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自動化中藥調劑設備如何融入智慧中藥房的數(shù)字化建設?

唐古信息 ? 來源: 唐古信息 ? 作者: 唐古信息 ? 2022-09-23 12:45 ? 次閱讀
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作為專業(yè)的智慧中藥房解決方案總集成商,杭州唐古信息科技有限公司結合自身多年的服務經驗,推出了【智慧中藥房設備詳談】系列文章。在上一篇《選擇自動化中藥調劑設備,你需要知道這些》文章,我們分享了自動化中藥調劑設備選型的相關內容,今天我們將探討自動化中藥調劑設備如何融入智慧中藥房的數(shù)字化建設,從而發(fā)揮出最大效能。

近年來,自動化中藥調劑設備的出現(xiàn),為中藥房提升調劑效率、降低人力成本提供了新的解決方案。雖然自動化中藥調劑設備自帶設備控制管理系統(tǒng),但其僅定位于接受處方調劑指令,執(zhí)行調劑和復核,無法處理全品種、大處方、人工補藥、庫存管理等問題。因此,它需要借助智慧中藥房管理系統(tǒng)(簡稱管理系統(tǒng)),通過“智慧大腦”的調度,在實現(xiàn)調劑環(huán)節(jié)自動化的同時,確保自動調劑完成后可以流暢地銜接后續(xù)的人工流程,真正發(fā)揮提速增效的作用。

那么,自動化中藥調劑設備需要如何對接管理系統(tǒng)?管理系統(tǒng)又對自動化中藥調劑設備起到怎樣的輔助作用呢?

一、流程對接智能化

處方審方完成后,管理系統(tǒng)能夠自動按照處方藥品信息進行處方分類。通常情況下,調劑品種較少的處方劃分到人工調劑,較多的處方則由設備調劑;確認處方走設備調劑后,管理系統(tǒng)能夠根據(jù)處方信息建立調劑任務并派發(fā)給調劑設備。常規(guī)一張?zhí)幏綖橐粋€調劑任務,對應一個調劑筐。大處方超過筐容量,管理系統(tǒng)將根據(jù)拆分規(guī)則自動拆分成多個調劑筐,分多個子任務發(fā)送給調劑設備進行調劑;調劑完成后,調劑時間、調劑重量等調劑信息需要回傳至管理系統(tǒng)進行保存。

由于目前市場上大部分自動化中藥調劑設備尚不支持全品種飲片調劑,因此自動化調劑生產線還需要設置補藥區(qū)。調劑完成的藥筐傳輸?shù)窖a藥區(qū),如果需要補藥則將藥筐推入補藥工位,反之則直接傳送到校方臺;傳送到校方臺的藥筐進行稱重校驗后,校方數(shù)據(jù)需要回傳管理系統(tǒng)。完成校方的藥筐隨即進入到下一個浸泡環(huán)節(jié)。

二、庫房管理精細化

智慧中藥房的藥品庫存經由管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。引進自動化中藥調劑設備后,管理系統(tǒng)除了管理普通調劑藥房外,還需要支持對調劑設備和人工補藥區(qū)的藥房的庫存管理。

針對人工補藥區(qū)藥房,當藥房入庫時,倉管員需要在管理系統(tǒng)新建調撥單,再進行入庫操作;而當藥房出庫時,調劑設備完成調劑后將實際調劑重量數(shù)據(jù)上傳管理系統(tǒng),人工補藥后,系統(tǒng)再根據(jù)補藥量出庫。

調劑設備藥房管理則相對復雜。由于調劑設備配有自動上藥設備,因此需要同時考慮設備異常情況下的人工上藥場景。藥房入庫時,正常情況下是上藥設備對接管理系統(tǒng),自動生成調撥單并審核,再進行入庫。特殊情況則需要上藥人員利用手持設備人工錄入上藥量,保存后生成上藥記錄,倉管員則在電腦端批量生成調撥單審核入庫;而藥房出庫時,按照處方藥量出庫即可。如此,與調劑設備相關的藥品庫存數(shù)據(jù)則清晰明白。

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三、調劑信息可追溯

新版《藥品管理法》要求飲片生產企業(yè)、藥品經營企業(yè)應當建立并實施藥品追溯制度,按照規(guī)定提供追溯信息,保證藥品可追溯。在智慧中藥房的自動化調劑生產線上,設備調劑完成后,上傳調劑結果至管理系統(tǒng)。調劑結果包括了藥品、調劑流程、實際調劑重量等調劑信息,藥品調劑使用的批號、廠家、產地等飲片批號信息,以及補藥人、藥品重量、藥品照片等補藥信息和批號追溯信息。由于調劑各環(huán)節(jié)均與管理系統(tǒng)互聯(lián)互通,通過管理系統(tǒng)便可追溯調劑自動化流程和相關調劑記錄。

而在庫存管理方面,藥房入庫和出庫信息均對接管理系統(tǒng),即按批號上藥、按批號出庫。當調劑完成后,調劑藥品所對應的批號信息上傳管理系統(tǒng),便可實現(xiàn)對處方藥品批號的追溯。同時還可以追溯庫存實時的批號信息。調劑過程信息和飲片庫存信息可追溯,滿足了《藥品管理法》中藥品可追溯的要求。

總而言之,引進自動化中藥調劑設備,需要充分考慮智慧中藥房的實際處理處方飲片品種類型統(tǒng)計和調劑流程需求,制定一套適應實際生產需求的全自動調劑流程方案,這對管理系統(tǒng)的擴展性與穩(wěn)定性,以及信息服務商的專業(yè)度都有極高要求。

本文從流程對接、庫存管理和調劑追溯三方面,介紹了自動化中藥調劑設備如何融入智慧中藥房的數(shù)字化建設。下一篇文章,我們將帶大家一起認識智慧中藥房自動化生產線上必不可少的智能傳送帶,敬請期待。

聲明:本文為原創(chuàng)文章,未經授權請勿轉載。

審核編輯 黃昊宇

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