Excel的宏是由一系列的Visual Basic語(yǔ)言代碼構(gòu)成的，因此，如果你熟悉VisualBasic語(yǔ)言，可以用它編寫(xiě)為宏，如果用戶(hù)不熟悉VB語(yǔ)言，可以用記錄功能建立宏。下面詳細(xì)介紹一下有關(guān)的方法和技巧。

　　一、建立宏

　　要想建立一個(gè)宏，方法有兩種：一是用宏記錄器記錄所要執(zhí)行的一系列操作;二是用Visual Basic語(yǔ)言編寫(xiě)。這兩種方法各有優(yōu)越之處，自動(dòng)記錄宏可以使用戶(hù)在不懂Visual Basic語(yǔ)言的情況下也可建立自己的宏，但缺點(diǎn)是對(duì)于一些復(fù)雜的宏要記錄的操作很多，而且可能有些功能并非是能通過(guò)現(xiàn)有的操作所能完成的;自己動(dòng)手編寫(xiě)宏則不必進(jìn)行繁瑣的操作而且能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄所不能完成的一些功能。在這里需要說(shuō)明的一點(diǎn)是，即使自動(dòng)記錄的宏，記錄器也是把它翻譯成Visual Basic語(yǔ)言來(lái)存放的，因此，在這里的一點(diǎn)技巧是你可以使用自動(dòng)錄功能記錄宏，記錄完畢后再打開(kāi)宏進(jìn)行編輯、修改簡(jiǎn)化或增強(qiáng)宏的功能，這樣可省去許多輸入代碼的工作。建立宏的方法如下：1.在“工具”菜單中，選擇“記錄宏”，再單擊右側(cè)的“記錄新宏”命令。

　　2.在對(duì)話(huà)框中輸入宏名?？梢允褂檬÷院昝纭昂?”，也可以在“宏名”框中鍵入另一名稱(chēng)。

　　3.若要給出宏的簡(jiǎn)單說(shuō)明，在“說(shuō)明”框中可鍵入描述性文字。

　　4.若要設(shè)置有關(guān)宏的選項(xiàng)，單擊“選項(xiàng)”。

　　5.單擊“確定”，然后執(zhí)行所記錄的操作。

　　6.操作完成之后，在“工具”菜單中， 選擇“記錄宏”，右側(cè)的“記錄新宏”命令已變成了“停止記錄”，單擊即可結(jié)束。

　　“記錄宏”命令下的其它三個(gè)選項(xiàng)的說(shuō)明：“使用相對(duì)引用”——此項(xiàng)為一開(kāi)關(guān)選項(xiàng)，此開(kāi)關(guān)不打開(kāi)時(shí)，記錄宏使用單元格絕對(duì)引用，用這種方式記錄的宏總是在最初記錄宏的單元格位置操作。此開(kāi)關(guān)打開(kāi)之后，用戶(hù)在任何情況下都可以使用宏而不是在特定的單元或范圍中才能使用，當(dāng)然存儲(chǔ)此宏的工作簿必須在開(kāi)的情況下宏才能使用，使用相對(duì)引用可使記錄的宏使用更靈活。

　　“標(biāo)示記錄位置”和“在標(biāo)示處記錄”——指的是確定開(kāi)始記錄宏的位置，從此處開(kāi)始記錄宏的代碼。注意：此兩選項(xiàng)只對(duì)“模塊”工作表（記錄操作后翻譯為VB代碼的工作表Module）有效?！坝涗浶潞辍睂?duì)話(huà)框的選項(xiàng)說(shuō)明：

　　“工具”菜單下的菜單項(xiàng)——可以將宏加入到“工具”菜單下，作為一個(gè)菜單選項(xiàng)，以供方便使用。快捷鍵——通過(guò)指定快捷鍵執(zhí)行宏。需注意的一點(diǎn)是：當(dāng)包含宏的工作薄打開(kāi)時(shí)，此宏的快捷鍵優(yōu)先Microsoft Excel快捷鍵執(zhí)行， 因此，如果你為宏設(shè)置的快捷鍵和Excel的快捷鍵相同的話(huà)，那么Excel的快捷鍵將不能發(fā)揮作用，要盡量避免快捷鍵相同。保存到“個(gè)人工作簿”——“個(gè)人工作簿”是一個(gè)隱蔽的工作簿，一般情況下啟動(dòng)Excel時(shí)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)它，因此，如果將常用的宏保存在其中， 可以在任何工作簿中使用，建議將非專(zhuān)用的宏都放在此簿中，使用方便，管理也方便。保存到“當(dāng)前工作簿”——將宏存儲(chǔ)到當(dāng)前工作簿中，只有當(dāng)記錄該宏的工作簿打開(kāi)時(shí)，本工作簿和其它的工作簿才能使用它，一般的工作簿專(zhuān)用宏用此選項(xiàng)。保存到“新工作簿”——將宏保存到新的工作簿中，該項(xiàng)意義不大，一般很少用。語(yǔ)言選項(xiàng)——Visual Basic，將記錄的操作翻譯為Visual Basic語(yǔ)言，這是常用的選項(xiàng)。MS Excel 4.0 宏語(yǔ)言，將操作翻譯為Excel 4.0的宏語(yǔ)言，如果你對(duì)4.0版的宏語(yǔ)言不熟悉，盡量不要采用此選項(xiàng)，否則給以后的編輯、修改帶來(lái)麻煩。上面介紹的是用記錄的方式建立宏，如何直接用Visual Basic語(yǔ)言編輯宏呢？首先還是要按照上面的步驟進(jìn)行到第5步時(shí)， 單擊“確定”后，不是進(jìn)行操作而是開(kāi)始編寫(xiě)VB代碼。這里有兩種情況：

　　1.如果你的工作簿中已經(jīng)有了一個(gè)用來(lái)記錄宏的“模塊”工作表，最好在建立宏之前將其切換到前臺(tái)（激活），然后再建立新宏。在這種情況下，單擊“確定”按鈕之后， Excel將自動(dòng)在“模塊”工作表中生成新宏的代碼框架，一行為SUB “宏名”，下一行為END SUB， 此時(shí)你就可以在兩行之間直接輸入VB代碼了。輸入完畢，要執(zhí)行“停止記錄”命令。

　　2.如果你的工作簿中還沒(méi)有“模塊”工作表， 那么你從工作簿底部可以看到Excel為你新建了一個(gè)，用鼠標(biāo)激活它，這時(shí)你將看到剛才激活它的操作已被記錄成代碼，一般來(lái)說(shuō)這是我們不需要的，將此行代碼刪除，然后編寫(xiě)你自己的代碼即可。