在智慧醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的推動(dòng)下,醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)也隨之應(yīng)運(yùn)而生,醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)從采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維修、報(bào)廢的全生命周期進(jìn)行管理,主要包含資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、維修等環(huán)節(jié),是保障醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的重要部分。系統(tǒng)主要功能有:入庫(kù)管理,出庫(kù)管理,領(lǐng)用管理,維修管理,盤點(diǎn)流程等。
物資管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
醫(yī)院物資管理系統(tǒng)主要包含3個(gè)模塊:物資采購(gòu)管理模塊、物資出庫(kù)管理模塊。各模塊的具體功能如下:
采購(gòu)管理:包括入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、采購(gòu)單審批等;
醫(yī)院資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)
資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)是醫(yī)院資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié),資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)需要遵循嚴(yán)格的程序,由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄,具體包括:
1.物資驗(yàn)收時(shí),由物資部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門人員共同參加,對(duì)物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn),并建立實(shí)物臺(tái)賬。
2.當(dāng)物資驗(yàn)收完成后,應(yīng)及時(shí)填寫物資入庫(kù)單,并按規(guī)定進(jìn)行審核簽字。
3.使用部門應(yīng)根據(jù)物資實(shí)際情況填寫使用意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同(協(xié)議)條款和采購(gòu)清單進(jìn)行審核。
4.在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立固定資產(chǎn)卡片,卡片包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等信息。
醫(yī)院資產(chǎn)領(lǐng)用
系統(tǒng)支持自定義領(lǐng)用申請(qǐng),流程簡(jiǎn)單,審批迅速。并且在領(lǐng)用過(guò)程中,可以實(shí)時(shí)進(jìn)行領(lǐng)用的追蹤,防止資產(chǎn)丟失。
醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)包含多個(gè)功能模塊,可根據(jù)不同醫(yī)院的管理需求進(jìn)行設(shè)置,包括:固定資產(chǎn)、低值易耗品、耗材、辦公家具、醫(yī)療器械等。
醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)可支持與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、 HIS系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用審批與財(cái)務(wù)支付相結(jié)合的資產(chǎn)管理模式。
在醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下,醫(yī)院可以提高資產(chǎn)使用效率,并確保每筆支出都可以及時(shí)記錄和追蹤。從而使醫(yī)院的資產(chǎn)管理更高效、更準(zhǔn)確,并且能夠?yàn)獒t(yī)院管理者提供全面、可靠的信息,便于做出正確的決策。
醫(yī)院物資管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用 RFID技術(shù)對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行智能管理,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的自動(dòng)化、數(shù)字化和信息化,提升了資產(chǎn)管理效率和準(zhǔn)確率,優(yōu)化了流程,縮短了工作時(shí)間。同時(shí)利用智能設(shè)備和系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的信息化管理,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全。
物資管理系統(tǒng)價(jià)值
醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對(duì)醫(yī)院所有資產(chǎn)進(jìn)行全面的管理,實(shí)現(xiàn)了物資的全生命周期的管理,提高了工作效率和工作質(zhì)量,從而提升醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)水平。
1、滿足醫(yī)療需求,實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”;
2、全程跟蹤資產(chǎn)使用情況,隨時(shí)了解資產(chǎn)狀況;
3、提高工作效率,減少人力成本;
4、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療物資的安全管理。
審核編輯 黃宇
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