在聯(lián)合辦公和中大型公司經(jīng)常會(huì)發(fā)生會(huì)議室不夠用的情況，這種不夠用會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的影響：效率低下、部門間引發(fā)矛盾、重要會(huì)議受到打擾、增加人員成本等等。我們知道，一般鄰近上下班是開(kāi)會(huì)高峰期，各部門都想用會(huì)議室，因此實(shí)際工作中我們會(huì)遇到以下情況：

①當(dāng)我們想要開(kāi)會(huì)時(shí)，但公司沒(méi)有閑置的會(huì)議室，我們只有等待其他人開(kāi)完會(huì)，再去開(kāi)會(huì)；

②當(dāng)我們開(kāi)會(huì)正在熱烈討論時(shí)，忽然有人走進(jìn)來(lái)說(shuō) “打擾了”、“不小心走錯(cuò)了”，會(huì)議被打斷；

③兩個(gè)部門同時(shí)都想用一個(gè)會(huì)議室，均說(shuō)已經(jīng)提前約好了，市場(chǎng)部說(shuō)：“我在微信群里面已經(jīng)說(shuō)過(guò)了，5點(diǎn)我要用會(huì)議室”，技術(shù)部說(shuō)：“我給行政已經(jīng)打過(guò)招呼了，5點(diǎn)我們要開(kāi)會(huì)”。這樣的情況到底讓誰(shuí)用辦公室？

④會(huì)議室沒(méi)人，運(yùn)營(yíng)部沒(méi)有預(yù)約直接開(kāi)始開(kāi)會(huì)，過(guò)了一會(huì)，技術(shù)部主管進(jìn)來(lái)說(shuō)，他們預(yù)約了這個(gè)會(huì)議室，馬上幾十號(hào)人要開(kāi)會(huì)，運(yùn)營(yíng)部只能終止會(huì)議。

怎樣高效利用會(huì)議室資源，核心在于需要給會(huì)議室賦予智能預(yù)約的功能。不同的部門預(yù)約不同的時(shí)間開(kāi)會(huì)，會(huì)議室將永遠(yuǎn)夠用。

令令開(kāi)門智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)解決方案

1、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可對(duì)接企業(yè)公眾號(hào)、企業(yè)號(hào)、小程序、APP等平臺(tái)。

2、可錄入公司所有辦公室資源，預(yù)約發(fā)起人根據(jù)具體需求，和辦公室允許預(yù)約時(shí)間，選用合適的辦公室。

3、選擇預(yù)約的日期，進(jìn)入會(huì)議室預(yù)定界面?？蓪?duì)會(huì)議主題、會(huì)議具體時(shí)間、提醒方式、提醒時(shí)間、通知方式、參與人員、具體會(huì)議描述，進(jìn)行詳細(xì)編輯。

4、預(yù)約成功后，在設(shè)置的提醒時(shí)間點(diǎn)，所有參會(huì)人員會(huì)收到會(huì)議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问?，以便讓參?huì)人員提前做好準(zhǔn)備。

5、預(yù)約成功的會(huì)議會(huì)在會(huì)議室門口的顯示屏上顯示，會(huì)議室預(yù)約情況一目了然。

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