摘 要:隨著銀行業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了人們對(duì)于銀行排隊(duì)服務(wù)的日益不滿,對(duì)此,項(xiàng)目組在基于當(dāng)前銀行叫號(hào)排隊(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)了銀行叫號(hào)手機(jī)排隊(duì)系統(tǒng),該系統(tǒng)是為了滿足廣大儲(chǔ)戶辦理存取款業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)方便快捷排隊(duì)的需求而設(shè)計(jì)的一套無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的信息系統(tǒng)。儲(chǔ)戶不必到營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)即可通過無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)排隊(duì);通過向儲(chǔ)戶反饋相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)人數(shù)而提醒儲(chǔ)戶選擇離自己較近的并且排隊(duì)人數(shù)較少的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行排隊(duì),以此來減少儲(chǔ)戶在銀行營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)辦理業(yè)務(wù)時(shí)白白浪費(fèi)的時(shí)間,極大的方便了銀行存蓄用戶,合理分化了排隊(duì)人流。
0 引言
隨著生活節(jié)奏的不斷加快及人們時(shí)間觀念意識(shí)的提高,人們?cè)阢y行辦理業(yè)務(wù)需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,以致出現(xiàn)了銀行儲(chǔ)戶對(duì)于銀行排隊(duì)服務(wù)的日益不滿,相關(guān)專家、學(xué)者、行業(yè)從業(yè)者也對(duì)此提出了各種方案及建議,但這些方案及建議并不能很好的解決現(xiàn)實(shí)中排隊(duì)等待時(shí)間長(zhǎng)及公眾對(duì)排隊(duì)問題的不滿,不是很具有實(shí)際可操作性;對(duì)此,項(xiàng)目組在基于當(dāng)前銀行叫號(hào)排隊(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)了銀行叫號(hào)手機(jī)排隊(duì)系統(tǒng),該系統(tǒng)是為了滿足廣大銀行用戶辦理存取款業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)方便快捷排隊(duì)的需求而設(shè)計(jì)的一套無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的信息系統(tǒng)。
1 背景介紹
1.1 問題現(xiàn)象及原因
從各大新聞媒體及網(wǎng)絡(luò)媒體的報(bào)道中不難發(fā)現(xiàn),人們對(duì)于銀行排隊(duì)服務(wù)的日益不滿,排隊(duì)問題嚴(yán)重影響著人們的生活,大量的時(shí)間白白浪費(fèi),“國有銀行排隊(duì)現(xiàn)象嚴(yán)重,平均等待時(shí)間為85 分鐘”,“從取號(hào)到辦業(yè)務(wù),在走訪的4 家國有銀行網(wǎng)點(diǎn)中,記者的平均等待時(shí)間為85 分鐘,最短56 分鐘,最長(zhǎng)167 分鐘;在5 家股份制銀行網(wǎng)點(diǎn)平均為35 分鐘,其中招商銀行和北京銀行分別為48 分鐘和47 分鐘?!比藗儗?duì)這個(gè)問題的反應(yīng)也不斷增強(qiáng),“明明三五分鐘就能辦完的事,非得在銀行排隊(duì)一兩個(gè)小時(shí)!
而且在無聊等待的時(shí)候,人就容易焦急”,“加塞”、“插隊(duì)”現(xiàn)象更是引起了不少的社會(huì)情緒。辦理業(yè)務(wù)的儲(chǔ)戶增多,業(yè)務(wù)處理手續(xù)繁瑣,工作人員業(yè)務(wù)不熟練,網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置的不合理等等,這些都是造成排隊(duì)問題的重要因素。
1.2 現(xiàn)有排隊(duì)系統(tǒng)
目前,市場(chǎng)上存在的叫號(hào)排隊(duì)系統(tǒng),首先需要大量的紙,不僅浪費(fèi)資源,而且給環(huán)境帶來了相當(dāng)大的影響,使用完的紙片到處亂飛。其次,銀行儲(chǔ)戶只能通過在營(yíng)業(yè)廳的排隊(duì)終端進(jìn)行排隊(duì),導(dǎo)致儲(chǔ)戶都需要到營(yíng)業(yè)廳去等待,白白浪費(fèi)了大量的時(shí)間,給銀行也帶來了負(fù)面影響。第三,現(xiàn)有系統(tǒng)故障率較高,如缺紙、不能打印、斷電不能排隊(duì)等等。第四,現(xiàn)有的排隊(duì)模式會(huì)存在熟人插隊(duì)的情況,熟人可以不用排隊(duì)或者是排隊(duì)在后都可以因?yàn)槭烊说脑驌屜绒k理業(yè)務(wù),帶來嚴(yán)重的社會(huì)不公平等負(fù)面影響。
