應急物資是保障企業(yè)生產和生活的必備品，為便于應急物資的管理，節(jié)約物資采購成本，提高應急工作效率，方便企業(yè)內部調度與物資供應管理。在企業(yè)現有信息化技術條件下，設計開發(fā)了一套企業(yè)應急物資管理系統(tǒng)。

應急物資管理系統(tǒng)由信息收集、資源整合、統(tǒng)籌采購、調撥分配、結算支付、應急處置等六個模塊構成，涵蓋了企業(yè)日常經營活動的各個環(huán)節(jié)。

需求分析

企業(yè)應急物資管理系統(tǒng)主要是根據應急物資的采購需求，統(tǒng)籌規(guī)劃應急物資資源，滿足生產生活等各項工作的需要。通過對企業(yè)各部門日常用品、辦公用品的發(fā)放和需求進行統(tǒng)籌管理，按月統(tǒng)計數據?？呻S時查詢各類商品及物資庫存、發(fā)貨明細、商品銷售數量等數據，提供內部企業(yè)間調配和結算支付功能。

系統(tǒng)簡介

應急物資管理系統(tǒng)是為了協助企業(yè)應對突發(fā)事件的物資保障管理而專門設計的。在傳統(tǒng)物資管理系統(tǒng)基礎上進行優(yōu)化，能夠有效提升企業(yè)應急事件中物資調配和緊急采購工作效率。系統(tǒng)功能主要包括應急物資需求管理、應急物資調撥分配、應急庫存統(tǒng)計分析三大模塊。用戶可以通過客戶端登錄系統(tǒng)，實現對應急物資的入庫、出庫、調撥等操作；還可以根據需求進行實時查詢庫存變化，并進行調撥申請；同時也可以在服務器端隨時對應急庫存情況進行監(jiān)控和匯總統(tǒng)計分析。通過這套系統(tǒng)能夠實現資源整合，提高庫存周轉率，降低采購成本以及突發(fā)事件中的調配速度。

產品優(yōu)勢

1、能使應急物資的儲備達到“集中管理，統(tǒng)一指揮，快速反應，提高效益”的目標。

2、通過應急物資管理系統(tǒng)可以準確掌握庫存狀態(tài)、銷售狀況、資金占用狀況等。

3、可以根據不同的需求層次制定不同的應急預案和措施，并通過應急物資管理系統(tǒng)進行預案的驗證和調整。

系統(tǒng)亮點

應急物資管理系統(tǒng)可以實現企業(yè)應急物資資源的統(tǒng)籌規(guī)劃，輔助決策者對應急物資進行統(tǒng)一調配，從而提升企業(yè)整體應急響應能力。

2、應急物資管理系統(tǒng)可對庫存進行實時監(jiān)控，有助于管理者及時了解市場動態(tài)和掌握庫存狀態(tài)。

3、能夠建立完整的資金結算模式，實現企業(yè)資金流與信息流的同步流轉。物資調撥、結算付款均在系統(tǒng)中完成，提高資金運轉效率。

4、能夠進行商品銷售情況統(tǒng)計分析，在決策時參考數據信息。

5、支持移動端辦公模式，可根據緊急程度進行上報，提高響應速度；支持多部門協同辦公和會議管理；系統(tǒng)自帶短信群發(fā)功能，實現通知到位。

總結

在應急物資管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，充分利用了現有信息化技術及相關理論，能夠實現應急物資全生命周期的管理。通過對應急物資采購、庫存、調撥、結算、支付等關鍵環(huán)節(jié)進行控制，同時對各個環(huán)節(jié)進行數據分析及預警，可以幫助企業(yè)及時發(fā)現潛在問題并加以解決。以信息化手段增強企業(yè)供應鏈整體的協調能力及應變能力，在一定程度上可以減少資源浪費和降低管理成本，為企業(yè)應急管理提供了堅實的保障。

審核編輯 黃宇