在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段——會議

傳統(tǒng)會議模式的不足1.會議的效率低下倘若舉辦一次會議，就會有很多的問題需要考慮，會議工作者需要提前準(zhǔn)備很多的工作。桌牌，會議的材料。選票等等，這些工作當(dāng)中還要考慮到會議安全問題，不能讓會議的秘密泄漏，這些工作都不是一個人員能夠忙的過來，人數(shù)過多的話就會使得會議的開銷過大。2.會議人員會覺得累紙質(zhì)材料的使用，很多的內(nèi)容，需要很大的精力和時間去找到自己關(guān)系的內(nèi)容，都是需要很認真否則就會錯過，會議的過程也是很枯燥，在會議上面多采用投影的形式，而且不止一個，都會造成會議人員的精力不集中。3.隨機應(yīng)變的能力不足在會議當(dāng)中如果有新的人員參加進來不能快速的制作紙質(zhì)的桌牌，材料內(nèi)容更新也是需要等待很長的時間。4.會議的表現(xiàn)內(nèi)容單一在會議上面主要是采樣紙質(zhì)的材料，很難做到內(nèi)容和圖片的相結(jié)合，不能做到圖文并茂，不具有吸引力。

5.一些會議設(shè)備很復(fù)雜會議當(dāng)中都是存在一些新機器，如：投影儀、音響系統(tǒng)、影碟機。但這些設(shè)備處理和維修起來很復(fù)雜，不是一下子就能學(xué)會的。6.浪費資源紙張在會議上面的開銷是很大的，這些都是使用樹木來制造，樹木就被砍伐了，造成了環(huán)境的破壞，都是急需解決的問題。多媒體會議系統(tǒng)的優(yōu)勢會議系統(tǒng)，有了中控系統(tǒng)的加入，在一定程度上減少了管理和運作系統(tǒng)對人數(shù)的要求，同時也減輕了管理人員的工作強度。配置一套中控系統(tǒng)后，可編程中控系統(tǒng)可通過設(shè)備串口、無線觸摸屏以及安卓、IOS系統(tǒng)平板電腦進行遠程控制，使用者可以通過無線觸摸屏，簡單地控制調(diào)音設(shè)備、顯示設(shè)備切換、燈光開關(guān)、投影幕的升降，內(nèi)置數(shù)字管理中心的控制程序；會議室聲像與燈光系統(tǒng)的集中控制系統(tǒng)配置靈活，具備良好擴展性能，可實現(xiàn)對大屏投影顯示系統(tǒng)、多媒體設(shè)備播放、矩陣信號切換系統(tǒng)、音量控制、電動幕等周邊環(huán)境設(shè)備進行全面、自動化、智能化控制。