現(xiàn)有的銀行排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)不僅成本比極高,以4 個(gè)服務(wù)臺(tái)為例的報(bào)價(jià)如表1 所示,其中全無線型個(gè)窗口的標(biāo)準(zhǔn)配置為:一臺(tái)觸摸屏取號(hào)機(jī);四個(gè)呼叫器;四個(gè)窗口顯示屏;十個(gè)無線收發(fā)器。
表1 現(xiàn)有排隊(duì)機(jī)4 窗口報(bào)價(jià)
另外加上“外地安裝需另加費(fèi)用(包括:餐飲、住宿、路費(fèi)等)”總成本一次性支出最少需要2.5 萬元人民幣,而且還有維護(hù)費(fèi)、打印紙費(fèi)及打印墨盒等后續(xù)的費(fèi)用,費(fèi)用支出就會(huì)更高;并且這只是一個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的支出,如果營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)更多的話相應(yīng)的成本也會(huì)大幅增加;而且,即便在這樣的投資下并不能解決儲(chǔ)戶對(duì)排隊(duì)問題的不滿。
2 手機(jī)排隊(duì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1 設(shè)計(jì)思路
相比現(xiàn)有的排隊(duì)系統(tǒng)存在的缺點(diǎn),在設(shè)計(jì)中主要考慮實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的排隊(duì)機(jī)制,用戶不必到營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)即可通過無線網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)排隊(duì)功能;通過向用戶反饋相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)人數(shù)而提醒儲(chǔ)戶選擇離自己較近的并且排隊(duì)人數(shù)較少的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行排隊(duì),以此來減少廣大儲(chǔ)戶在銀行營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)辦理業(yè)務(wù)時(shí)白白浪費(fèi)的時(shí)間,極大的方便了銀行存蓄用戶,合理分化了排隊(duì)人流,同時(shí)也可以提高銀行工作人員的辦事效率更有利于企業(yè)形象的樹立。該系統(tǒng)架構(gòu)如圖1 所示。
圖1 手機(jī)排隊(duì)機(jī)系統(tǒng)架構(gòu)
2.2 流程設(shè)計(jì)
該系統(tǒng)主要涉及排隊(duì)流程、呼叫流程、延續(xù)排隊(duì)流程、異常處理流程和結(jié)束排隊(duì)流程。排隊(duì)流程中分現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)和無線排隊(duì)兩種方式,在排隊(duì)申請(qǐng)中可以將所需的資金金額也一并提交(當(dāng)然可以是可選的,用戶可以提交也可以不提交),然后由服務(wù)器判斷當(dāng)日營(yíng)業(yè)廳資金總額能否滿足用戶申請(qǐng)的資金,不能滿足時(shí)按異常處理流程處理,能滿足時(shí)進(jìn)行排隊(duì),當(dāng)排隊(duì)成功后在服務(wù)器端生成一排隊(duì)號(hào)碼,此號(hào)碼與手機(jī)號(hào)綁定用于驗(yàn)證身份,同時(shí)向手機(jī)終端返回排隊(duì)信息,信息包括:在該號(hào)碼前有多少人在排隊(duì),大概需要多長(zhǎng)時(shí)間可以輪到該號(hào)等等;呼叫流程就是當(dāng)輪到該號(hào)辦理業(yè)務(wù)時(shí)可提前進(jìn)行通知提醒,通過采用自動(dòng)語音呼叫、短信、排隊(duì)客戶端或其他方式進(jìn)行呼叫提醒,當(dāng)儲(chǔ)戶得知呼叫后,憑排隊(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行身份確認(rèn),如果通過,則開始辦理業(yè)務(wù);否則提示沒有排隊(duì)。如果在呼叫中達(dá)到一定次數(shù)后無人應(yīng)答時(shí)啟動(dòng)延續(xù)排隊(duì)機(jī)制,將該號(hào)置為無效,并按一定的算法重新給該用戶分配新的排隊(duì)號(hào)碼以避免排隊(duì)遺失,并同時(shí)通過短信、排隊(duì)客戶端或其他方式告知用戶;結(jié)束流程就是在正常辦理完業(yè)務(wù)后將該號(hào)進(jìn)行歸檔處理;異常處理流程是指當(dāng)出現(xiàn)營(yíng)業(yè)系統(tǒng)故障、斷電或資金短缺的情況時(shí)及時(shí)通過短信、排隊(duì)客戶端或其他方式通知排隊(duì)用戶。
2.3 編碼實(shí)現(xiàn)
在開發(fā)實(shí)現(xiàn)中充分考慮了以下各方面:只準(zhǔn)許簽約注冊(cè)用戶使用;盡量減少操作環(huán)節(jié)的復(fù)雜性,避免由于人工輸入帶來的錯(cuò)誤;使用人性化的提醒,用戶可以自己設(shè)定提醒時(shí)間,并以文字和聲音進(jìn)行提醒;考慮了所有銀行及跨省排隊(duì)的情況。
2.3.1 服務(wù)器實(shí)現(xiàn)
