您對 Excel 可以做什么而 ChatGPT 不能做什么感到好奇嗎？以下是您可以使用 Excel 實現(xiàn)的一些您最喜歡的 AI 助手無法做到的事情。 人工智能現(xiàn)在可以用于比以往更多的目的。雖然以前遙不可及，但現(xiàn)在可以完成諸如創(chuàng)作高質(zhì)量藝術(shù)作品和編寫網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序等任務(wù)。許多以前計算機無法完成的工作突然面臨自動化的風(fēng)險。 隨著技術(shù)進步以驚人的速度增長，人們很容易擔(dān)心您的工作可能面臨自動化風(fēng)險。盡管像 ChatGPT 這樣的 AI 程序已經(jīng)展示了令人驚訝的能力，但人類仍然可以在某些方面超越它們。以下是您可以使用 Excel 完成的三件 ChatGPT 仍然無法做到的事情。

1.使用Excel進行長期報表存儲和數(shù)據(jù)錄入

對于那些擔(dān)心人工智能可能會取代他們工作的人來說，一些常見的任務(wù)是有希望的。在 Excel 的 VBA 和廣泛的自動分析工具領(lǐng)域獲得額外的能力可以讓您在就業(yè)市場上占據(jù)一席之地。 ChatGPT 可以生成和分析各種數(shù)據(jù)和一般報告信息。然而，它仍然沒有掌握的一件事是為多個會話存儲該信息。這意味著要充分利用不斷發(fā)展的數(shù)據(jù)集仍然需要人工來格式化和清理數(shù)據(jù)。 盡管 AI 可能能夠根據(jù)給定的一組數(shù)據(jù)做出毫無疑問準(zhǔn)確的推斷，但在每次會話中重新輸入該信息仍然非常耗時且存在問題。這意味著仍然可以制作高度格式化的凈化報告、執(zhí)行所需的維護以及存儲數(shù)據(jù)以供長期使用。 這也意味著盡管 ChatGPT 盡了最大努力，除非他們內(nèi)置專門為多會話使用設(shè)計的客戶界面，否則將始終需要人工重新上傳相關(guān)數(shù)據(jù)。 除了簡單的存儲和數(shù)據(jù)輸入之外，始終有一個開放市場可用于超出 ChatGPT 當(dāng)前功能的重復(fù)自動分析。雖然使用 ChatGPT 分析銷售趨勢很有用，但在市場發(fā)生巨大變化時收到警報要方便得多。 許多公司提供專門的服務(wù)，使您能夠通過 API 連接 Excel 生成的銷售數(shù)據(jù)以實時監(jiān)控數(shù)據(jù)。這樣做可以節(jié)省手動將數(shù)據(jù)輸入 ChatGPT 等人工智能聊天機器人的時間。它還完全消除了對此類繁瑣分析的需求，同時仍保留了人類必需的工作。 雖然構(gòu)建單個報告可能很方便，但有用的趨勢在很長一段時間內(nèi)更加明顯。構(gòu)建儀表板以可視化數(shù)據(jù)趨勢并在出現(xiàn)問題時立即發(fā)出危險信號仍然是一項非常有價值的技能。

2. 在 Excel 中創(chuàng)建可定制的報告

雖然使用 ChatGPT 創(chuàng)建單個報告很簡單，但及時凍結(jié)一組數(shù)據(jù)并不總是有益的。Excel 最強大的功能之一是讓我們能夠創(chuàng)建讀者可以立即自定義的報告。 與其花時間為公司的每個部門創(chuàng)建單獨的費用報告，不如使用 Excel 創(chuàng)建單個自定義的公司范圍的報告。添加一個下拉菜單以按單列中的值過濾數(shù)據(jù)既快速又直接。 它可以使基本費用報告能夠在整個組織中多次使用。這樣做可以避免您制作僅關(guān)注單個部門內(nèi)一個時間段的一次性報告。這允許用戶根據(jù)他們當(dāng)前正在做的工作過濾信息。 添加一些控件可以為閱讀您的報告的人帶來更復(fù)雜和更細(xì)微的體驗。考慮自定義時間范圍、添加限制以刪除異常值或計算報告中的自定義數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)驅(qū)動的儀表板幾乎總是對存儲大量信息的報告系統(tǒng)的有價值的補充。如果您能夠創(chuàng)建一個可以輕松處理大量數(shù)據(jù)的儀表板，那么您很可能始終保持高薪就業(yè)。花時間學(xué)習(xí)如何使用 Excel 的一些更深奧的功能，以確保您的讀者可以根據(jù)他們部門的需要定制您的報告。 通過添加一些簡單的 Excel 功能使您的報告更有用。確保您的報告可以拉動可變時間范圍，自動突出潛在問題，并清理數(shù)據(jù)以實現(xiàn)長期存儲和靈活性。

3. Excel 中易于使用的表格

對于那些尋求 ChatGPT 無法提供的價值的人來說，表單是另一個很棒的 Excel 選項。手動輸入信息既費時又令人沮喪。讓最終用戶可以選擇在數(shù)據(jù)出現(xiàn)時獨立輸入數(shù)據(jù)，從而騰出時間和精力更好地用于分析結(jié)果。 AI 程序也許能夠告訴您如何填充表單中的所有項目，但使其對用戶友好是另一回事。創(chuàng)建一個簡單易用的電子表格來分析它提供的數(shù)據(jù)比讓最終用戶給你數(shù)據(jù)，然后你把它交給人工智能工具進行分析要簡化得多。 將一些基本的 VBA與 Excel 的大量控件相結(jié)合，可以創(chuàng)建出奇復(fù)雜的表單。將不同的電子表格與表單鏈接起來是一項需要掌握的簡單而有價值的技能。ChatGPT 可能能夠解釋數(shù)據(jù)，但為您的用戶提供一種安全的方式來輸入數(shù)據(jù)仍然超出其能力范圍。 對于那些希望混合表格和長期數(shù)據(jù)存儲的人來說，研究從 Excel 導(dǎo)出數(shù)據(jù)的不同方法是必不可少的。學(xué)習(xí)如何將數(shù)據(jù)從輸入表單中提取到 SQL 數(shù)據(jù)庫可以幫助隔離你的工作并保持你的工作必不可少。

ChatGPT 還不會讓你失業(yè)

Excel 的許多任務(wù)仍然超出了 ChatGPT 及其機器學(xué)習(xí)驅(qū)動仿制品的范圍。隨著新的進步以驚人的速度增長，人們很容易擔(dān)心自動化可能會成為您下一步工作的目標(biāo)。 然而，盡管人工智能取得了所有進步，但許多職位仍然需要人類。短期存儲和需要重新運行數(shù)據(jù)以生成多個報告等限制仍然使 ChatGPT 等工具缺乏。 了解如何創(chuàng)建支持在 Excel 中輸入數(shù)據(jù)的可自定義報告和表單，有助于保住您的工作。對于那些擔(dān)心自己的職位可能面臨自動化的人來說，在可預(yù)見的未來，仍有大量 Excel 技能超出了 AI 的能力范圍。

審核編輯 ：李倩