一、人才庫中的人才都從哪里而來

對于企業(yè)發(fā)展來講，百年大計，人才為先。為適應(yīng)企業(yè)健康有序快速發(fā)展的步伐，人才戰(zhàn)略勢必提到企業(yè)百年大計之首要任務(wù)上來。

【人才是戰(zhàn)略執(zhí)行的核心】

【真的需要人才庫嗎？】

人才庫是指企業(yè)儲備各類人才的場所。在擁有人才庫的企業(yè)中，員工會通過各類的能力績效評估后，進(jìn)入人才庫實行管理，并切按照技術(shù)能力或員工職銜進(jìn)行排序。同時，企業(yè)會在一個固定的周期內(nèi)，對各類人才進(jìn)行能力評估，以確定其職位頭銜。同時人才庫也是企業(yè)選拔管理者、搭建一個新團(tuán)隊、承擔(dān)一個新任務(wù)時，重要的人才來源。

我真的需要人才庫嗎？我到底想用它來干嘛？

【什么樣的企業(yè)需要人才庫】

對于中小型企業(yè)，很可能因為招聘量有限，簡歷收入量并不能支撐一個良善運轉(zhuǎn)的人才庫，而HR團(tuán)隊很可能也人力緊張，沒有多余的精力去運營和操持人才庫相關(guān)工作。人才庫如果缺乏運營，會逐漸變成簡歷回收站。

現(xiàn)階段：成立時間較長、人員規(guī)模較大、招聘量較多、HR團(tuán)隊較完備，以上企業(yè)會更需要人才庫，因為人才庫對于它們能夠發(fā)揮更大的效力。

未來：最終所有的企業(yè)都會需要人才庫，它會像會計的excel、產(chǎn)品的Figma一樣，成為HR展開工作不可或缺的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施

【人才庫的人才從何而來？】

外部哪些人是可以加入人才庫的，在建庫之前要做個篩選，我們的人才庫不僅要數(shù)量，更要質(zhì)量。

流程：

二、利用數(shù)字平臺搭建企業(yè)私域人才庫，沉淀人才資產(chǎn)

【哪些人才信息需要被收錄】

把人才網(wǎng)羅進(jìn)來了以后，你還需要有人才相關(guān)的信息，因為信息決定了我們做崗位匹配的搜索和評估。我們面對茫茫的人才庫，想找到合適的人才，你必須會用關(guān)鍵詞或者是組合的關(guān)鍵詞來做搜索，去查找這樣的人，所以人才的信息對于找人來講就非常的重要了。那么，有哪些信息需要收錄？這些信息從哪來？

基本信息：包括姓名、性別、地區(qū)、生日、學(xué)歷、畢業(yè)院校、聯(lián)系方式等等

專業(yè)信息：由所學(xué)的專業(yè)獲得的資質(zhì)認(rèn)證，獎勵培訓(xùn)經(jīng)歷等

聯(lián)絡(luò)信息：它包含面試的信息，比如他當(dāng)時面試的崗位，應(yīng)聘的部門，薪酬，面試結(jié)果以及面試的評價，還有相關(guān)測評的結(jié)果。還有關(guān)于溝通的信息，比如是誰與該人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的

【如何利用招聘系統(tǒng)搭建人才庫】

過去你可能只是招聘十幾個、二十幾個職位，在一段時間內(nèi)你能夠憑記憶力去記住這些你面試過的候選人，但隨著公司的擴(kuò)大與發(fā)展，招聘人數(shù)必然增加，一年招四、五百人也不是少有的情況，這樣的招聘量是無法單憑人的記憶去管理的。所以說建立人才庫必須要有一個數(shù)據(jù)庫去管理這樣一個自動化工具才能保證它的有效性。利用招聘管理系統(tǒng)，可以在人才被錄入庫內(nèi)的時候配置自定義標(biāo)簽。在需要某個崗位的時候，可以隨時通過搜索找到他們，并通過群發(fā)郵件等功能，激活潛在的候選人。

1、人崗智能匹配——創(chuàng)建招聘信息的同時，通過AI技術(shù)實現(xiàn)智能匹配與職位相關(guān)聯(lián)人才。

2、人才庫管理——企業(yè)以人為核心，沉淀企業(yè)人才資產(chǎn)，實現(xiàn)人才分類，通過人才挖掘，二次盤活有效降低企業(yè)招聘成本。

3、人才庫智能激活——啟動對人才庫目標(biāo)候選人發(fā)送郵件和短信，并實時追蹤效果和人才關(guān)系維護(hù)等內(nèi)容，實現(xiàn)人才資源的最大化利用。

