企業(yè)為什么需要SaaS

對中小型企業(yè)來說：SaaS是采用先進技術的最好途徑，它消除了企業(yè)購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。對于大型企業(yè)來說：SaaS可以對企業(yè)管理作出巨大貢獻，幾乎所有規(guī)模的企業(yè)都可以從SaaS獲利。

企業(yè)級服務成B2B典型 行業(yè)春天到來

過去一旦提到B2B，很多人往往聯想到兩類商業(yè)模式：一是以阿里巴巴、慧聰網為代表的綜合類B2B電子商務平臺；二是以中國化工網為代表的行業(yè)垂直類B2B電子商務網站。

然而，隨著科技的發(fā)展與模式的創(chuàng)新，B2B顯然不能局限于簡單的信息傳遞、平臺交易等功能，B2B現今更多在于整體行業(yè)產業(yè)鏈的優(yōu)化、整個行業(yè)流轉效率的優(yōu)化等全方位服務，這些B2B企業(yè)將發(fā)揮互聯網電商的最大價值，幫助各個行業(yè)提升效率、改善環(huán)節(jié)、優(yōu)化格局。

saas優(yōu)秀案例整理

一、業(yè)務的網上實時管理

1、公司介紹： 重慶萬州新世紀車行成立于2000年，位于重慶第二大城市萬州，是一家專業(yè)從事童車、電動車、自行車、殘疾車、兒童游樂設施的銷售、維修保養(yǎng)、配件供應的企業(yè)。 選擇SaaS應用的原因： “雖然也想用軟件來管理公司業(yè)務，但選來選去，一是投入太大，二是維護麻煩，一直都沒有選中合適的軟件?！?/p>

2、“在遇到阿里?錢掌柜?財務軟件以前，我所了解到公司的經營情況都是很滯后的，現在用了阿里?錢掌柜?財務軟件，一切都變得簡單了，隨時隨地都可以了解公司的經營狀況?！?/p>

應用軟件：阿里軟件錢掌柜

應用時間：2008

應用效果： 在使用“錢掌柜”在線財務軟件前，萬州車行一直是通過手工的方式來記錄公司的業(yè)務，經常會核算錯數據，跟客戶對賬時常常對不上，在核算方面浪費了很多時間?！板X掌柜”在線財務功能很實用，而且操作簡單，完全貼合業(yè)務需要，有任何問題，在網上就解決了。自從使用阿里“錢掌柜”財務軟件以來，客戶的銷售和應收款就再也不會有核算問題，不需要再花時間在統(tǒng)計數據上了。此外，系統(tǒng)提供的出謀劃策功能也很有特色，它能從財務、業(yè)務角度對企業(yè)經營情況進行分析。圖表的方式讓我很清楚地一眼就能了解哪些業(yè)務開展的不錯，哪些地方值得注意。值得一提的是，“錢掌柜”還有手機查詢功能，用短信就能跟系統(tǒng)結合在一起。走到哪，發(fā)個信息就能了解業(yè)務情況，知道還有多少錢，知道最新的經營情況。

點評：基于SaaS模式的進銷存系統(tǒng)，能夠通過互聯網掌握實時的銷售與庫存信息。但更好的方式為，SaaS的業(yè)務管理系統(tǒng)還能和手機等移動終端結合起來，真正實現隨時隨地對業(yè)務的管理。

二、財務業(yè)務管理的網上協(xié)同

公司介紹：

山東濱州教育書店有限公司已經開發(fā)出了以“教與學”為總品牌的十大系列教輔精品。并成為學校管理信息化的先行者，自主成功研發(fā)了《教與學校長辦公系統(tǒng)》軟件，現已入選《山東省教育產品推薦目錄》，被全國諸多重點中學安裝使用。一艘正在崛起的中國教輔書業(yè)航母躍然而出。

選擇SaaS應用的原因：

“結合自身業(yè)務范圍，我們需要將進銷存系統(tǒng)分別部署在北京、山東、成都三地，令其意外的是，從前需要跟進配備的服務器成本這次全都省下了，偉庫網已經做了統(tǒng)一的安排。” “作為領導，最喜歡的就是看報表，原來還要助理打印出來，再傳真給我，現在可以足不出戶地隨時登陸查看庫存量、并根據銷售狀況制定采購計劃。同時，由于進銷存與財務相關聯，還可以按照賬戶、業(yè)務、往來戶等維度查詢企業(yè)收入支出的逐日明細及匯總情況?！?/p>

應用軟件：偉庫網進銷存+財務管理（現金管理+網上記賬）

應用時間：2008年8月

應用效果：

濱州教育書店應用了偉庫網的SaaS平臺之后，財務管理與進銷存做到了無縫關聯，網上進銷存與網上記賬能配合應用。在進銷存業(yè)務的收付款操作后，網上記賬可依據業(yè)務單據自動生成記賬憑證草稿，只需簡單確認即可完成記賬，從而極大地提高業(yè)務管理和財務處理的效率，實現財務業(yè)務管理一體化。避免了原先因登陸切換，數據復制帶來的結果誤差。對于濱州教育書店這樣一個從生產到銷售，再到采購紙張、印刷，既有工業(yè)性質也有商業(yè)性質的集團企業(yè)而言，進銷存和財務軟件的功能需要足夠強大。而偉庫網的互聯網模式能讓分散的采購、倉儲、銷售處理起來更加方便，尤其對于嚴治理這樣經常需要跨地域管理的經營者而言更具使用價值。

