企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系中，硬盤一直是非常特殊的一類介質(zhì)。它體積小、價值高、存儲密度大，一旦丟失或流轉(zhuǎn)不規(guī)范，風(fēng)險遠高于紙質(zhì)檔案。因此，不少單位過去依靠“人工登記 + 普通硬盤柜”維持管理，但隨著介質(zhì)數(shù)量增加、人員流動加快，這種方式逐漸難以滿足要求。

越來越多機構(gòu)開始采用RFID智能硬盤柜，并不是為了“追求新技術(shù)”，而是希望把介質(zhì)管理變成一種可驗證、可追溯、可自動執(zhí)行的制度能力。

本文結(jié)合業(yè)內(nèi)廣泛采用斯科兩款機型——CK-GYP和CK-GYP1，把企業(yè)在選型時真正需要關(guān)注的點講清楚。

一、為什么企業(yè)開始轉(zhuǎn)向 RFID智能硬盤柜？

1. 數(shù)量上來了，人工登記擋不住風(fēng)險

在銀行、公安、科研機構(gòu)、數(shù)據(jù)中心等場景，一個柜子常常要放幾十到上百塊硬盤。使用普通柜意味著：

找一塊硬盤要靠人去翻；

出入庫依賴記憶、習(xí)慣和責(zé)任心；

抽查盤點成本高、不及時；

任何“沒寫清楚”“寫漏了”都會形成管理空檔。

RFID 的優(yōu)勢恰好在這里體現(xiàn)出來：上電即識別、無接觸盤點、每一塊介質(zhì)狀態(tài)實時更新。

以CK-GYP / CK-GYP1為例，都支持3秒完成整柜盤點，不用把硬盤一塊塊拿出來。這已經(jīng)成為金融及政企行業(yè)的默認要求。

二、介質(zhì)使用需要追責(zé)到人

很多單位都經(jīng)歷過類似問題：

“這塊硬盤是誰拿走的？”

“為什么資料沒有按時歸還？”

“介質(zhì)什么時候離柜的？有沒有審批記錄？”

傳統(tǒng)硬盤柜只能登記“結(jié)果”，而不能記錄“過程”。RFID 智能硬盤柜通過：

雙目攝像頭身份認證

刷工牌、指紋、二維碼等多種權(quán)限方式

完整開門/關(guān)門日志

硬盤位點亮提示

把“誰拿的、拿了什么、什么時候拿的、是否歸還”全部固化為客觀記錄。

CK-GYP 與 CK-GYP1 均是涉密環(huán)境常用的權(quán)限配置模式，可直接對接審批系統(tǒng)或本地 AD。

三、介質(zhì)數(shù)量和結(jié)構(gòu)不同，柜體容量和布局要能靈活擴展

不同單位會遇到兩種典型需求：

大容量集中存放（如 100+ 塊硬盤）

結(jié)構(gòu)化定位（每層、每位需精準確認）

CK-GYP 更像是“大容量存儲柜”，單柜可容納140 個硬盤；
CK-GYP1 則采用8 層 96 位精確定位結(jié)構(gòu)，支持定位提示燈，適合必須要“拿某個特定硬盤”的環(huán)境。

兩款都能通過網(wǎng)口級聯(lián)副柜擴展，方便做成整排介質(zhì)區(qū)。

四、介質(zhì)數(shù)量和結(jié)構(gòu)不同，柜體容量和布局要能靈活擴展

越來越多組織會把硬盤管理納入統(tǒng)一平臺，需要柜子具備：

Windows / 安卓兩種系統(tǒng)可選

SDK、API 完整開放

網(wǎng)絡(luò)口 + WiFi + 4G 通信方式

固件可升級，便于后續(xù)新增策略

CK-GYP / CK-GYP1 都支持標準化開發(fā)接口，可以整合到現(xiàn)有資產(chǎn)系統(tǒng)、審計系統(tǒng)，避免形成“信息孤島”。

五、如何根據(jù)業(yè)務(wù)場景選擇合適的型號？

下面把企業(yè)最關(guān)心的選型點拆開講。

1.存儲容量和結(jié)構(gòu)：如何配置合適的柜體？

如果你的業(yè)務(wù)“數(shù)量多但日常訪問不頻繁”，選 CK-GYP 更合適；
如果你們“每塊硬盤都對應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”，CK-GYP1 的定位結(jié)構(gòu)更穩(wěn)妥。

2. 權(quán)限體系：是否需要嚴格的多因子驗證？

兩款都標配：雙目人臉識別、刷卡，可選配指紋、二維碼，可擴展監(jiān)控攝像頭。

如果你的管理是“涉及審計、涉密或有外部檢查”，建議：

選擇支持（如 IC 卡 + 人臉）的配置，對接單位內(nèi)部認證系統(tǒng)。

六、盤點速度與識別精度

兩款均采用HF RFID（ISO 15693/14443A），特點是：

識別穩(wěn)定

格口干擾小

串讀概率低

整柜盤點≤ 3秒

如果你們的制度要求“每日例檢”“月檢”，這兩款設(shè)備能直接落地制度，而不增加人工負擔(dān)。

七、機房環(huán)境、移動性與安裝方式

若機房空間有限，CK-GYP 的低矮結(jié)構(gòu)更容易融入現(xiàn)場；
CK-GYP1 更適合做“精細化數(shù)據(jù)資產(chǎn)區(qū)”的立柜布置。

八、不同場景下如何選擇？

銀行、保險、證券機構(gòu)：大量離線備份盤、追責(zé)要求嚴格、必須穩(wěn)定運行
→ 推薦 CK-GYP（容量大） + CK-GYP1（關(guān)鍵盤精準定位）組合

公安、稅務(wù)、司法鑒定中心：單盤與案件/業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)
→ CK-GYP1 精準定位更適合

政企機房、數(shù)據(jù)中心：大量日常備份、風(fēng)險控制嚴格
→ 視數(shù)量選擇 GYP（數(shù)量多）或 GYP1（定位明確）

科研、高校實驗室：多項目并行、硬盤流動頻繁
→ 兩款都可，看容量需求


審核編輯 黃宇