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辦公室文員、助理必學(xué)的表格制作技巧

1640241 2014-06-13 | docx | 0KB | 次下載 | 免費(fèi)

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資料介紹

表格制作技巧。

一、輸入三個(gè)“=”，回車(chē)，得到一條雙直線(xiàn)；

二、輸入三個(gè)“~”，回車(chē)，得到一條波浪線(xiàn)；

三、輸入三個(gè)“*”或 “-”或 “#”，回車(chē)，驚喜多多；

在單元格內(nèi)輸入=now（） ? 顯示日期

在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") ? ? ? ? 顯示星期幾

Excel常用函數(shù)大全

.隔行顏色效果（奇數(shù)行顏色）：

=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行顏色效果（偶數(shù)行顏色）：

=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤(pán)式底紋(白色＋自定義色):

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

說(shuō)明：該條件格式的公式用于判斷行號(hào)與列號(hào)之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說(shuō)明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為T(mén)RUE，0和錯(cuò)誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫(xiě)為：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤(pán)式底紋(自定義色＋自定義色):

加入樣式2：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用顏色進(jìn)行篩選

excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。

如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱(chēng)的方法得到對(duì)應(yīng)的顏色號(hào)，然后對(duì)輔助列進(jìn)行排序：

顏色單元格在A(yíng)列，選中B1,插入->名稱(chēng)->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，

此法可得到字體色的序列號(hào)。 B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號(hào)，將24改成63即可。