企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中心建設(shè)管理

薩班斯-奧克斯利法案 （Sarbanes-Oxley）（1）和關(guān)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與使用有關(guān)的 Health Insurance Portability and Accountability Act（HIPAA）規(guī)范的建立，旨在保護(hù)關(guān)系到企業(yè)金融系統(tǒng)安全的重要數(shù)據(jù)，除了證實(shí)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的所有權(quán)以外，還對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的安全運(yùn)行與管理進(jìn)行全面的掌控。

在每個(gè)財(cái)政季度末，一些金融機(jī)構(gòu)，大型制造企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商需要對(duì)所有服務(wù)器狀態(tài)進(jìn)行檢查，哪些正在服役，哪些已經(jīng)被移動(dòng)更換，或者需要更換。同時(shí)還 需要統(tǒng)計(jì)服務(wù)器機(jī)房中進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)的所有資產(chǎn)設(shè)備。

一個(gè)大中型規(guī)模的企業(yè)數(shù)據(jù)中心包含超過10000個(gè)甚至更多的數(shù)據(jù)服務(wù)器，大約需要100行服務(wù)器機(jī)柜來(lái)存放這些服務(wù)器，每行機(jī)柜可存放約20臺(tái)服務(wù)器。要管理這些服務(wù)器，使它們準(zhǔn)確地執(zhí)行任務(wù)且高效地工作的確是企業(yè)要面對(duì)的挑戰(zhàn)，特別是企業(yè)的金融部門，當(dāng)服務(wù)器要退役后，企業(yè)還需要銷毀硬盤驅(qū)動(dòng)器上的機(jī)密信息來(lái)保護(hù)公司的數(shù)據(jù)安全。

鑒于這些繁瑣的管理方式，數(shù)據(jù)庫(kù)中心使用條碼和數(shù)據(jù)維護(hù)日志相結(jié)合的方式來(lái)管 理服務(wù)器設(shè)備?？墒羌兇獾娜斯趧?dòng)和人為造成的錯(cuò)誤往往會(huì)浪費(fèi)更多的管理時(shí)間，還有可能造成庫(kù)存遺漏的可能性，對(duì)企業(yè)帶來(lái)生產(chǎn)成本的增加和金錢的損失。

RFID作用于金屬環(huán)境中面臨的挑戰(zhàn)

為了提高庫(kù)存率的準(zhǔn)確性，減少庫(kù)存時(shí)間和人力成本，數(shù)據(jù)庫(kù)中心的管理人員紛紛求助于使用RFID標(biāo)簽解決方案。RFID技術(shù)可提供即時(shí)資產(chǎn)識(shí)別，該技術(shù)最大的優(yōu)勢(shì)在于不同于以往人工每次讀取一個(gè)條碼標(biāo)簽的方式，RFID可同時(shí)自動(dòng)讀取多個(gè)服務(wù)器，大大節(jié)省了管理時(shí)間。

圖?一：Xerafy 的Trak 系列標(biāo)簽

但是，企業(yè)中使用的服務(wù)器機(jī)柜和其他IT資產(chǎn)大多都是由金屬材料構(gòu)成的，這對(duì)RFID技術(shù)的應(yīng)用來(lái)說(shuō)是個(gè)挑戰(zhàn)。由于金屬會(huì)干擾射頻信號(hào)，因此RFID標(biāo)簽首先要面對(duì)的困難除了足夠堅(jiān)固耐用能經(jīng)受每日來(lái)回移動(dòng)產(chǎn)生的損耗，還要擁有在金屬環(huán)境中正常被讀取的性能。另外，要適用于本身體積已經(jīng)很小的IT資產(chǎn)或者排列緊密的服務(wù)器面板或機(jī)箱，RFID標(biāo)簽對(duì)體積和形狀的設(shè)計(jì)要求非常高。由于標(biāo)簽讀寫器的使用次數(shù)會(huì)消耗標(biāo)簽電池的電能，因此，無(wú)源RFID標(biāo)簽的應(yīng)用顯得更加具有市場(chǎng)價(jià)值。

盡管市場(chǎng)上生產(chǎn)有源或者靠電池供能的無(wú)源（BAP）RFID標(biāo)簽的生產(chǎn)商已經(jīng)能夠提供在金屬環(huán)境或是金屬表面讀寫的標(biāo)簽，但無(wú)源RFID標(biāo)簽的開發(fā)卻始終受到這個(gè)條件的限制?？偛吭O(shè)立于香港的專業(yè)高強(qiáng)度無(wú)源RFID提供商Xerafy，能夠提供既滿足金屬讀寫要求又堅(jiān)固耐用的RFID企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中心解決方案。

旨在為客戶提供量體裁衣的解決方案，又符合金融服務(wù)行業(yè)設(shè)定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，Xerafy旗下的DataTrak標(biāo)簽特別適用于排列緊密的服務(wù)器面板、機(jī)箱和其他小型的IT資產(chǎn)，配有高性能的背膠或可選擇懸掛配件以配合不同應(yīng)用。DataTrak標(biāo)簽擁有2至4米的讀寫距離，適用于任何金屬或非金屬表面。Xerafy的另一款產(chǎn)品：PicoXII標(biāo)簽，能夠輕松適用于刀鋒型伺服器這種本身尺寸很小的資產(chǎn)，它是金屬表面讀寫標(biāo)簽中尺寸最小的一款，還可貼在2D條碼標(biāo)簽上做其他應(yīng)用。

