一、 應(yīng)用背景

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的實用管理類軟件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況，運用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問題，使企業(yè)管理有條不紊， 帳物相符。

針對固定資產(chǎn)折舊計算繁瑣的情況，運用平均折舊法，迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作，計算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。運用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，獨特的權(quán)限管理理念，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。

過去幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成；原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間，現(xiàn)在幾秒種就能準(zhǔn)確完成；原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費情況現(xiàn)在能及時得到了解決，使企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

二、 系統(tǒng)簡介

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高， 使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統(tǒng)運用計算機(jī)及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

1. 系統(tǒng)優(yōu)點

1） 強大的實用功能；

2）先進(jìn)的射頻技術(shù)管理方式；

3）高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸；

4）獨特的權(quán)限管理；

5）友好的用戶界面、簡便易學(xué)。

2. 系統(tǒng)特點

1） 強大的實用功能

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、 各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性。自動報表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

2） 先進(jìn)的射頻卡管理方式

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后，都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入射頻卡，射頻卡的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將射頻卡貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點，只須通過專門的射頻盤點機(jī)對固定資產(chǎn)上的射頻卡識讀，卡內(nèi)信息自動存儲在射頻盤點機(jī)。

射頻盤點機(jī)與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種射頻盤點機(jī)是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲于射頻盤點機(jī)中。盤點機(jī)中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入射頻卡信息結(jié)束后，將射頻盤點機(jī)與電腦通過計算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。

3） 高效的數(shù)據(jù)傳輸

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。

4） 獨特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。

5） 友好的用戶界面、簡便易學(xué)

采用了Windows 界面的風(fēng)格及，方便用戶的使用，并大量地運Windows 中目錄樹的風(fēng)格，使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機(jī)使用知識并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系系統(tǒng)流程如下圖所示。

三、 系統(tǒng)功能

分析用戶需求，我們認(rèn)為本系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：

1．資產(chǎn)日常管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。

2．資產(chǎn)折舊

包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。

3．固定資產(chǎn)月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。

4．固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

5．盤點功能

按照射頻盤點機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點匯總表。

6．系統(tǒng)維護(hù)功能

由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作；

提供操作員對自己密碼修改的功能；

系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。

7．安全管理功能

提供各種安全管理手段；

口令管理功能：維護(hù)帳號和口令；

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。