目前市面上智能門禁系統(tǒng)有卡片、密碼、人臉、手機(jī)、二維碼等類型。甲級寫字樓可以利用智能門禁系統(tǒng)對人員進(jìn)出實行高效管控,智能化程度越高,寫字樓競爭力越強,同時管理成本越低。傳統(tǒng)寫字樓目前人員進(jìn)出管理的現(xiàn)狀如何?甲級寫字樓智能門禁的標(biāo)準(zhǔn)又是什么?我們一起來看他們之間的差距有多大。
傳統(tǒng)寫字樓管理現(xiàn)狀分析
傳統(tǒng)寫字樓門禁系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)、食堂消費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等形成信息孤島,系統(tǒng)封閉運行,難以實現(xiàn)信息資源共享。出入體驗同質(zhì)化嚴(yán)重,無法形成租售賣點。人員復(fù)雜,快遞、外賣等出入頻次高,身份審核難,出問題安全責(zé)任大;訪客高峰時段進(jìn)出排隊,審核效率低/傳統(tǒng)卡片管理流程繁瑣,用戶體驗差。
對于集團(tuán)公司而言,管理難度大,與OA系統(tǒng)割裂,子公司的現(xiàn)場管理情況成為“黑盒子”,總部難以全面掌控情況;各個子公司的門禁,訪客,梯控,考勤等系統(tǒng)相對獨立,需專人專崗負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)管控,管理分散成本高;數(shù)據(jù)分散雜亂,無法形成大數(shù)據(jù)做整體運營。
甲級寫字樓智能門禁系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)
整體要求:集中部署、分權(quán)分域,建立數(shù)字化流程管控體系,實現(xiàn)合規(guī)避險的目的。整合分散的煙囪式管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)字化集中管控,實現(xiàn)降本增效的目的。AI賦能,實現(xiàn)出入大數(shù)據(jù)有效收集分析,為運營等其他增值業(yè)務(wù)提供助力。系統(tǒng)統(tǒng)一平臺、設(shè)備實時狀態(tài)監(jiān)控,融合互聯(lián)網(wǎng)基因,打造高大上出入體驗,形成線上社群,有效拉動租售??头?wù)高效優(yōu)質(zhì),安保安全管理有序。
管理平臺:采用物聯(lián)網(wǎng)+云平臺,流程化、數(shù)字化、以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)地進(jìn)行智能化管理。系統(tǒng)可以實現(xiàn)分權(quán)分域管理、定崗定責(zé)、數(shù)據(jù)整合;數(shù)字化進(jìn)行業(yè)主、訪客、后臺管理;資產(chǎn)管理可實現(xiàn)出入關(guān)聯(lián)、自動盤點、軌跡定位;智能門禁系統(tǒng)需要與OA/CRM辦公系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、停車、會議預(yù)定、食堂消費、梯控等系統(tǒng)實現(xiàn)融合。
租客管理:通過掃碼或刷臉等方式進(jìn)出道閘,進(jìn)道閘的同時自動派梯,無需任何按鍵操作,既可將租客送到指定樓層。到辦公室門口可以使用掃碼或者刷臉開啟辦公室門禁,同時數(shù)據(jù)作為考勤反饋到后臺。
訪客管理:通道分區(qū),專人專用。商務(wù)訪客可使用VIP通道通行,支持門禁聯(lián)動,電梯自動迎達(dá)并送達(dá)指定樓層,尊貴體驗;快遞外賣專用通道,指定電梯,防止搶占資源。訪客采用獲取被訪者發(fā)送二維碼通行、訪客前臺登記領(lǐng)碼、訪客自助登記領(lǐng)碼的三種形式進(jìn)行有效分流。通過業(yè)主、物業(yè)的審核機(jī)制和黑白名單管理實現(xiàn)流程可控、記錄可查。
智能門禁系統(tǒng)的對象是“人”,訪客、租客對智能門禁出入系統(tǒng)的體驗,直接影響到對整棟寫字樓的評價。同時可以通過對租戶/訪客的出入頻率數(shù)據(jù)的全面分析,來預(yù)測租戶續(xù)約情況。如果傳統(tǒng)寫字樓可以達(dá)到甲級寫字樓的智能門禁系統(tǒng)水平,與同級別的新開盤寫字樓相比,同樣有很強的競爭力。
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