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行業(yè)方案|數(shù)商云生物醫(yī)藥行業(yè)SRM供應商管理解決方案

數(shù)商云企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專欄 ? 來源:數(shù)商云企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專 ? 作者:數(shù)商云企業(yè)數(shù)字化 ? 2023-06-06 10:12 ? 次閱讀
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一、生物醫(yī)藥行業(yè)背景分析

生物醫(yī)藥行業(yè)是指利用生物技術(shù)和化學技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售藥品、醫(yī)療器械和醫(yī)療服務的行業(yè)。生物醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展受到人口增長、老齡化、慢性病增加等因素的影響。隨著科技的不斷進步和創(chuàng)新,生物醫(yī)藥行業(yè)正經(jīng)歷著快速發(fā)展的時期。

生物醫(yī)藥行業(yè)的供應鏈管理涉及到許多環(huán)節(jié),如原材料采購、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、倉儲物流、銷售分銷等。這些環(huán)節(jié)中,供應商管理是非常重要的一環(huán)。供應商管理不僅關(guān)系到生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量,還關(guān)系到企業(yè)的聲譽和市場競爭力。

隨著生物醫(yī)藥市場的蓬勃發(fā)展,越來越多的原材料和輔助材料進入該領(lǐng)域。這就要求生物醫(yī)藥企業(yè)在SRM(Supplier Relationship Management,供應商關(guān)系管理)方面需要有更加完善的方案來保證原材料和輔助材料的質(zhì)量和供應,降低質(zhì)量風險和成本,同時提高生產(chǎn)效率。

二、生物醫(yī)藥行業(yè)痛點分析

生物醫(yī)藥行業(yè)的特殊性質(zhì)決定了生物醫(yī)藥企業(yè)需要與大量的供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,以獲取穩(wěn)定的原材料和輔助材料供應。在生物醫(yī)藥行業(yè)的供應商管理中,存在一些痛點問題:

1、供應商信息不透明。生物醫(yī)藥企業(yè)需要了解供應商的資質(zhì)、經(jīng)驗、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等信息,但是這些信息通常不夠透明,難以獲取。

2、采購流程低效。生物醫(yī)藥企業(yè)的采購流程通常比較復雜,需要多個部門的協(xié)同配合,流程不暢通,效率低下。

3、供應商管理不規(guī)范。生物醫(yī)藥企業(yè)需要對供應商進行評估、合同管理、風險管理等工作,但是這些管理工作通常不規(guī)范,缺乏標準化的流程和工具支持。

4、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定。生物醫(yī)藥產(chǎn)品的質(zhì)量要求非常高,如果供應商的質(zhì)量控制不到位,就會影響整個生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量。

三、生物醫(yī)藥企業(yè)SRM供應商協(xié)同管理系統(tǒng)解決方案

數(shù)商云SRM供應商協(xié)同管理系統(tǒng)是一種專門針對生物醫(yī)藥企業(yè)的供應商管理解決方案。該系統(tǒng)通過整合采購、供應商管理、合同管理、風險管理等功能,實現(xiàn)對供應商的全面管理和協(xié)同工作。

1、方案介紹:

為了解決生物醫(yī)藥企業(yè)在SRM方面所面臨的問題,數(shù)商云提供了一套SRM供應商協(xié)同管理系統(tǒng)解決方案服務,方案包括了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、采購合同管理、質(zhì)量管理、供應商評估、采購計劃管理、采購訂單管理、在途物流管理、異常處理等八個核心功能。

2、核心功能:

(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

該功能主要用于維護供應商基本信息,包括供應商名稱、供應商分類、供應商資質(zhì)等。方便企業(yè)進行供應商資質(zhì)審核和分類管理,是供應商管理的基礎(chǔ)要素。同時維護原材料基本信息和相關(guān)規(guī)格,確?,F(xiàn)有物料規(guī)格清晰且規(guī)范,保障供應商提供的原材料信息準確和無誤,有助于提高資料錄入的效率,防止重復錄入等情況。

(2)采購合同管理

采購合同作為生物醫(yī)藥企業(yè)與供應商之間的法定合同依據(jù),需要及時、精確地記錄信息及各種事實,以確保采購合同的可操作性和使得推進采購業(yè)務的合規(guī)性。數(shù)商云的SRM供應商協(xié)同管理系統(tǒng)提供采購合同模板、合同起草、合同預警等功能,降低企業(yè)因合同管理不規(guī)范而帶來的合同糾紛和落地難的問題。

(3)質(zhì)量管理

質(zhì)量是生物醫(yī)藥產(chǎn)品的生命線,質(zhì)量管理成為企業(yè)不可或缺的流程。該功能主要通過采購前、中、后的質(zhì)檢,以確保原材料和輔助材料的質(zhì)量符合規(guī)范要求。同時,將采購質(zhì)量細節(jié)、備注、圖片等所有記錄聯(lián)合在一起,有利于數(shù)據(jù)分析和管理的執(zhí)行環(huán)節(jié),直觀呈現(xiàn)供應商供貨質(zhì)量和監(jiān)管情況,持續(xù)優(yōu)化整個采購流程,提高質(zhì)量可控性和追溯性,強化企業(yè)對供應商采購質(zhì)量的管控。

