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北森×哈啰出行:一體化HR SaaS落地組織變革

科訊視點 ? 2021-03-30 15:50 ? 次閱讀
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哈啰出行是國內領先的專業(yè)移動出行平臺,致力于為用戶提供便捷、高效、普惠、安全的出行工具和服務。自2016年9月成立以來,其一直秉持著“科技推動出行進化”的使命,憑借卓越的創(chuàng)新能力、差異化的發(fā)展戰(zhàn)略和技術驅動下的優(yōu)異運營能力,從激烈的市場競爭中脫穎而出,率先實現(xiàn)了盈利。經過一路逆襲,坐上了共享單車賽道的頭把交易,并將業(yè)務版圖擴展至全國460個城市,跨越助力車、順風車、電動車、換電等多個出行領域,累計注冊用戶超4億。

哈羅出行執(zhí)行總裁李開逐表示,共享單車已進入3.0時代,精細化運營已成為行業(yè)趨勢。例如在用人上,早期的共享單車行業(yè)在每個城市都要依賴一個很厲害、很昂貴的城市經理。而要想在50個甚至更多城市各找一個這樣優(yōu)秀的綜合性人才,挑戰(zhàn)就很大。相反,哈啰出行在早期就已將該崗位的整個能力拆解得比較細,比如一個城市該增加車還是減車?每天的KPI是多少?如果車被棄到郊外該如何再運回來?哈啰出行的管理原則都是以“技術為上”,在業(yè)務中應用大數(shù)據(jù)、算法人工智能。而在人力資源管理領域,哈啰出行也同樣重視數(shù)字化建設。

早在2018年底,隨著業(yè)務大踏步發(fā)展,招聘成為人力資源業(yè)務的核心。為此,哈啰出行請北森為其搭建了招聘系統(tǒng),憑借著強大的流程管理、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)分析能力,滿足了哈啰出行多樣化的招聘需求,提升了人才選拔效率,實現(xiàn)了實時精細化的數(shù)據(jù)分析。

2019年下半年,隨著業(yè)務的快速發(fā)展帶來頻繁的組織調整,人員的急速增長也給人力資源管理帶來了越來越多的挑戰(zhàn),而原來割裂的、滯后的人力資源系統(tǒng)已無法滿足哈啰出行業(yè)務發(fā)展對流程敏捷性的要求,人力資源管理需要進行數(shù)字化轉型升級?;谠谡衅赶到y(tǒng)中的愉快合作,以及對比考察眾多HR系統(tǒng)后,哈啰出行選擇了北森一體化HR SaaS平臺,在繼招聘模塊后,陸續(xù)上線了組織人事、假勤管理、薪酬及個稅、目標管理及績效管理、繼任與發(fā)展模塊、重新梳理了24條人事流程,設置300+條基于各業(yè)務場景的自動化規(guī)則,提升了HR管理與流程效率,提高了員工體驗,應對快速發(fā)展的業(yè)務需求。

敏捷組織變革,支撐業(yè)務高速發(fā)展

哈啰出行在城市運營體系的搭建過程中,需要將大量經驗豐富的業(yè)務能手派遣到新業(yè)務的前線,而這就要涉及到復雜的津貼、調薪、任職記錄變更等環(huán)節(jié)。過去,政委在手工處理過程中,很容易產生混亂、錯誤和灰色空間等情況,給員工帶來負面體驗。北森一體化HR SaaS中,則實現(xiàn)了復雜派遣業(yè)務的線上化管理,從流程發(fā)起、校驗、津貼核算、調薪到任職記錄等形成閉環(huán),提升HR效率,打造公平規(guī)范的環(huán)境,支撐業(yè)務高速發(fā)展。

隨著業(yè)務的快速發(fā)展和高頻的人員調動,導致組織架構頻繁甚至每周都在調整,給人員信息與組織信息維護帶來了很大的困難。北森系統(tǒng)則幫助哈啰出行實現(xiàn)了拖拽式批量調整,記錄留痕、按時間軸查看,并支持匯報關系、流程、權限、薪酬等隨調整聯(lián)動,在調整過程中,提升了效率,避免混亂,保障業(yè)務的連續(xù)性。

此外,北森的系統(tǒng)還支持了哈啰出行基于組織、地點、職級等多維度的數(shù)據(jù)和審批權限管理,增強了數(shù)據(jù)保密與安全,順暢權責體系。

提高組織效能,提升員工體驗

在哈啰出行的入職流程中,北森幫助其實現(xiàn)了將Offer管理、第三方體檢機構系統(tǒng)、第三方背調系統(tǒng)與入職管理等多個模塊的數(shù)據(jù)對接,應用電子簽替代原來的紙質勞動合同,讓入職流程更加高效、順暢。

同時,員工還可以自主參與到人事流程中,在招聘、入職、發(fā)起試用期考核、轉正申請、員工個人信息維護、調動申請、績效申訴、離職申請中,都可滿足員工的自主性和參與感。

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打造可持續(xù)的人才梯隊,支撐業(yè)務發(fā)展

北森一體化HR SaaS系統(tǒng)還幫助哈啰出行實現(xiàn)了OKR與價值觀雙軌制的績效評價,既強調了工作的成果貢獻,又關注了日常行為與價值觀的契合度。同時,在線OKR目標的層層對齊分解,即時評價的更新,都讓團隊更敏捷地落地戰(zhàn)略,調整方向。

此外,全員的在線盤點還可從績效、潛力等不同維度全面評價人才,實時掌握變化中不同組織的關鍵、儲備等人才情況,為哈啰出行的業(yè)務發(fā)展提供了可持續(xù)的人才支撐。

智慧化的人力分析,助力科學決策

為了實現(xiàn)實時精細化的數(shù)據(jù)分析,北森一體化HR SaaS系統(tǒng)可實時匯總分析哈啰出行各類人事數(shù)據(jù),包括年齡、司齡、類別、職級分布、各部門在職員工情況與變化趨勢、離職情況、可惜離職/汰換離職比率等數(shù)據(jù),并通過圖表的方式按數(shù)據(jù)權限呈現(xiàn)給不同層級的管理者,為科學決策提供了數(shù)字依據(jù)。

哈啰出行HRVP表示:“我們之所以選擇北森一體化HR SaaS,首先源于在招聘系統(tǒng)上良好的合作基礎。我們希望在一個系統(tǒng)中就能夠完成員工全生命周期的管理,而北森覆蓋HR全場景的一體化系統(tǒng)以及在人才管理領域深厚的經驗正能滿足哈啰出行的長期HR業(yè)務需求。同時,北森強大的PaaS平臺也可以賦能哈啰出行的技術團隊后續(xù)自主的開發(fā),滿足在業(yè)務高速發(fā)展中的個性化需求。”

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