點評： 基于SaaS的模式，已完全能夠實現財務業(yè)務的一體化管理，比傳統(tǒng)軟件更有價值的是，SaaS模式的協(xié)同管理，能通過互聯網實現隨時隨地地查看。

三、異地財務管理新力量

公司介紹：

河南省宛西制藥股份有限公司是一家大型的濃縮丸生產基地，擁有“仲景”和“月月舒”兩個馳名商標。現已發(fā)展成為中藥制藥、汽車配件、藥用包裝、婦女衛(wèi)生用品、房地產開發(fā)、藥品零售六大產業(yè)、控股15家子公司，20多個駐外機構。

選擇SaaS應用的原因：

“基于互聯網而存在的在線管理軟件服務，擁有強大的標準會計應用功能，有著超強的異地協(xié)同能力，而對方提供的是租賃式服務，并且租賃費用相當低廉，這正是目前我最需要的?！?/p>

“已經使用在線會計一年多了，20個駐外機構的財務由總部一手掌控，駐外機構只要一名出納，會計由總部來統(tǒng)一完成。每套賬3個用戶，各機構負責人、出納和總部財務各一個，隨時隨地可以查看駐外機構的財務情況?！?應用軟件：友商網進銷存服務

應用時間：2008年1月

應用效果：

目前宛西制藥駐外省辦的辦事機構有20家，幾乎遍布全國。為了管理好各駐外機構的財務，總部一共派出了20名會計，大多數都還是采用手工方式記賬，并且需要定期回總部報賬，極不方便。應用了友商網在線會計之后，可以實現證、賬、表等會計業(yè)務的日常處理及月度、年度會計結算分析業(yè)務的管理，還能充分發(fā)揮財務工作的核算、分析和決策支持職能。憑證錄入支持全鍵盤操作，自動平衡金額，便捷快速；憑證列表可按任意字段隨時對憑證進行排序。任何時候總部都可以靈活地查詢，從報表到總賬，到明細賬，再到憑證，可以連續(xù)查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈，并且可以隨時生成表格，無論是利潤表、資產負債表都可以隨時打印導出。有了在線會計，他們駐外省機構再也不用定期地回總部報賬，大大提高了各駐外機構與公司總部的協(xié)同效率。

點評：

對于身處不同區(qū)域且不方便在相同時間溝通、但又需要了解實時的財務等業(yè)務相關信息的需求，例如對于全國各地分支機構，以及中國機構和國外機構之間的溝通需求與協(xié)同管理，是SaaS應用的第二個重要方向。

四、供應鏈的深度優(yōu)化

供應鏈的深度優(yōu)化

公司介紹： 北京京派集團成立于2002年，是一個集糧油收購、儲存、加工、銷售、農特產品、物流配送為一體的綜合型企業(yè)集團。已經在北京、山東、黑龍江、牡丹江、天津、河南擁有六家分公司和八個成員企業(yè)，新的業(yè)務正擴展到重慶和上海。目前，公司在全國有20多家銷售分支機構，年銷售額達10億元

選擇SaaS應用的原因：

“以前也用了別的軟件，但只是簡單意義上的進銷存。想上一套全面的ERP，但人才不足，且費用太高。這時，剛好有朋友推薦金算盤的SaaS。”

“從銷售鏈條上來說，糧油行業(yè)容易存貨大，資金占用多，如果能找到一種方法，實現庫存實時監(jiān)控，就能有效節(jié)省資金。只要您能幫我想到一個辦法解決問題，花多少錢我都愿意?！?—北京京派集團總經理 康壽福 應用軟件：金算盤全程電子商務 應用時間：2007年3月 應用效果： 目前京派糧油已應用了采購、銷售、庫存、財務管理（結合線下版的總賬系統(tǒng)）、客戶管理、供應商管理、報表等模塊，并且還包括門戶網站、BtoB電子商務，以及供應鏈協(xié)同管理模塊和移動商務模塊。京派集團的業(yè)務牽涉到層層經銷商，需要跟每一級經銷商溝通，從而了解客戶對產品的需求，調節(jié)生產計劃，最后發(fā)貨，還不時需要進行退貨管理，每天每月得做銷售報表，而每一個訂單、報表又是好幾聯分頭傳遞，其工作量非常復雜和巨大。通過應用金算盤全程電子商務平臺，這些工作全部能自動完成。每天賣多少，價格多少，不僅基本的進銷存情況一目了然，還提供市場分析報告。在京派集團的影響下，其供應商牡丹江響水米業(yè)和客戶北京

