開(kāi)始選擇信息系統(tǒng)軟件之前，高校需要明確自身使用需求，即希望信息系統(tǒng)解決什么問(wèn)題、處理什么業(yè)務(wù)，帶著問(wèn)題去選擇，甚至可以制訂工作說(shuō)明書(shū)，依據(jù)工作說(shuō)明書(shū)評(píng)判供應(yīng)商的軟件產(chǎn)品是否滿足要求。

如果軟件在不修改其功能的情況下就能滿足80%的需求，就已經(jīng)符合上線試用的要求了，一般來(lái)說(shuō)，不需要強(qiáng)求信息系統(tǒng)軟件能夠100%滿足學(xué)校的要求，對(duì)于不能滿足需求的部分，可以要求廠家進(jìn)行適應(yīng)性修改。

高校，在選擇教育信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該注意哪些問(wèn)題？

（一）軟件產(chǎn)品的專業(yè)度

軟件的專業(yè)程度指的是軟件在某一行業(yè)的應(yīng)用程度。一般來(lái)說(shuō)，可在多個(gè)行業(yè)通用的產(chǎn)品往往僅能滿足基本業(yè)務(wù)流程。對(duì)于業(yè)務(wù)特色鮮明的教育行業(yè)，軟件的專業(yè)度也會(huì)通過(guò)供應(yīng)商不斷完善、強(qiáng)化已有功能和開(kāi)發(fā)新功能來(lái)滿足行業(yè)的特殊需要，因此，高校在選擇教育信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)選擇專門(mén)針對(duì)教育行業(yè)開(kāi)發(fā)的專業(yè)產(chǎn)品。

（二）軟件產(chǎn)品的成熟度

軟件產(chǎn)品的成熟度指軟件經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)際運(yùn)行檢驗(yàn)和完善，能夠真正支撐業(yè)務(wù)的運(yùn)作并穩(wěn)定運(yùn)行。在評(píng)估軟件成熟程度時(shí)，要注意供應(yīng)商是否已經(jīng)確實(shí)完成了高校需要的功能，還是僅僅停留在概念或設(shè)計(jì)階段。特別要注意，即使供應(yīng)商在產(chǎn)品上實(shí)現(xiàn)了功能，也要考慮是否屬于產(chǎn)品的最新版本，如果沒(méi)有其他高校正式使用，那么高校也可能承擔(dān)新版本不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)?？梢钥疾楫a(chǎn)品是否在業(yè)務(wù)模式相近或更大的行業(yè)客戶內(nèi)有廣泛的使用基礎(chǔ)，及其使用效果。

（三）軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性

軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性，指是否支持高校未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，是否具有靈活的自定義功能，可以隨著業(yè)務(wù)模式和流程的變更，由學(xué)校自行調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行情況，是否提供與未來(lái)其他供應(yīng)商系統(tǒng)之間的接口等。高校內(nèi)部管理流程相當(dāng)復(fù)雜，許多軟件產(chǎn)品因?yàn)闊o(wú)法適應(yīng)復(fù)雜的實(shí)施環(huán)境，無(wú)法滿足這種大量個(gè)性化的需求知難而退了。只有根據(jù)教育行業(yè)特色，選擇適合自己的，可充分靈活定制、擴(kuò)展的軟件，才能滿足用戶所有復(fù)雜事務(wù)流程的建立要求。

（四）軟件的集成能力和信息數(shù)據(jù)的共享能力

信息集成即共享和交互是信息化建設(shè)的主要目的，軟件強(qiáng)大的集成能力和信息數(shù)據(jù)的共享能力是信息集成的要求。如系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，尤其是接口標(biāo)準(zhǔn)，消除信息孤島等。

（五）軟件的易安裝和易用

軟件的簡(jiǎn)單易用、快速部署、輕松維護(hù)是高校選擇系統(tǒng)軟件的重要考慮因素，選擇的軟件應(yīng)能夠讓系統(tǒng)管理員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)，即可完全掌握系統(tǒng)的安裝、定制與管理，用戶經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就能掌握軟件的使用，使學(xué)校能在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。

（六）軟件的價(jià)格

影響軟件價(jià)格的因素很多，如軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)、軟件實(shí)現(xiàn)的功能、供應(yīng)商實(shí)施服務(wù)的能力、軟件在學(xué)校的實(shí)施范圍等。價(jià)格并不是選擇的決定因素，但卻是一個(gè)不容忽視的因素。絕不能將選擇與砍價(jià)畫(huà)上等號(hào)，但要從價(jià)格的洽談中，了解軟件商、咨詢方收費(fèi)的項(xiàng)目，并據(jù)此考查他們所提供的服務(wù)是否充分。

（七）市場(chǎng)占有率和成功的案例

很顯然，軟件產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率越高，成功案例越多，越有助于信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成功，市場(chǎng)占有率和成功案例是信息系統(tǒng)選擇時(shí)應(yīng)考慮的關(guān)鍵因素。

（八）更新?lián)Q代的能力

信息系統(tǒng)的生命力關(guān)鍵在于其更新?lián)Q代的能力。信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)支持設(shè)備，如教育設(shè)備，有明顯不同的特點(diǎn)，硬件設(shè)備可能涉及不同廠家、不同型號(hào)等，信息系統(tǒng)能否適應(yīng)設(shè)備對(duì)接管理。但教育行業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，對(duì)信息系統(tǒng)將不斷提出新的需求，需要信息系統(tǒng)的不斷完善來(lái)滿足業(yè)務(wù)的需要。因此，在選擇信息系統(tǒng)時(shí)，還必須考慮信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代的能力。

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