資料介紹
質(zhì)量管理的三種聲音?
過程、員工及顧客三種聲音,對質(zhì)量管理來說都是不可或缺的,過程之聲與員工之聲造就了公司競爭能力,由此來因應(yīng)顧客之聲,決定了公司的成長與利潤。
貳、內(nèi)容:
一、過程之聲:從品質(zhì)的源頭做起
(一)?尋智顧問公司總經(jīng)理張忠樸說:「在傳統(tǒng)的SQC中強(qiáng)調(diào)的Quality是指產(chǎn)品的質(zhì)量。就是著重買賣雙方可共同評斷與鑒定的一種『既成事實(shí)』。而在統(tǒng)計(jì)制程管制(SPC;Statistical Process Control)的想法上,則是希望將努力的方向更進(jìn)一步的放在質(zhì)量的源頭──過程上。」
(二)?『過程』:將投入(input)轉(zhuǎn)換為產(chǎn)出(output)的一連串活動(dòng)的集合。就是制造或服務(wù)流程上的若干步驟。但是經(jīng)驗(yàn)顯示,企業(yè)想要完成交易,通常必須經(jīng)過一些跨部門的復(fù)雜過程,這往往是造成問題的源頭。也就是說過程的變異是質(zhì)量起伏變化的主要根源。
二、員工之聲:改善該過程的重要依據(jù)
(一)?傳統(tǒng)的泰勒式科學(xué)管理模式下,員工原本只不過是一群聽命行事的執(zhí)行者,但在全面質(zhì)量管理(TQM)的理念下,「員工是公司最珍貴的資產(chǎn)」是近年來許多管理者經(jīng)常掛在口頭的熱門話語。
(二)?企業(yè)的利潤必須依賴員工的努力,沒有滿意的員工,怎么會(huì)有滿意的服務(wù)?沒有滿意的服務(wù),怎么會(huì)有滿意的顧客?因此傾聽員工之聲,改善對員工的福祉與獎(jiǎng)勵(lì),已成為公司經(jīng)營者的要?jiǎng)?wù)。
三、顧客之聲:公司利潤的來源
(一)?在過去供不應(yīng)求的生產(chǎn)者導(dǎo)向時(shí)代,各大企業(yè)以自己的技術(shù)傲視群雄,顧客并不受到重視。但在目前企業(yè)競爭愈來愈白熱化的現(xiàn)實(shí)下,愈來愈多經(jīng)營者認(rèn)清了顧客是公司利潤來源的事實(shí)。
(二)?誰能提供令顧客滿意的服務(wù),誰就能贏得最后的勝利。服務(wù)已經(jīng)成為九0年代甚至廿一世紀(jì)贏得競爭優(yōu)勢的終極武器。
四、公司競爭能力VS.顧客需求:
(一)?公司透過本身的競爭能力來因應(yīng)顧客所提出的需求,決定公司的成長與利潤。
(二)?制造過程屬于「過程之聲」,可以透過技術(shù)解決;服務(wù)的態(tài)度則是屬于「顧客之聲」,并非單靠技術(shù)就能處理,同時(shí)更是決定質(zhì)量管理的優(yōu)劣的關(guān)鍵。
(三)?企業(yè)如果不能將「顧客之聲」融入「過程之聲」,充其量不過是公司為了內(nèi)部流程的方便所做的改善,對于顧客而言,接觸到的仍只不過是最終產(chǎn)品售出時(shí)的服務(wù)。
(四)?公司如果以產(chǎn)品為導(dǎo)向,它所制訂的決策,必定以產(chǎn)品及技術(shù)為中心。顧客導(dǎo)向的公司則不同,它的一切決策、投資計(jì)劃與變革,均受市場的指引,獲得滿意服務(wù)的顧客,才是公司唯一真正有價(jià)值的資產(chǎn)。
五、卡爾森的十五秒關(guān)鍵時(shí)刻:
(一)?卡爾森非常重視第一線員工與旅客的接觸,他認(rèn)為第一線員工在短短的十五秒鐘內(nèi),就決定了整個(gè)公司在乘客心中的印象。因此卡爾森稱這十五秒鐘為「關(guān)鍵時(shí)刻」。他主張應(yīng)該鼓勵(lì)票務(wù)人員、空勤人員、行李運(yùn)送人員等第一線員工提出構(gòu)想,并賦予他們做決策及采取行動(dòng)的職權(quán),因?yàn)樗麄儾攀潜姸嗍迕搿戈P(guān)鍵時(shí)刻」中的「關(guān)鍵人物」。
(二)?「關(guān)鍵時(shí)刻」具體的做法就是大幅削減中階管理職,而將權(quán)力下放給第一線員工。在「關(guān)鍵時(shí)刻」,誰都無權(quán)干涉第一線員工的行動(dòng)。抓住這些寶貴的機(jī)會(huì)向顧客提供服務(wù),正是第一線員工的責(zé)任;而支持他們達(dá)作這個(gè)任務(wù),則是中階管理者的責(zé)任。高階主管必須以身作則,領(lǐng)導(dǎo)組織所有成員,創(chuàng)造出一種環(huán)境,讓員工建立信心與技巧,不僅樂于接受職責(zé),而且樂于執(zhí)行
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