伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作也越來(lái)越精細(xì)化，這也意味著企業(yè)需要大量的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)的更新迭代。每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，每一個(gè)分支，每一個(gè)功能或者運(yùn)作效果，都需要詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析。對(duì)某些分工較細(xì)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，每周甚至每天都要看這些指標(biāo)。

這對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)提出了更高的要求，現(xiàn)在什么樣的數(shù)據(jù)分析工具能夠滿足這些要求呢？BI工具可能是一個(gè)很好的選擇。BI工具可以將企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)組裝成一個(gè)接一個(gè)的報(bào)告，方便業(yè)務(wù)人員隨時(shí)查看，靈活分析數(shù)據(jù)。

很多人會(huì)把BI工具和報(bào)表工具混為一談，但其實(shí)BI工具和報(bào)表工具是不一樣的。BI工具不僅僅是一堆Excel報(bào)表的組合。BI是商業(yè)智能，是一套完整的解決方案，用于有效整合企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)，快速準(zhǔn)確地提供報(bào)表，提供決策依據(jù)，幫助企業(yè)做出明智的商業(yè)決策。報(bào)告是以表格、圖表等格式動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)。報(bào)告工具是幫助用戶顯示他們輸入的數(shù)據(jù)，通常以客戶想要的方式顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。

其實(shí)BI工具和報(bào)表工具的區(qū)別很明顯，尤其是以下三個(gè)方面：

一是維度

報(bào)表更多的是告訴你結(jié)果的事實(shí)；BI工具更多的是告訴你結(jié)果的原因。BI工具中有大量的維度數(shù)據(jù)，可以幫助我們從不同的角度觀察數(shù)據(jù)結(jié)果。根據(jù)業(yè)務(wù)類型，可以分為類別維度、地域維度、時(shí)間維度等。

二是展示形式

由于報(bào)表通常使用相對(duì)固定的表格，不利于查看數(shù)據(jù)趨勢(shì)。不同的是，BI工具通常可以靈活地調(diào)整顯示形式，以幫助解讀數(shù)據(jù)。例如詞云圖，漏斗圖，保留圖，用戶畫像，行為路徑等等。

三是效率

如果你想用報(bào)告來(lái)管理所有的數(shù)據(jù)，你必須制作無(wú)數(shù)的報(bào)告，這將有大量的手工操作過(guò)程，這是一個(gè)非常耗時(shí)和費(fèi)力的項(xiàng)目。然而，如果我們使用BI工具，我們只需要定義數(shù)據(jù)就可以自動(dòng)生成所需的圖表，效率可以大大提高。

除上述三個(gè)方面的差異外，BI工具的功能也十分豐富，通常提供如下功能：

1.連接資料來(lái)源：允許連接各種資料來(lái)源，如Mysql,Oracle,CSV文件等。

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)集：根據(jù)數(shù)據(jù)源，可以通過(guò)拖拽或?qū)慡QL生成小數(shù)據(jù)集，用于后續(xù)分析。

3.創(chuàng)建儀表板：可以拖動(dòng)數(shù)據(jù)集的指標(biāo)或計(jì)算指標(biāo)，創(chuàng)建圖表，然后拼湊成完整的數(shù)據(jù)看板。

4.權(quán)限管理：可以為用戶和角色設(shè)置功能權(quán)限，也可以設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表的等級(jí)權(quán)限。

5.其它功能：預(yù)警，輔助線路，郵件，微信PUSH，用戶畫像，用戶群組等。

BI工具可以滿足當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需求，其中國(guó)內(nèi)流行的BI工具——思邁特軟件Smartbi是一款性價(jià)比很高的BI工具。

編輯：jq