百貨行業(yè)的巨頭們，近幾年過得不太滋潤。

根據(jù)《2021-2022年中國百貨零售業(yè)發(fā)展報告》顯示，從2017年到2021年，中國百貨業(yè)的增長呈逐年下降趨勢，2020年出現(xiàn)了9.8%的負增長，相比于超市、便利店、專業(yè)店等其他業(yè)態(tài)，增長率最低。直到2021年才有所緩和，全年增長11.7%。

百貨行業(yè)受到?jīng)_擊的原因多樣。疫情當然首當其沖，持續(xù)不斷的疫情嚴重限制了門店的客流。此外，商場位置和經(jīng)營模式也是重要的影響因素。老百貨巨頭起家早，早期有位置優(yōu)勢，可隨著城市商業(yè)中心不斷遷移，原有的地理優(yōu)勢逐漸消失；而在經(jīng)營模式上，在客流受限的情況下，靠專柜的銷售收入分成盈利的百貨顯然比靠零售商租金盈利的購物中心更不穩(wěn)定。

百貨行業(yè)面臨巨大的壓力，但同時也折射出巨大的機會和空間。

“數(shù)字化轉型”為百貨行業(yè)特別是老牌百貨巨頭提供了一個破舊立新的新思路。

強化外功：向消費場要流量

如果說，科技的進步是技術迭代不斷帶來的突破，那么，科技的普及顯然需要靠需求端去驅動。只有當新技術真正能解決需求側的某些痛點且符合經(jīng)濟效益，才會有人愿意為之買單，新技術才能廣泛被使用。

需求端是推動供給端進步的原動力，高效連接消費端也是企業(yè)提高效率與競爭力的關鍵，更及時了解消費端的動態(tài)，更快速響應市場變化，企業(yè)才能抓住新機會。

百貨界的扛把子——“新世界百貨”顯然深諳其道。

新世界百貨中國有限公司（香港股份代號：825）是中國最大的百貨經(jīng)營者之一，是新世界發(fā)展有限公司（香港股份代號：17）在中國內(nèi)地的零售旗艦。公司成立于1993年，多年來憑借“一市多店”及“輻射城市”等具前瞻性的拓展策略，目前經(jīng)營的全國性大型網(wǎng)絡包括19家以“新世界”命名的百貨店、7家于上海以“巴黎春天”命名的百貨店及購物中心。百貨零售連鎖網(wǎng)絡覆蓋中國15個主要地點，包括北京、上海、沈陽、武漢等，公司成功在2007年7月12日于香港聯(lián)合交易所有限公司主板上市。

在疫情常態(tài)化、消費習慣日益變遷、百貨行業(yè)升級改造加速的背景下，新世界百貨著力通過數(shù)字化改造加強外功，向消費場要流量——通過一套完善的CRM系統(tǒng)的建立，新世界百貨實現(xiàn)了全渠道客戶連接、全生命周期客戶管理以及精細化銷售過程管理，為商場實時洞察市場變化，提升會員粘性和忠誠度，促進轉化和復購，實現(xiàn)規(guī)?；鲩L提供了可能性。

利用CRM系統(tǒng)，新世界百貨打通了線上線下、全渠道、全組織數(shù)據(jù)的連接，建立了會員標簽體系，通過標簽，可進行相應的主動活動營銷和被動優(yōu)惠觸發(fā)。主動營銷層面，新世界百貨通過營銷短信、模板消息和福利活動觸達消費者，活躍用戶并拉新引流；被動觸發(fā)層面，新世界百貨通過設置例如積分變動、券類使用或消費滿額等觸點，派送立減券或滿額送等優(yōu)惠券至會員電子卡包，促進用戶二次的回流及復購。

憑借存量“場”的資源，形成“場”的拓展，博取更多元化的“人”與“貨”的連接收益，新世界百貨實現(xiàn)了數(shù)字化運營和流量增長。

修煉內(nèi)功：向供應鏈要效益

外功即成，內(nèi)功的修煉被推到了至關重要的位置。

新世界百貨規(guī)模巨大，擁有19家以“新世界”命名、7家以“巴黎春天”命名的百貨店及購物中心，供應商、品牌數(shù)量眾多，有數(shù)不清的月結單、經(jīng)銷單和代銷單需要結算。如何提高結算效率，實現(xiàn)對業(yè)務和經(jīng)營成果數(shù)據(jù)的實時掌控，成為了其修煉內(nèi)功過程中的首要難題。

