生活中聊天消息發(fā)錯(cuò)群，可能會(huì)令人尷尬；工作中機(jī)密文件發(fā)錯(cuò)群，可就不只是尷尬這么簡(jiǎn)單了。每個(gè)人縱然抱著嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度完成工作，但手滑有時(shí)難以避免。

那么，什么樣的工具能讓企業(yè)高效協(xié)作的同時(shí)兼顧信息安全，讓工作事半功倍？

Microsoft Teams
讓您的組織

在一個(gè)平臺(tái)安全高效完成協(xié)作！

工作與生活溝通混為一談

容易造成敏感信息泄露

工作中溝通的內(nèi)容通常帶有一定的私密屬性，尤其是一些重要文件，更是包含企業(yè)敏感信息，如果工作溝通和生活溝通混為一談，由于疏忽導(dǎo)致的信息泄露難以避免，可能給企業(yè)和個(gè)人都帶來(lái)嚴(yán)重不良影響。

誤發(fā)企業(yè)敏感信息到外部聊天群

本地化文檔管理

難以應(yīng)對(duì)靈活辦公需求

現(xiàn)代化辦公時(shí)代，辦公模式日趨多樣化，職場(chǎng)人可能不會(huì)一直待在辦公室或電腦前，本地化文件存儲(chǔ)與管理方式難以適應(yīng)靈活辦公、移動(dòng)辦公等場(chǎng)景，給企業(yè)高效協(xié)作帶來(lái)一定阻礙。

離開(kāi)辦公室難以隨時(shí)獲取所需文件

工作信息帶入員工個(gè)人帳號(hào)

不利于企業(yè)統(tǒng)一管理

企業(yè)安全總是需要不斷監(jiān)管和維護(hù)，如果沒(méi)有統(tǒng)一的協(xié)作工具，有時(shí)信息就會(huì)分散到員工的個(gè)人網(wǎng)盤(pán)、個(gè)人聊天、個(gè)人郵箱中，企業(yè)無(wú)法對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，員工離職后也會(huì)將這些信息帶走，給企業(yè)數(shù)據(jù)安全帶來(lái)潛在隱患。

企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)入個(gè)人網(wǎng)盤(pán)難以管控

針對(duì)以上問(wèn)題，Teams 如何解決？

區(qū)分工作與生活消息

細(xì)粒度管控文檔權(quán)限

Microsoft Teams 作為企業(yè)級(jí)一站式協(xié)作平臺(tái)，相當(dāng)于您組織的數(shù)字化中樞，只包含工作相關(guān)內(nèi)容及聯(lián)系人，不再與個(gè)人生活溝通混為一談，同時(shí)支持細(xì)粒度文檔權(quán)限管理，非指定用戶無(wú)法打開(kāi)文檔，嚴(yán)格管控文件信息安全。

在 Teams 中僅賦予指定用戶文檔權(quán)限

云端存儲(chǔ)實(shí)時(shí)同步

跨設(shè)備無(wú)縫協(xié)作

在 Teams 中，所有文件存儲(chǔ)在云端且實(shí)時(shí)同步，無(wú)論身處何地，都可以輕松查找、訪問(wèn)并安全地共享文件或聊天信息，團(tuán)隊(duì)成員能夠在任何時(shí)間、地點(diǎn)使用 PC、手機(jī)、平板電腦或網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通、文檔協(xié)作，參加或主持會(huì)議等，一站式完成協(xié)作！

使用 Teams 移動(dòng)端協(xié)作

使用統(tǒng)一協(xié)作工具

便捷管理企業(yè)數(shù)據(jù)信息

使用 Teams 作為企業(yè)一站式協(xié)作工具，可以整合聊天、會(huì)議、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、企業(yè)郵箱等現(xiàn)代化辦公標(biāo)配功能組件，員工無(wú)需使用不同帳號(hào)或個(gè)人帳號(hào)，登錄多個(gè)不同平臺(tái)完成工作，只需一個(gè)賬號(hào)單點(diǎn)登錄，Teams 一個(gè)平臺(tái)全搞定！管理員可在管理中心統(tǒng)一對(duì)企業(yè)人員變動(dòng)，信息傳輸、賬號(hào)權(quán)限等進(jìn)行管理，在協(xié)作的同時(shí)保障信息安全。

使用 Teams 移動(dòng)端協(xié)作

現(xiàn)代化辦公中您是否也遇到過(guò)類(lèi)似問(wèn)題？

您是否也希望協(xié)作安全高效，事半功倍？

您是否想了解行業(yè)領(lǐng)袖如何利用先進(jìn)技術(shù)提升組織效能？

快掃描下方邀請(qǐng)函二維碼報(bào)名參加“智領(lǐng)未來(lái) | AI 智賦企業(yè)效能飆升，暨由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營(yíng)的 Teams & Microsoft 365 產(chǎn)品發(fā)布全國(guó)路演”活動(dòng)！

5月18日

（周四）

北京市海淀區(qū)

丹棱街 5號(hào)

微軟大廈2號(hào)樓

2層頤和園會(huì)議室

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5月25日

（周四）

成都市青羊區(qū)順城大街269號(hào)富力麗思卡爾頓酒店

2層水晶廳

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5月31日

（周三）

蘇州市工業(yè)園區(qū)星湖街328號(hào)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園B4區(qū)25棟

1層MPR會(huì)議室

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