此外，Xerafy的iN系列標(biāo)簽?zāi)軌虮磺度氲浇饘僦校m用于空間狹小緊密的金屬IT資產(chǎn)。這款產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)可以進(jìn)行后期OEM加工以滿足企業(yè)或組織的內(nèi)部應(yīng)用需要。配置歷史的有用信息，幫助加快設(shè)備恢復(fù)運(yùn)行。

RFID在美國(guó)銀行數(shù)據(jù)庫(kù)中心的應(yīng)用

深受RFID技術(shù)的有益影響，美國(guó)銀行與RFIDGlobalSolution緊密合作，通過金融服務(wù)技術(shù)國(guó)際聯(lián)盟，制定了符合全行業(yè)的RFID金融IT資產(chǎn)追蹤管理標(biāo)準(zhǔn)，這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定無(wú)疑為其他金融服務(wù)機(jī)構(gòu)采用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)追蹤管理開辟了發(fā)展路線。

美國(guó)銀行明確了三個(gè)主要受益于RFID的業(yè)務(wù)領(lǐng)域：運(yùn)作效率、風(fēng)險(xiǎn)控制和行業(yè)法規(guī)。另外得益于RFID投資回報(bào)的一個(gè)方面體現(xiàn)在定期盤點(diǎn)時(shí)員工對(duì)節(jié)省工時(shí)的滿意度。過去工人需要手持條碼閱讀器一一掃描服務(wù)器機(jī)柜上的每臺(tái)服務(wù)器，而現(xiàn)在他們只需推著安裝有閱讀器的推車，走過一臺(tái)機(jī)柜就可以在幾秒鐘內(nèi)輕松完成所有資產(chǎn)的庫(kù)存盤點(diǎn)。

要讀取安裝在資產(chǎn)上的無(wú)源RFID標(biāo)簽，工人只要在服務(wù)器機(jī)柜之間來(lái)回移動(dòng)安裝有閱讀器的手推車便可收集所有資產(chǎn)信息；要追蹤管理資產(chǎn)流動(dòng)運(yùn)行狀態(tài)，只要將閱讀器安裝在資產(chǎn)進(jìn)出的門禁處，這樣通過門禁的所有資產(chǎn)的流通運(yùn)行信息就會(huì)被記錄下來(lái)了。

隨時(shí)隨地了解資產(chǎn)運(yùn)行位置，尤其是記錄客戶信息的硬件設(shè)施對(duì)企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。利用RFID技術(shù)能夠加強(qiáng)資產(chǎn)及整個(gè)組織系統(tǒng)的安全保護(hù)的效率。例如安裝在門禁處的觸發(fā)式警報(bào)器可以隨時(shí)檢測(cè)數(shù)據(jù)是否被非法移動(dòng)。

結(jié)合Sarbanes-Oxley法案和其他一些專為管理企業(yè)資產(chǎn)安全的法規(guī)，RFID提供了一種簡(jiǎn)單而準(zhǔn)確的庫(kù)存更新及管理方式，還提供了高效智能的方案來(lái)追蹤航運(yùn)及采購(gòu)信息。這將大大提高信息可見度，改善訂單與付款不同步問題，同時(shí)也將擴(kuò)大整個(gè)數(shù)據(jù)中心的資產(chǎn)信息可見度。實(shí)時(shí)了解服務(wù)器和其他持有客戶數(shù)據(jù)的硬件設(shè)備的位置對(duì)于減輕企業(yè)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)具有關(guān)鍵意義。多項(xiàng)研究表明，技術(shù)人員花在效率生產(chǎn)上的時(shí)間僅僅只有20%，而剩下80%的時(shí)間都用于修修補(bǔ)補(bǔ)的支持工作——收集信息、跟蹤部件和尋找工具來(lái)完成工作。

用RFID重建企業(yè)數(shù)據(jù)中心

Xerafy 的高強(qiáng)度金屬表面讀寫RFID 標(biāo)簽有如下優(yōu)越性能：

1. 實(shí)時(shí)資產(chǎn)數(shù)據(jù)可見性

2. 準(zhǔn)確高效的庫(kù)存管理

3. 降低資產(chǎn)漏盤的發(fā)生率

4. 縮短投資回報(bào)率周期

5. 有序的資產(chǎn)維護(hù)追蹤管理帶來(lái)高質(zhì)量的資產(chǎn)服務(wù)水平

圖二：服務(wù)器機(jī)架（16 槽）

總的來(lái)說(shuō)，利用RFID 技術(shù)能夠提高企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中心庫(kù)存管理效率15 倍，通過自動(dòng)化的管理方式比過去節(jié)省了80％至90％的時(shí)間和人力成本。RFID 技術(shù)對(duì)于改善貨物的訂購(gòu)、驗(yàn)收以及銷貨管理的效率同樣具有積極的意義。（2）

以下是利用不同方式來(lái)管理10000 個(gè)資產(chǎn)所費(fèi)時(shí)的具體情況：

1.人力管理：50 小時(shí)

2.條碼掃描單個(gè)資產(chǎn)：16 小時(shí)

3.RFID 標(biāo)簽掃描單個(gè)資產(chǎn)：4 小時(shí)

4.利用RFID 進(jìn)行整體庫(kù)存管理能夠節(jié)約近144 小時(shí)

此外，RFID 標(biāo)簽可以實(shí)時(shí)追蹤驅(qū)動(dòng)器退役的整個(gè)工作過程并記錄下所有數(shù)據(jù)信息，不會(huì)對(duì)設(shè)備的安全性造成威脅。因此，我們推薦利用Xerafy 的RFID 標(biāo)簽來(lái)管理如筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)路由器等資產(chǎn)設(shè)備，提高庫(kù)存及資產(chǎn)問責(zé)制的管理效率。