(4)供應商評估

生物醫(yī)藥企業(yè)采購是非常重要的環(huán)節(jié),需要嚴格依據(jù)供應商實力、資質(zhì)、信譽、服務水平等各種指標來進行評估。數(shù)商云的SRM供應商協(xié)同管理系統(tǒng)可以對供應商進行評估,對評估結(jié)果進行排名和分類,并維護供應商評估視圖,便于企業(yè)對供應商的選擇和管控。評估性評價能力及可視化排名,幫助企業(yè)快速地選擇與滿足其業(yè)務需求最契合的供應商。

(5)采購計劃管理

采購計劃是生物醫(yī)藥企業(yè)采購管理中重要的組成部分,合理的采購計劃能夠避免原材料庫存過?;蚨倘钡膯栴}。該功能通過實時維護庫存和需求、進行動態(tài)計算采購量,生成自動采購計劃,提高生產(chǎn)計劃的準確性和計劃配套的合理性,促進整個采購進程邁向更加可持續(xù)的目標。

(6)采購訂單管理

采購訂單是采購流程中最重要的文檔之一。通過數(shù)商云SRM供應商協(xié)同管理系統(tǒng)的采購訂單管理功能,動態(tài)地跟進采購訂單整個生命周期的情況,從采購需求、訂單發(fā)起、協(xié)同處理、驗貨驗收、退貨等全方位跟進的采購訂單的狀態(tài),實現(xiàn)采購訂單更加精細的管理。

(7)在途物流管理

隨著物流信息技術(shù)的發(fā)展和應用,物流的實時跟蹤、監(jiān)控和信息管理成為企業(yè)物流管理的關(guān)鍵。該功能主要用于管理供應物流進度,及時掌握在途物流信息,以提前安排庫存和避免生產(chǎn)計劃的中斷。

(8)異常處理

預防和處理異常情況是企業(yè)采購管理的一項必備能力,將從根源上糾正和改進異?,F(xiàn)象,從而提高采購流程的規(guī)范性。此功能主要基于狀態(tài)及時進行異常信息監(jiān)控和處理,讓企業(yè)第一時間知道問題并及時跟進等等。

3、系統(tǒng)價值體現(xiàn)

(1)強化供應商管理,保證費用的控制。通過數(shù)商云SRM供應商協(xié)同管理系統(tǒng),在保證原材料和輔助材料質(zhì)量的前提下,企業(yè)可以得到更合理的價格,降低采購成本,因為可以從更多的方面優(yōu)化采購合同,進一步保證采購的有效性。

(2)優(yōu)化供應鏈,提高企業(yè)運營效率。數(shù)商云SRM供應商協(xié)同管理系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)管理供應鏈、提高供應商管理水平、協(xié)助采購管理、提升采購運程可視化的效率,更好地運作其生產(chǎn)和采購流程,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。

(3)全面提升原材料品質(zhì),降低風險。通過系統(tǒng)提供的質(zhì)量管理功能,能夠嚴格對原材料進行質(zhì)檢,減少故障材料的使用,提高生產(chǎn)合格率和交付率,使得企業(yè)生產(chǎn)更加可靠和穩(wěn)定,降低流程風險。

(4)釋放員工工作時效,強化溝通和分析決策。采購過程信息化后,企業(yè)資金流、物流、信息流、合同流等流程更加順暢,能夠釋放員工工作時效,同時營造出更加友善的工作環(huán)境,提高員工的忠誠度和幸福感。

4、系統(tǒng)優(yōu)勢:

數(shù)商云SRM供應商協(xié)同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在以下幾個方面:

(1) 專業(yè)化。該系統(tǒng)是專門針對生物醫(yī)藥企業(yè)的供應商管理需求而設(shè)計的,具有高度的專業(yè)性和針對性。

(2) 智能化。該系統(tǒng)采用了人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),可以自動化處理大量的供應商管理數(shù)據(jù),提高管理效率和準確性。

(3) 可定制化。該系統(tǒng)可以根據(jù)生物醫(yī)藥企業(yè)的具體需求進行定制化開發(fā),滿足企業(yè)不同的供應商管理需求。

(4) 安全可靠。該系統(tǒng)采用了高級的安全技術(shù)和加密算法,保障企業(yè)的供應商管理數(shù)據(jù)的安全和保密。

(5) 易于使用。該系統(tǒng)具有友好的用戶界面和操作流程,易于企業(yè)員工上手使用,提高了系統(tǒng)的使用效率和用戶體驗。

五、未來生物醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展方向

未來,隨著生物醫(yī)藥行業(yè)的不斷發(fā)展,SRM供應商關(guān)系管理將逐漸走向智能化、信息化和網(wǎng)絡化方向。不斷提升采購管理能力,更好地控制采購成本和風險,實現(xiàn)采購流程更加透明和規(guī)范。同時,未來的趨勢將是實現(xiàn)多元化、差異化、扁平化的供應商管理,建立更完善的供應商合作網(wǎng)絡,從而更加靈活、高效地開展生產(chǎn)采購業(yè)務。

總之,數(shù)商云SRM供應商協(xié)同管理系統(tǒng)是一款針對生物醫(yī)藥企業(yè)供應商管理需求而設(shè)計的專業(yè)化、智能化、可定制化、安全可靠、易于使用的供應商管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)提高采購效率、產(chǎn)品質(zhì)量、降低風險、提升管理水平,具有廣泛的應用前景和市場價值。

審核編輯黃宇

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