在數(shù)聚股份看來，如果你的企業(yè)還只處在初創(chuàng)階段，但又需要為日后的BI數(shù)據(jù)化做準備時。出于成本考慮，你可以先用Excel梳理好業(yè)務核心數(shù)據(jù)，聚焦核心指標，接著發(fā)展用戶，積累業(yè)務數(shù)據(jù)。

當你的Excel報表已經(jīng)無法承載你的業(yè)務量和分析的時候，就是實施BI的時機。以下幾個跡象可以幫助你做出判斷：

1.Excel表格因數(shù)據(jù)量過大，經(jīng)常出現(xiàn)卡頓和崩潰，影響查閱效率

2.表格內(nèi)邏輯錯綜復雜，需專人花費大量維護時間，且容易出錯

3.業(yè)務表格較多，需要深度復合分析

4.每次看到的數(shù)據(jù)都是滯后的信息，因制作報表需要花費較多時間

站在企業(yè)應用角度，如何選擇BI工具？

BI工具是輔助商業(yè)決策用的，不能只單單考慮可視化和前端報表。這張架構圖很好的BI在大數(shù)據(jù)分析體系的地位。
BI，移動BI，實施BI

組織在實施BI時需要考慮幾個大的方面，是否真的需要實施BI？有沒有條件實施BI？如何使用BI？

是否有條件實施BI？

實施BI的前提，最重要的是基礎數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

由于管理和人員數(shù)據(jù)意識匱乏產(chǎn)生的低品質(zhì)數(shù)據(jù)，需要在實施BI之前，請熟悉整體業(yè)務且具備一定數(shù)據(jù)處理能力的部門進行集中的清洗，對于缺損的數(shù)據(jù)應及時補全。一些精細化的數(shù)據(jù)也需要業(yè)務領導再三核驗。

在數(shù)聚股份看來，業(yè)務邏輯是否統(tǒng)一。應確保有專人能夠清晰地向?qū)嵤﹫F隊闡述業(yè)務邏輯，比如銷售形式，采購方式，質(zhì)量管理的統(tǒng)一。實際情況中，銷售模式不統(tǒng)一，分公司之間結算方式，業(yè)務形式不統(tǒng)一，口徑不統(tǒng)一，很多情況就會造成數(shù)據(jù)的邏輯混亂。

業(yè)務部署。業(yè)務部署分集中部署和分銷部署，分散性部署會帶諸多問題，當數(shù)據(jù)抽取量大，需要做很多ETL工作時，如果發(fā)生意外情況，就會面臨重新抽數(shù)的風險。而以Microstrategy為代表的集中部署，保持基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，業(yè)務口徑的統(tǒng)一能大量節(jié)省人力物力。

人員的支持。業(yè)務人員和技術人員需要緊密配合，才能發(fā)揮BI的最大作用。80%以上的問題往往都是溝通問題，為此，無論基礎員工還是高層領導，都應注意在項目中協(xié)調(diào)的重要性。

BI產(chǎn)品如何選型？

首先是價格。先確定基本預算，然后要確定需要實現(xiàn)那些功能，大致的價格基準是多少，是否和預期一致。或者可以先下載BI軟件的免費版本，當前頂級BI除了Microstrategy、Qlik和PowerBI，其他均為收費版。

其次需要考慮產(chǎn)品的成熟度。成熟度高，實用性強是大多數(shù)企業(yè)的需求所在。Microstrategy在同類BI軟件里，是企業(yè)等大型組織最好的選擇，因其長期專注于企業(yè)級別的開發(fā)部署，相較于其他針對單一用戶維度的產(chǎn)品，擁有更全更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品技術棧。

在數(shù)聚股份看來，產(chǎn)品的快速部署。對于組織的大型數(shù)據(jù)而言，推薦使用企業(yè)級部署最為專業(yè)的Microstrategy。其在組織內(nèi)的部署速度在同業(yè)里而言是最快的。

開發(fā)功能。開發(fā)性能是否友好會直接影響到開發(fā)人員的工作狀態(tài)。在交互良好的情況下，開發(fā)人員能獲取最高的工作效率。

審核編輯 黃宇