1.前言

隨著高科技信息行業(yè)的迅猛發(fā)展，以及經(jīng)濟(jì)全球化競爭的形成，使得改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各個公司的重中之重。在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中認(rèn)為因素造成的信息失真和滯后引起賬實(shí)無法同步一致，致使大量資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，嚴(yán)重影響財務(wù)報告的真實(shí)性。條碼技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁、可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的同步一致。因此，建立一套基于條碼技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動管理已成為可能。

固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要的組成部分，與企業(yè)資金、無形資產(chǎn)等一起構(gòu)成企業(yè)價值。固定資產(chǎn)根據(jù)行業(yè)的不同在其企業(yè)資產(chǎn)總值中所占的比例而有所差異，從20%-75%不等。作為企業(yè)管理中的組成部分，由于固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，在實(shí)際工作中不容易做到賬、卡、物的一 一對應(yīng)，對實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點(diǎn)清理等工作帶來一定的難度。對基于其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析，資產(chǎn)評估及企業(yè)上市重組等存在著直接和密切的影響，對企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實(shí)際意義。

2.系統(tǒng)簡述

資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、領(lǐng)用、報廢、維修和盤點(diǎn)等操作，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點(diǎn)。針對這些問題，本系統(tǒng)運(yùn)用條碼技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

2.1.系統(tǒng)特點(diǎn)

1) 系統(tǒng)功能更實(shí)用

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動報表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

2) 先進(jìn)的管理方式

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后，都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入RFID標(biāo)簽內(nèi)，條碼標(biāo)簽的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將不通種類的條碼標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過手持讀寫器對固定資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽識讀，從而達(dá)到資產(chǎn)信息的比對。

3) 高效的數(shù)據(jù)傳輸

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。

4) 獨(dú)特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

5) 友好的用戶界面、簡便易學(xué)

采用了Windows界面的風(fēng)格及，方便用戶的使用，并大量地運(yùn)Windows中目錄樹的風(fēng)格，使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機(jī)使用知識并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

2.2.系統(tǒng)優(yōu)勢

1、提高工作效率（資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、資產(chǎn)信息的查詢）

2、節(jié)約查詢和登記工作成本

3、減少管理信息的差錯

4、防止資產(chǎn)流失

5、便于資產(chǎn)信息分類整理

3.系統(tǒng)架構(gòu)

3.1.總體架構(gòu)

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用無線射頻技術(shù)（條碼），為每件固定資產(chǎn)配備一個全球唯一ID號的電子標(biāo)簽，并使用手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點(diǎn)，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的通訊方式 無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標(biāo)簽識別。從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物從新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點(diǎn)等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

由于RFID電子標(biāo)簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發(fā)識別等技術(shù)特點(diǎn)，因此通過資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)庫的支撐，就可以在標(biāo)簽內(nèi)可靠實(shí)時地記錄資產(chǎn)相關(guān)的信息，從而進(jìn)行實(shí)時的資產(chǎn)管理監(jiān)管，提高了經(jīng)營效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、準(zhǔn)確及時的數(shù)據(jù)處理，使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式，為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供了更為可靠的依據(jù)，避免企事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

應(yīng)用系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理和監(jiān)控、業(yè)務(wù)層、集成層、中間件層和中心數(shù)據(jù)庫

3.2.系統(tǒng)組件

3.2.1.RFID打印機(jī)

RFID打印機(jī)可以集成到RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可以批量快速對RFID標(biāo)簽初始化。

3.2.2.RFID手持機(jī)

手持讀寫器，內(nèi)置天線，用于資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的WIFI或者4G無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理（或者對讀取的數(shù)據(jù)首先存儲然后拷貝到后臺服務(wù)器）。

3.2.3.固定式讀寫器

固定式讀寫器主要安裝到車間、廠房的門禁，用于實(shí)時采集進(jìn)出門口的資產(chǎn)信息，同事具有防盜效果。

3.2.4.電子標(biāo)簽

固定資產(chǎn)具有種類繁多、 規(guī)格不一且主要分為少數(shù)的幾類，其中金屬干擾是RFID技術(shù)一直以來的應(yīng)用難點(diǎn)，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，專門具有適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標(biāo)簽和吊牌標(biāo)簽，通過對標(biāo)簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計和包裝，標(biāo)簽具有較好的抗金屬干擾性能。

3.2.5.基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理的系統(tǒng)主要包括一些實(shí)現(xiàn)一些系統(tǒng)功能的相關(guān)軟件，包括資產(chǎn)日常管理功能、資產(chǎn)月報、資產(chǎn)綜合查詢、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)系統(tǒng)維護(hù)等功能。

4.系統(tǒng)功能

4.1.資產(chǎn)日常管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、盤點(diǎn)等日常工作。

4.2.固定資產(chǎn)月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。

4.3.固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

4.4.盤點(diǎn)功能

按照條碼手持機(jī)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。

4.5.系統(tǒng)維護(hù)功能

ü 由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作；

ü 提供操作員對自己密碼修改的功能；

ü 系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。

4.6.安全管理功能

ü 提供各種安全管理手段；

ü 口令管理功能：維護(hù)帳號和口令；

ü 權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

4.7.資產(chǎn)防盜

對于非法出入的資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)域報警，防止資產(chǎn)遺失。

審核編輯：符乾江