軟件商推谷歌Docs與Outlook同步工具Harmony

北京時間3月10日消息，據(jù)國外媒體報道，美國軟件開發(fā)商Mainsoft周二推出一款名為Harmony的側(cè)邊欄工具，幫助微軟Outlook軟件與谷歌的Google Docs實現(xiàn)同步，允許用戶通過桌面Outlook軟件實現(xiàn)信息共享、收發(fā)郵件、下載上傳、文檔編輯等。

目前，Harmony側(cè)邊欄工具尚處于測試階段，用戶可通過Mainsoft網(wǎng)站免費下載。

便捷的拖拽功能

Harmony具有拖拽功能，可幫助用戶通過電子郵件向Google Docs發(fā)送和上傳文件，或者在Outlook中查看Google Docs文件。Harmony側(cè)邊欄還可以跟隨用戶的瀏覽，因此Outlook用戶在打開多個郵件的情況下，Harmony側(cè)邊欄總是出現(xiàn)在屏幕最上方，用戶無需在不同郵件之間來回轉(zhuǎn)換。

如果要通過電子郵件發(fā)送Google Docs文件，用戶只需在Harmony側(cè)邊欄選中要發(fā)送的文件，將其拖到郵件當中，然后Harmony會自動創(chuàng)建一個Google Docs文件的鏈接，而不是以附件形式發(fā)送。

收件人在收到郵件之后，點擊該鏈接即可打開Google Docs文件。如果收件人沒有谷歌賬戶，那么鏈接會引導(dǎo)該用戶先創(chuàng)建一個谷歌賬戶，然后再讀取該Google Docs文件。Harmony還可以允許發(fā)件人在發(fā)送之前設(shè)置修改和查看權(quán)限。

根據(jù)默認設(shè)置，Harmony以鏈接形式發(fā)送Google Docs文件。用戶可以根據(jù)自己的喜好修改設(shè)置，以附件形式發(fā)送Google Docs文件。

如果通過電子郵件收到文檔、電子表格、PDF或演示文檔，用戶只需將附件上傳到Google Docs賬戶，上傳方法也非常簡單：將附件拖到Harmony側(cè)邊欄即可。

聯(lián)系人顯示

安裝Harmony之后，用戶可以通過Outlook軟件同時讀取Outlook和Gmail聯(lián)系人。不過，這些聯(lián)系人不會同步或者合并，Harmony只是將兩項服務(wù)的聯(lián)系人同時顯示出來。也就是說，如果用戶的Outlook和Gmail有共同的聯(lián)系人，那么會看到重復(fù)的顯示。

文檔整理

就像Google Docs一樣，Harmony允許用戶以不同類型過濾文件。Harmony側(cè)邊欄最下方就是文檔過濾設(shè)置，用戶可以查看所有的文件，或者僅查看文本文檔、表格文檔、PDF文檔，或者文件夾。

對文檔進行過濾之后，用戶可以點擊Harmony側(cè)邊欄右上方的箭頭對這些文檔進行排序，例如根據(jù)文檔的所有者、標題，或者最后一次修改時間。通過點擊共享按鍵，Harmony還可以使用戶查看某份文檔或某個文件夾的修改權(quán)限，同時跳出一個對話框，允許用戶增加或刪除自己所有的文檔的各類權(quán)限。

Google Docs的Harmony側(cè)邊欄還有搜索功能，幫助用戶通過搜索找到文檔，而無需在文檔列表中滾動查看。

文檔的創(chuàng)建與修改

Harmony可以使用戶創(chuàng)建一個新的Google Docs文件，但要修改的話，用戶需要將該文件拖入Outlook或者在線打開該文件。將文件拖入Outlook之后，相當?shù)奈④汷ffice程序會自動打開。不過，考慮到Google Docs的工作方式，用戶必須不斷修改文件的后綴名，例如將.doc或.xls等修改為Google Docs的對應(yīng)文件后綴。

對于喜歡使用Google Docs在線文檔協(xié)作和存儲的Outlook用戶來說，Harmony側(cè)邊欄是一款非常實用的工具。目前Harmony只針對Outlook 2007版本。Mainsoft表示，今年6月份Office 2010面世之后，針對Outlook 2010版本的Harmony工具也會及時推出。當前版本的Harmony為用戶免費提供，Mainsoft表示企業(yè)版正在研發(fā)之中。