【招聘系統(tǒng)中的人才提供哪些功能】

【招聘系統(tǒng)——脈芽糖招聘ATS】

人才庫如何與HR工作流程配合？

對于大型公司來說，整個招聘流程乃至后端的HR管理早已實現(xiàn)了數(shù)字化，因此人才庫內(nèi)置到ATS系統(tǒng)中、并且通過api與DHR系統(tǒng)協(xié)作非常重要

整合了博爾捷數(shù)字科技集團(tuán)多年的實施經(jīng)驗和客戶需求，以科技賦能人力資源管理，立足于全渠道、社交化、全員化招聘服務(wù)，可多方位解決企業(yè)招聘管理中面臨的困難，幫助企業(yè)人力資源管理者從容開展工作幫助企業(yè)建立自有人才庫，提升人才競爭力，抵御不斷變化的行業(yè)環(huán)境。為招聘團(tuán)隊提供了所需的智能化招聘工具和可視化數(shù)據(jù)洞察，利用數(shù)字技術(shù)管理大規(guī)模招聘從用人需求管理、發(fā)布招聘信息、人崗智能匹配、視頻面試、建立企業(yè)人才庫、面試過程管理、評定面試結(jié)果等招聘管理工作的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對企業(yè)招聘流程的全面管理。

說到底，人才庫存在的意義，就是讓整個招聘流程形成一個閉環(huán)，把未能通過的人才兜住和留存。

三、有效利用人才庫，減少招聘成本支出

【盤活人才庫】——注重使用

當(dāng)新入職員工試用期離職/出現(xiàn)新的空缺崗位時，HR首先想到的是去人才庫里搜索有沒有合適的候選人，把“使用人才庫”納入到招聘流程中，才是真正地盤活人才庫。

【盤點人才庫】

所謂盤點，是從招聘所關(guān)心的維度做分析，比如核心崗位人才的數(shù)量、來源轉(zhuǎn)化的量，包括一段時間進(jìn)入人才庫的數(shù)量等等，你去評估人才庫的管理效果，做到心中有數(shù)，然后根據(jù)盤點的結(jié)果去制定優(yōu)化的策略，維護(hù)人才庫是動態(tài)的，有人才信息發(fā)生了變動，有新進(jìn)的人才，所以就需要做定期的更新。

【人才庫帶來的價值】

人才庫作為招聘的基礎(chǔ)設(shè)施，其核心價值非常直接：幫助企業(yè)多快好省地招人。而這一價值是通過以下幾個方面來實現(xiàn)的：

1、降低獲取候選人成本

人才庫將企業(yè)過去所有收入過的簡歷加以整合和索引，方便HR從中篩選出候選人。同時，人才庫還可以配合獵頭招聘，對庫內(nèi)已有簡歷進(jìn)行查重，避免獵頭重復(fù)勞動及企業(yè)的不必要支出；對于集團(tuán)化的大型企業(yè)，不同分公司之間還可共享人才池，通過人才內(nèi)部流轉(zhuǎn)避免候選人流失。

2、提升候選人體驗

人才庫中的簡歷可以與投遞記錄、筆試成績、面試官評價等流程數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，在候選人未來再次投遞時作為HR篩選的參考；如果ATS系統(tǒng)支持（比如我們脈芽糖ATS），系統(tǒng)還可以在HR發(fā)布職位后，自動推薦庫中匹配的簡歷。通過這些方式，HR可以對候選人更多了解、縮短招聘流程，對候選人來說，這也會讓應(yīng)聘體驗大幅提升，增加候選人對雇主品牌的認(rèn)可、最終帶來入職意愿的提升。

四、搭建人員的全生命周期

通過脈芽糖招聘ATS系統(tǒng)解決方案，招聘流程和招聘數(shù)據(jù)和招聘將自動與博爾捷DHR SaaS解決方案流程和數(shù)據(jù)相結(jié)合，求職者關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)填充表單和在線電子合同簽訂以縮短后續(xù)預(yù)入職和入職流程；以及通過數(shù)據(jù)分析衡量招聘工作的短期和長期效果。同時候選人數(shù)據(jù)聯(lián)動后續(xù)社保、個稅、發(fā)薪等，形成全生命周期管理。

審核編輯 黃昊宇