統(tǒng)，對(duì)關(guān)聯(lián)方進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和資信審查，規(guī)避外部合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；合同簽訂中，通過智能審查自動(dòng)識(shí)別合同文本存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，快速定位風(fēng)險(xiǎn)，提高合同審查效率；合同簽訂后，通過智能履約識(shí)別并提取關(guān)鍵信息，實(shí)現(xiàn)履約事項(xiàng)的自動(dòng)提醒，降低合同違約風(fēng)險(xiǎn)。

3

數(shù)據(jù)互通，提升數(shù)據(jù)治理能力

“中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、投資、采購等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享?！薄掇k法》第三十五條

對(duì)合同數(shù)據(jù)實(shí)行智能化管理，旨在提升數(shù)據(jù)流通性，通過企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的全面共享、多維分析，充分賦能合同合規(guī)管理工作。

依托智能合同中臺(tái)，拓維信息智能合同管理平臺(tái)縱向覆蓋采購、銷售兩大業(yè)務(wù)鏈，橫向集成業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，全面歸集企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)數(shù)據(jù)，打破數(shù)據(jù)孤島；聚焦數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘，通過BI技術(shù)完成合同數(shù)據(jù)分析，幫助洞察企業(yè)經(jīng)營情況，提高數(shù)據(jù)治理能力；借助IOC大屏提供多維度、多視角、可視化的實(shí)時(shí)管理動(dòng)態(tài)，充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、展示匯報(bào)、輔助決策等多重作用，大幅提升跨部門決策的效率。

4

風(fēng)險(xiǎn)感知，提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力

“中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)即時(shí)預(yù)警、快速處置?！薄掇k法》第三十六條

拓維信息智能合同管理平臺(tái)從合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)徍?、?zhí)行監(jiān)督檢查等多個(gè)方面，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的前置管控，促進(jìn)企業(yè)合同業(yè)務(wù)流程的合規(guī)化、規(guī)范化、智能化水平全面提升。

平臺(tái)采用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，通過綜合對(duì)比分析，動(dòng)態(tài)感知合同內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行預(yù)警。在外部風(fēng)險(xiǎn)層面，立足企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)，梳理相關(guān)法律法規(guī)，建立合同合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)外部信息的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警；在內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)層面，根據(jù)企業(yè)管理需求進(jìn)行個(gè)性化配置，編制重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)清單及合規(guī)指引，并將內(nèi)部規(guī)則嵌入系統(tǒng)流程，以確保對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的智能識(shí)別、預(yù)警、應(yīng)對(duì)。

作為中國領(lǐng)先的軟硬一體化產(chǎn)品及解決方案提供商，拓維信息基于26年懂行經(jīng)驗(yàn)，已將合同管理產(chǎn)品迭代至3.0版本，推動(dòng)合同管理產(chǎn)品從信息化向智能化升級(jí)，先后服務(wù)金融、運(yùn)營商、交通、煙草、保險(xiǎn)、軟件服務(wù)商等行業(yè)的央國企及大型集團(tuán)型企業(yè)，具備專業(yè)的合同管理項(xiàng)目數(shù)字化轉(zhuǎn)型咨詢和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。

通過合同管理信息化建設(shè)，拓維信息將從合同制度、管理流程、合同數(shù)據(jù)、企業(yè)管控等方面入手，幫助企業(yè)建立以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范為核心的智能合同管理平臺(tái)，最終完成合同合規(guī)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而助力企業(yè)合規(guī)體系建設(shè)。