過去，新世界百貨通過郵箱發(fā)送對賬單；供應商手工開票以后，再前往財務前臺排隊交票，并登記交票信息；新世界百貨需人工校驗發(fā)票金額等內(nèi)容和對賬單是否一致，核對的工作量大且存在錯誤率，供應商開票數(shù)據(jù)錯誤的也將會拉長結賬周期；最后新世界百貨手工創(chuàng)建應付結算單，效率低下。最重要的是，在數(shù)據(jù)存儲查詢方面，供應商無法統(tǒng)一管理主體下的多個專柜結算數(shù)據(jù)；也無法實時查詢發(fā)票與對賬單數(shù)據(jù)，沒有結構化數(shù)據(jù)落地，也不方便供應商和新世界百貨雙方的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。

“全部線下手工作業(yè)的方式，人工和溝通成本都太高，結算周期長，效率低下，供應商和管理層想要了解實時數(shù)據(jù)也很難，我們迫切想要提高效率，優(yōu)化業(yè)務流程，看到數(shù)據(jù)報表?！毙率澜绨儇浀墓芾韺颖硎?。

為了提高與供應商對賬單流轉的效率，將大量線下工作切換到協(xié)同平臺線上處理，優(yōu)化雙方業(yè)務處理流程，打通從對賬單到發(fā)票再到結算單的全鏈路數(shù)據(jù)，新世界百貨選擇百望云作為數(shù)字化合作伙伴，共探提質增效的實施路徑，向供應鏈協(xié)同管理要效益。

經(jīng)過仔細的需求調(diào)研與藍圖設計，百望云設計了一套符合新世界百貨業(yè)務特點的供應鏈協(xié)同及進項票據(jù)管理解決方案：

具體來說，通過與新世界百貨EBS系統(tǒng)中間庫的集成對接，利用百望云供應鏈協(xié)同平臺，新世界百貨自動按結算周期生成對賬單并推動至供應商；供應商核對完經(jīng)銷單、月結單、代銷單數(shù)據(jù)，可通過線上協(xié)同平臺開具發(fā)票或線下開具發(fā)票后，通過手工、掃碼的方式錄入發(fā)票，關聯(lián)月結單/經(jīng)銷單/代銷單后，將發(fā)票及蓋章后的對賬單交到新世界百貨；新世界百貨簽收發(fā)票后，線上自動進行全票面信息的獲取、查驗、認證抵扣，發(fā)票風險與預警提示，并生成發(fā)票查詢報表。線下處理操作被轉為線上，優(yōu)化了雙方操作流程。

通過接口對接，新世界百貨和供應商打通了結算數(shù)據(jù)信息，提升了信息流轉的效率；雙方在線上完成結算信息的相互確認，全流程可視化、協(xié)同化，大幅降低人工和時間成本；供應商基于確認的結算單據(jù)一鍵批量開具的發(fā)票可將開票信息實時同步至新世界百貨，而線下開具發(fā)票由于與結算單據(jù)進行了關聯(lián)匹配，也可大量減少開票錯誤帶來的不便；新世界百貨對進項發(fā)票采集、查驗、認證及風險監(jiān)控的全生命周期管理，擁有完整的交易數(shù)據(jù)鏈，有助于發(fā)票風險預警和后期的報表分析?？梢哉f，該項目不但提升了整體供應鏈的執(zhí)行效率，而且為鏈上的各方切實創(chuàng)造了效益和價值。

在數(shù)字化能力的加持下，新世界百貨得以在商品經(jīng)營能力、消費者體驗和業(yè)務升級方面大幅提升，保持了在行業(yè)中的強大競爭力。接下來，新世界百貨將繼續(xù)通過數(shù)字技術，加強經(jīng)營和內(nèi)控管理，持續(xù)推進數(shù)字化建設升級，更好地滿足不斷提升的客戶及市場需求。

發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟是國家戰(zhàn)略，企業(yè)的數(shù)字化是必然路徑。新世界百貨堅信：企業(yè)全面的數(shù)字化升級轉型道阻且長，但行則將至。

審核編輯 黃昊宇