采購(gòu)人員往往更關(guān)注的是如何節(jié)約成本，為企業(yè)節(jié)省大量資金，而利用電子采購(gòu)除了能節(jié)約成本外，還可以帶來(lái)很多的好處。盡管提高成本節(jié)約是電子采購(gòu)系統(tǒng)的重要組成部分，但記錄保持的改善和采購(gòu)流程的簡(jiǎn)化可以顯著推動(dòng)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)。此外，出色的自動(dòng)化采購(gòu)流程可以通過(guò)以下幾種方式為企業(yè)提供幫助。

1、節(jié)約時(shí)間：通過(guò)自動(dòng)化采購(gòu)流程，電子采購(gòu)系統(tǒng)使庫(kù)存控制和采購(gòu)的流程更加高效。例如，員工不會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間來(lái)手動(dòng)匹配收據(jù)和遞送的貨物，也不會(huì)在企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入多余的數(shù)據(jù)。此外，管理人員可以用購(gòu)買物品上的通用產(chǎn)品代碼或庫(kù)存單位碼快速檢查庫(kù)存，與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)立即記錄此信息。

2、提高準(zhǔn)確性：通過(guò)自動(dòng)化的采購(gòu)和庫(kù)存程序，采購(gòu)經(jīng)理和管理人員可以看到企業(yè)記錄準(zhǔn)確性的提高。這包括最小化訂購(gòu)錯(cuò)誤，減少數(shù)據(jù)輸入帶來(lái)的記錄錯(cuò)誤。一旦電子采購(gòu)系統(tǒng)投入運(yùn)營(yíng)，通過(guò)系統(tǒng)提高的準(zhǔn)確性就能幫助更好地了解企業(yè)當(dāng)前的采購(gòu)流程。作為一種戰(zhàn)略工具，管理人員可以查看歷史信息，對(duì)未來(lái)的采購(gòu)決策做出更好的判斷。

3、談判能力：自動(dòng)化采購(gòu)系統(tǒng)還提供重要信息，幫助采購(gòu)人員獲取談判能力。例如，經(jīng)理可以分析有關(guān)批量采購(gòu)和支出方式的報(bào)告。與供應(yīng)商協(xié)商批量折扣、價(jià)格折扣或優(yōu)化付款條件時(shí)，這些信息可以發(fā)揮關(guān)鍵作用。無(wú)論是與本地供應(yīng)商還是與全球供應(yīng)商合作，專業(yè)人員都能利用有價(jià)值的電子采購(gòu)數(shù)據(jù)來(lái)提高采購(gòu)杠桿。

4、消除采購(gòu)腐?。寒?dāng)企業(yè)使用過(guò)時(shí)或不同的工具來(lái)管理采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)腐敗就會(huì)占據(jù)主導(dǎo)地位。如果人工處理采購(gòu)，利害關(guān)系人不知道誰(shuí)在申請(qǐng)什么以及申請(qǐng)?jiān)?。這會(huì)導(dǎo)致在既定做法之外產(chǎn)生的費(fèi)用，例如多余或不必要的采購(gòu)，提交給未經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商等等。

通過(guò)解決固有的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和著手提高透明度，企業(yè)可以享有廣泛的好處。借助理想的采購(gòu)到付款解決方案，利害關(guān)系人可讓采購(gòu)經(jīng)理和管理人員了解到供應(yīng)商各層級(jí)正在發(fā)生的事，使他們能夠在中斷發(fā)生之前進(jìn)行預(yù)測(cè)和預(yù)防。當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)匯總和透明的支出管理可以識(shí)別和消除異常支出、合同外的采購(gòu)，取消未使用的服務(wù)，整合花在高績(jī)效供應(yīng)商上的支出。

總而言之，高質(zhì)量的電子采購(gòu)程序不僅可以節(jié)省更多資金，還可以通過(guò)節(jié)省時(shí)間、提高準(zhǔn)確性、為采購(gòu)人員提供談判能力和消除企業(yè)的采購(gòu)腐敗來(lái)提高企業(yè)的整體績(jī)效。

來(lái)源：羅浮云計(jì)算ROFOUSRM

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