2023年竟已接近尾聲,2024年又該如何呢?安全和第三方風(fēng)險管理的正忙于總結(jié)過去,展望未來。調(diào)查顯示,僅有16%的組織表示,在過去的一年里他們有效地管理了第三方風(fēng)險,我們需要重新審視現(xiàn)有流程效率的機會。
平均而言,一個組織會與88個第三方共享敏感或關(guān)鍵信息。對于員工超過10,000人的組織,這一數(shù)字增至173。這意味著第三方風(fēng)險管理團隊需要花費大量時間進行評估,而安全團隊則需花費約三分之一的時間回應(yīng)安全問卷。因此,與供應(yīng)鏈伙伴合作是十分重要。
盡管在評估第三方網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險方面進行了大量投資,但是,在分析結(jié)果和確定組織接下來應(yīng)采取行動之間仍然存在差距。大多數(shù)評估最終并未轉(zhuǎn)化為實際行動。
一、全球監(jiān)管正在推動第三方風(fēng)險管理的透明度
全球各地的監(jiān)管和合規(guī)要求都在強調(diào)確保供應(yīng)鏈的完整性。無論是美國最近的SEC網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險披露規(guī)則、澳大利亞的CPS-234、歐洲的DORA,還是加拿大的OSFI TPRM指南,第三方風(fēng)險管理都是全球企業(yè)的關(guān)注重點。雖然一些監(jiān)管嚴(yán)格的行業(yè)可能已經(jīng)建立了成熟的第三方風(fēng)險管理項目,但仍有許多組織現(xiàn)在才開始建立他們的項目。
這種監(jiān)管重點為第三方風(fēng)險管理和安全團隊在組織內(nèi)部及與第三方合作伙伴之間的生態(tài)系統(tǒng)安全提供了新的機遇。組織需要重新考慮其第三方風(fēng)險管理方法以及與供應(yīng)商的關(guān)系。
二、通過合作提高全球安全水平
大多數(shù)安全評估每年進行一次,組織向其供應(yīng)商發(fā)送安全評估,供應(yīng)商的安全團隊需要幾天到幾周的時間來完成,完成后通常就不再有后續(xù)動作。這種傳統(tǒng)做法并不體現(xiàn)真正的伙伴關(guān)系。
現(xiàn)在,想象一下,如果安全團隊不是通過電子表格或ITVRM平臺進行年度評估,而是花時間與供應(yīng)商合作,共享最佳實踐,并共同解決關(guān)鍵安全問題,情況將如何?如果一個擁有成熟第三方風(fēng)險管理項目的組織能夠抽出時間與剛起步的供應(yīng)商分享最佳實踐,會有什么效果?
這將建立一種真正的伙伴關(guān)系,供應(yīng)商更有可能響應(yīng)其客戶的需求,解決安全問題,并推動雙方的責(zé)任。最終,組織能夠通過評估加強與供應(yīng)商的關(guān)系,并推動了安全的改善。
三、行動計劃介紹:與您的供應(yīng)鏈伙伴無縫合作
什么是行動與計劃?這是一種讓組織與其生態(tài)系統(tǒng)無縫合作并提升安全級別的方式。行動計劃幫助客戶通過一個儀表板與內(nèi)部利益相關(guān)者和第三方進行簡化的協(xié)作,生成動態(tài)的修復(fù)計劃,優(yōu)先處理關(guān)鍵漏洞,分派特定人員解決問題,并實時查看進展,從而節(jié)省時間并減少生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險。
行動計劃將通過以下方式根本改變第三方風(fēng)險管理:
- 能夠精確識別風(fēng)險,并立即制定特定的修復(fù)計劃,以達到所需的評分,從宏觀到微觀,或是針對符合風(fēng)險偏好的特定問題。
- 實時掌握解決情況,能夠協(xié)作、獲取進展更新、提出澄清問題,并在一個儀表板上統(tǒng)一展示,簡化溝通成本。
- 一個可擴展的工作流程,使第三方風(fēng)險管理團隊能夠與整個供應(yīng)鏈合作。對供應(yīng)商解決狀態(tài)的整體視圖給安全團隊和VRM團隊提供了信心,讓他們知道注意力應(yīng)該放在在哪里,哪里需要驅(qū)動規(guī)模解決。
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