從“人工記賬”到“智能感知”：數(shù)字化資產(chǎn)管理的核心原理
傳統(tǒng)資產(chǎn)管理往往面臨“賬實(shí)不符、盤(pán)點(diǎn)低效、流失風(fēng)險(xiǎn)高”三大痛點(diǎn)——人工記錄易出錯(cuò)，大型企業(yè)盤(pán)點(diǎn)一次需數(shù)周時(shí)間，資產(chǎn)位置變動(dòng)難追蹤，閑置資產(chǎn)更是常被遺忘。數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)“感知-傳輸-分析-應(yīng)用”的全鏈路技術(shù)架構(gòu)，從根本上解決了這些問(wèn)題。
其核心原理可概括為“唯一標(biāo)識(shí)+數(shù)據(jù)貫通+智能決策”三大模塊。首先，通過(guò)RFID標(biāo)簽、傳感器等硬件設(shè)備為每一項(xiàng)資產(chǎn)賦予“數(shù)字身份證”，實(shí)現(xiàn)非接觸式快速識(shí)別，一次可批量讀取數(shù)百個(gè)資產(chǎn)信息，且能在惡劣環(huán)境下長(zhǎng)期使用。其次，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)傳輸至云端平臺(tái)，打破不同部門(mén)、不同系統(tǒng)間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。最后，系統(tǒng)內(nèi)置數(shù)據(jù)分析模型，可對(duì)資產(chǎn)的使用頻率、維護(hù)記錄、折舊情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，為資產(chǎn)配置、維護(hù)計(jì)劃制定提供數(shù)據(jù)支撐，真正實(shí)現(xiàn)從“管資產(chǎn)”到“管數(shù)據(jù)”再到“管決策”的升級(jí)。
值得注意的是，當(dāng)前主流的數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)普遍具備全生命周期管理能力，從資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)的合同錄入、入庫(kù)登記，到使用中的狀態(tài)監(jiān)控、維護(hù)提醒，再到處置時(shí)的流程審批、殘值評(píng)估，形成了閉環(huán)管理鏈條，大幅提升了管理的規(guī)范化水平。
多行業(yè)滲透：數(shù)字化資產(chǎn)管理的應(yīng)用全景圖
在“十四五”數(shù)字轉(zhuǎn)型的推動(dòng)下，數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)已不再局限于單一行業(yè)，而是在政務(wù)、制造、醫(yī)療、零售等多個(gè)領(lǐng)域落地生根，形成了各具特色的應(yīng)用模式。
政務(wù)領(lǐng)域是數(shù)字化資產(chǎn)管理的“先行區(qū)”。隨著《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步盤(pán)活存量資產(chǎn)擴(kuò)大有效投資的意見(jiàn)》等政策出臺(tái)，各地政府紛紛推動(dòng)國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化監(jiān)管。通過(guò)搭建全域智能化管理平臺(tái)，整合不動(dòng)產(chǎn)登記、土地規(guī)劃等多源數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的精準(zhǔn)盤(pán)點(diǎn)。同時(shí)，借助多維預(yù)警模型，對(duì)資產(chǎn)使用、收入上繳等19項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，提前規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。部分地區(qū)還打造了“數(shù)字公物倉(cāng)”，將閑置辦公設(shè)備、不動(dòng)產(chǎn)等資產(chǎn)統(tǒng)一歸集，通過(guò)跨部門(mén)調(diào)劑實(shí)現(xiàn)資源共享，僅常州一地就已有42處不動(dòng)產(chǎn)入倉(cāng)，原值達(dá)2.78億元。
制造業(yè)是系統(tǒng)應(yīng)用的“深度場(chǎng)景”。生產(chǎn)設(shè)備、原材料等資產(chǎn)的高效管理直接影響生產(chǎn)效率，數(shù)字化系統(tǒng)通過(guò)RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的全流程追蹤。管理人員可實(shí)時(shí)查看設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，系統(tǒng)能快速調(diào)出維護(hù)記錄，縮短停機(jī)時(shí)間；對(duì)于原材料，系統(tǒng)可設(shè)置庫(kù)存閾值預(yù)警，避免因短缺導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。某飲料企業(yè)引入相關(guān)解決方案后，員工生產(chǎn)效率提升近25%，營(yíng)收增長(zhǎng)近30%，充分體現(xiàn)了系統(tǒng)的價(jià)值。