鑫香香鳥營養(yǎng)餐公司也于2008年下半年開始使用www.72ec.com全程電子商務，組成了一條深度優(yōu)化的供應鏈。

點評： 對于B2B型的供應鏈來說，供應商、客戶，以及配送商之間需要大量的協(xié)同工作，利用SaaS模式，可以很方便地做到這一點。這是SaaS應用的第三個重要方向。

五、客戶關系和進銷存管理的統(tǒng)一管理

公司介紹：

寧波雙馬機械工業(yè)有限公司是國內知名的塑料注射成型機專業(yè)制造商，積累了多年的行業(yè)精髓，自行研制生產的“伯樂”牌系列塑料注射成型機憑借優(yōu)秀的品質保證和具有競爭力的價格體系，建立起了一個具有強大競爭力的集設計、制造、營銷、服務于一體的全球網絡，營銷網絡遍布全國90%的地域，國外銷售網絡遍布全球2/3的國家和地區(qū)。年產值達2億元。 選擇SaaS應用的原因： “不僅實現了進銷存管理，還提供完善的財務、客戶管理等系統(tǒng)，省去了購買、安裝等繁瑣過程，第二天就能正常使用?！?/p>

“我們管理的不只是進銷存，甚至在帳務管理和客戶管理方面，這款SaaS模式的進銷存管理系統(tǒng)協(xié)助我們完成了不少工作?！?—寧波雙馬機械工業(yè) 有限公司負責人

應用軟件：風云網絡的進銷存系統(tǒng)

應用時間：2009年2月

應用效果： 進銷存管理系統(tǒng)涵蓋了倉庫設置管理、出入庫、采購、銷售、收款付款等一系列進銷存管理流程，并提供完善的財務系統(tǒng)，實現倉庫財務一體化管理，同時還配有客戶管理等系統(tǒng)以及人事工資管理系統(tǒng)，通過對銷售、庫存、應收應付的有效管理，增強了工作流程。規(guī)范了業(yè)務管理模式，可以根據客戶查到每一筆業(yè)務記錄。

訂單自動生成，而且根據訂單的成本利潤自動核算并生成相應報表，每一筆交易都自動生成憑證，幫助企業(yè)在實現信息化的同時實現規(guī)范的管理流程。機械化企業(yè)的管理因其產業(yè)特性一直呈現粗放管理的特性，隨著產業(yè)的發(fā)展，生產力水平趨于一致，此時，對企業(yè)內部物料、資產的科學管理，便成為企業(yè)能否領先競爭對手的關鍵節(jié)點。

點評： 為中小企業(yè)提供涵蓋人財物產供銷等經營管理各個環(huán)節(jié)的綜合且集成的業(yè)務管理系統(tǒng)，是一個很好的SaaS應用方向。當前的SaaS更多的是單一功能的應用，但從未來來看，綜合而集成的“套件”將成為重要方式。

六、中小企業(yè)的實時庫存管理

公司介紹：

寧波環(huán)瀛汽配有限公司成立于2006年10月份，是一家專業(yè)從事汽車急救系列電動工具產品開發(fā)，生產和銷售的中外合資企業(yè)。生產體系兩頭在外，即所有配套部件都由指定的供應商供應，產品全部銷售歐美和日本市場，公司只保留對核心技術的加工，配件的檢驗、產品的組裝、包裝和測試。屬于典型的“三無”“二低”“一高”工廠，即無廢氣、無污水、無噪音；低能耗、低浪費；高效率。年營業(yè)額2000萬元。

選擇SaaS應用的原因：

“SaaS模式，中小企業(yè)幾乎不需要投入，而且操作簡單，比較適合中小企業(yè)的現實水平?！?“理順了庫存各環(huán)節(jié)，提高了資金利用效率，拓展了和國外著名公司的合作機會，減輕了公司日常工作負荷?！?/p>

應用軟件：奧林科技MiniSCM進銷存

應用時間：2008年12月

應用效果： 庫存管理是否合理，可以直接鑒別一家生產企業(yè)是否優(yōu)良。公司生產體系兩頭在外，產品配件進出倉庫非常頻繁，規(guī)格也比較多，倉儲管理工作比較繁重。傳統(tǒng)的ERP軟件一次性投入較大，又需要有專業(yè)的網絡人

員進行日常維護，進入門檻很高。通過SaaS模式，在每月支付不到200元費用的條件下，公司擁有了自己的庫存軟件，也不需要專業(yè)的網絡人員維護就可以對公司倉庫的所有配件、半成品、成品進行信息化管理?，F在公司對200多種配件根據消耗比例以及供應商的供應能力，全部設定了最高庫存數量和最低警戒數量。公司借助于全面實行的信息化和過硬的質量管理體系，先后通過了加拿大CTC公司、美國CH公司、德國TCM公司等國際大公司的驗廠要求。在世界經濟整體不景氣的2009年，公司一季度訂單比去年有大幅度的增長。

點評： 和傳統(tǒng)軟件追求功能的大而全不同，面對中小企業(yè)的SaaS應用可以朝功能單一、簡單易用的方向切入。例如，提供單一的庫存管理、工資管理、訂單管理等都是很好的SaaS應用切入方向。