在經濟全球和客戶需求的多元化背景下，市場競爭日益激烈，企業(yè)僅依靠自身資源進行自我調整已經不足以滿足市場變化的需要，采購成本高，效率低，管理難，這是困擾著眾多企業(yè)的難題。為了改進采購上存在的問題，各大企業(yè)費盡心機，然而成效甚微。

傳統(tǒng)的采購管理模式是導致問題的根源。從傳統(tǒng)的采購管理模式來看，傳統(tǒng)的采購模式習慣將物料采購和物料管理混為一體。物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制；第二，由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來進行的，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握，信息沒有共享，可追溯性差，對人的依賴程度大；第三，采購控制屬于事后控制，增加了很多必要的損失。這三方面的原因直接導致了以上的問題。

數商云貿就以上問題，結合現代采購管理新理論研發(fā)了一些采購信息管理系統(tǒng)，從采購的流程入手，通過事前控制、事中監(jiān)督、事后控制徹底地解決了采購中存在的問題。數商云貿跟大家講講新的技術是如何解決以上問題的。

（1）供應商信息管理。建立對供應商的檔案化管理機制，記錄供應商的成交記錄、價格，及時性等指標，通過指標分析，實行考評動態(tài)管理形成貨源穩(wěn)定、質量優(yōu)質、價格合理的供應商伙伴關系，通過長期協(xié)作關系的建立，可以有效地避免分散采購帶來的質量差等弊端。

（2）選擇最優(yōu)的供應商。數商云采購管理系統(tǒng)對市場上的供應信息加以記錄、分析，準確把握各種需求物資的市場走向、精準價格、需求等信息，避免盲目采購。

（3）信息共享。采購信息系統(tǒng)能夠將采購單與項目、財務等部門的信息進行關聯(lián)，增加信息的透明度，提高采購效率。

（4）分析預測。采購管理系統(tǒng)對每次的采購過程生成實時的績效報表。通過報表，管理人員能夠追溯整個采購的過程，并分析并發(fā)現其中的問題，提出下一步的改善意見。

（5）監(jiān)督有方。系統(tǒng)提供了多種查詢途徑，如采購單編碼、供應商號、采購員代碼、交貨日期等進行查詢，及時跟蹤采購合同執(zhí)行情況。如發(fā)現業(yè)務處理有問題，則可以馬上做出反應，減少成本浪費。

（6）審批嚴格。雖然在傳統(tǒng)模式下，我們也強調采購管理要按照一定的層次進行控制，但是在實際操作中要做到這點非常難。通過采購管理系統(tǒng)建立采購單據的審批控制流程，可以控制不同職責的員工可以采購哪種物料，其采購金額上限是多少，超過一定的金額必需經主管領導審批，否則系統(tǒng)中將無法繼續(xù)處理該單據。

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作者：云朵匠 | 數商云(微信ID：shushangyun_com)

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