醫(yī)療和零售行業(yè)則聚焦“安全與效率”。醫(yī)療行業(yè)的高價(jià)值設(shè)備如呼吸機(jī)、核磁共振儀等，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)位置、使用狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，醫(yī)生可快速查詢?cè)O(shè)備可用性，維護(hù)人員則能根據(jù)系統(tǒng)提醒開(kāi)展定期保養(yǎng)，提升設(shè)備開(kāi)機(jī)率。零售業(yè)通過(guò)給商品貼附RFID標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)，系統(tǒng)根據(jù)銷售數(shù)據(jù)自動(dòng)提出補(bǔ)貨或促銷建議，大幅提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
實(shí)踐佐證：那些看得見(jiàn)的轉(zhuǎn)型成效
數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)值，最終要通過(guò)實(shí)踐案例來(lái)印證。在政務(wù)領(lǐng)域，甘肅省的實(shí)踐頗具代表性。該省按照“十四五”信息化規(guī)劃要求，搭建了省級(jí)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理一體化平臺(tái)，整合了7大類、400余萬(wàn)條資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與財(cái)政系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。通過(guò)制定12項(xiàng)配套管理制度，規(guī)范資產(chǎn)配置、處置全流程，并上線“公物倉(cāng)”模塊，將臨時(shí)機(jī)構(gòu)、大型活動(dòng)所需資產(chǎn)納入統(tǒng)一管理，有效促進(jìn)了資產(chǎn)節(jié)約集約使用。平臺(tái)上線后，省級(jí)單位資產(chǎn)清查效率提升80%，閑置資產(chǎn)調(diào)劑復(fù)用率提高35%，真正實(shí)現(xiàn)了“摸清家底、盤(pán)活存量”的目標(biāo)。
在醫(yī)療領(lǐng)域，北京某三甲醫(yī)院搭建的“APM資產(chǎn)云管家智慧管理平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)了全院醫(yī)療設(shè)備的狀態(tài)監(jiān)控和事件追溯。此前醫(yī)護(hù)人員尋找閑置設(shè)備平均需15分鐘，系統(tǒng)上線后縮短至2分鐘內(nèi)；設(shè)備維護(hù)及時(shí)率提升60%，開(kāi)機(jī)率提高20%，為臨床診療提供了堅(jiān)實(shí)保障。
這些案例并非個(gè)例，而是“十四五”數(shù)字轉(zhuǎn)型的縮影。從政府到企業(yè)，數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)正通過(guò)技術(shù)賦能，推動(dòng)資產(chǎn)管理從“被動(dòng)應(yīng)對(duì)”向“主動(dòng)管控”轉(zhuǎn)變。
結(jié)語(yǔ)：數(shù)字化資產(chǎn)管理的未來(lái)方向
隨著“十四五”規(guī)劃實(shí)施的不斷深入，數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)將迎來(lái)更廣闊的發(fā)展空間。未來(lái)，系統(tǒng)將進(jìn)一步融合人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)從“智能化管理”向“預(yù)測(cè)性管理”升級(jí)——通過(guò)分析資產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)提前預(yù)判故障，通過(guò)模擬不同配置方案優(yōu)化資產(chǎn)布局。
對(duì)于企業(yè)和機(jī)構(gòu)而言，引入數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)已不再是“選擇題”，而是順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)的“必修課”。它不僅能降低管理成本、規(guī)避資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，更能激活存量資產(chǎn)價(jià)值，為高質(zhì)量發(fā)展注入持久動(dòng)力。在數(shù)字中國(guó)建設(shè)的浪潮中，資產(chǎn)管理的“智管升級(jí)”，正在書(shū)寫(xiě)著效率與價(jià)值的新篇章。

審核編輯 黃宇