服務(wù)器采用J2EE 方式是實(shí)現(xiàn),主要采用servlet 技術(shù)實(shí)現(xiàn)與手機(jī)客戶端的交互。采用J2EE 具有平臺(tái)無關(guān)性,易移植,性能高,容易部署等特點(diǎn);在該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中,只需要在機(jī)房安裝一臺(tái)小型機(jī)做為服務(wù)器硬件,同時(shí)申請(qǐng)一個(gè)域名,即可實(shí)現(xiàn)全省全網(wǎng)點(diǎn)的信息共享,用戶只需與服務(wù)器進(jìn)行交互就可實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)排隊(duì)和排隊(duì)情況實(shí)時(shí)查詢等功能,而網(wǎng)點(diǎn)只需通過向服務(wù)器請(qǐng)求處理排隊(duì)就可實(shí)現(xiàn)處理排隊(duì)的情況。該服務(wù)器實(shí)現(xiàn)了排隊(duì)申請(qǐng)?zhí)幚砉δ?,排?duì)情況統(tǒng)計(jì)功能,向用戶或網(wǎng)點(diǎn)反饋信息的功能,投訴建議處理功能,服務(wù)評(píng)價(jià)處理功能,網(wǎng)點(diǎn)信息管理功能等。
2.3.2 手機(jī)客戶端實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目組實(shí)現(xiàn)了基于Android 平臺(tái)的手機(jī)客戶端,當(dāng)前支持操作系統(tǒng)為Android 2.0 以上版本的手機(jī)。在實(shí)現(xiàn)中充分考慮了用戶使用的方便性,需要用戶輸入的操作極少,大部分為選擇操作,用戶只需要點(diǎn)擊相關(guān)的按鈕便可實(shí)現(xiàn)操作。
另外充分考慮了手機(jī)處理速度及性能的情況,所以在手機(jī)上只是實(shí)現(xiàn)了顯示功能和少量的處理功能,大量的運(yùn)算及處理是在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)的。手機(jī)客戶端最終實(shí)現(xiàn)的界面及功能如圖2 所示。
圖2 手機(jī)客戶端界面
手機(jī)客戶端實(shí)現(xiàn)步驟有:①申請(qǐng)排隊(duì),用戶選擇相應(yīng)的省份、城市及網(wǎng)點(diǎn)后,用戶發(fā)起排隊(duì)請(qǐng)求;②查詢排隊(duì)情況,用戶可以通過點(diǎn)擊“排隊(duì)情況”來查看離自己最近銀行的排隊(duì)情況,以此來幫助儲(chǔ)戶合理選擇網(wǎng)點(diǎn),快速排隊(duì);③地圖查詢功能[3],如果用戶對(duì)于自己排隊(duì)銀行的地理位置不清楚時(shí)即可通過該功能來確定自己的位置及銀行的位置,該功能有助于用戶在陌生的地方能快速定位自己及周邊的銀行網(wǎng)點(diǎn);④服務(wù)評(píng)價(jià),用戶在辦理完業(yè)務(wù)后可通過此功能對(duì)工作人員的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià);⑤投訴與建議,用戶可以通過該功能向銀行方面反映問題,也可以向銀行提交自己的建議;⑥使用幫助,為了使用戶更好地、熟練地操作本系統(tǒng),系統(tǒng)提供了使用幫助。
3 系統(tǒng)特點(diǎn)
手機(jī)排隊(duì)系統(tǒng)具有潛在的巨大市場(chǎng),該系統(tǒng)廢棄了使用紙張,減少了資源的浪費(fèi),保護(hù)了環(huán)境;為儲(chǔ)戶帶來了可以不去營(yíng)業(yè)廳即可排隊(duì)的便利,間隔的提醒使用戶可以減少以往排隊(duì)白白浪費(fèi)的時(shí)間,排除了因原系統(tǒng)故障帶來的影響,減少因人情帶來的怨言和不公平,提高了銀行的企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)多邊的贏利;有利于銀行投資的減少,一個(gè)省可架設(shè)一臺(tái)專用排隊(duì)的服務(wù)器,便可實(shí)現(xiàn)全省范圍內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)的接入。
該系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了電子化的服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)、投訴、建議與意見等模塊以增強(qiáng)儲(chǔ)戶對(duì)銀行服務(wù)的評(píng)價(jià)體系,銀行以此來提高服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)與儲(chǔ)戶的良性互動(dòng),發(fā)展銀行的業(yè)務(wù)。
4 結(jié)語
該系統(tǒng)相比現(xiàn)有排隊(duì)系統(tǒng)具有的諸多優(yōu)點(diǎn),投資低,使用簡(jiǎn)單,維護(hù)方便,儲(chǔ)戶易于接受,具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;該系統(tǒng)帶來的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益使該系統(tǒng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性及推廣性,應(yīng)用領(lǐng)域不限于銀行,而且可以在其它眾多窗口服務(wù)性領(lǐng)域推廣應(yīng)用,諸如:稅務(wù)大廳、電力營(yíng)業(yè)廳、醫(yī)院掛號(hào)等等。
評(píng)論